Top 10 Recursos do NetSuite 2021.2; by Habillis
Se você acompanha a página do LinkedIn da Habillis, provavelmente notou que fizemos uma série de dez publicações sobre os principais recursos da versão do NetSuite 2021.2, que deve ser lançada em outubro de 2021.
Nossa equipe de consultores, analisou o documento fornecido pela Oracle NetSuite e separou os principais recursos e novidades que estão chegando nesta nova versão. Agora, compilamos aqui neste blog para que você possa aplicar em seu negócio. Compartilhe com a comunidade NetSuite e ajude a espalhar conhecimento.
Sem tempo para ler o artigo completo? Que tal dar o play abaixo e obter uma nova experiência.
1. Agora o NetSuite detecta duplicidade na numeração de transações Importadas
Agora quando você importar transações, o NetSuite irá determinar qual a regra de numeração a ser aplicada, usando os critérios de suas regras.
Em seguida, o NetSuite irá verificar se já existe uma transação com os mesmos números de documento para a regra. Caso seja detectado alguma duplicidade, algumas ações serão possíveis, com base em suas configurações:
- Sem avisos: o NetSuite não exibirá nenhum aviso e importará as transações;
- Aviso de duplicidade: o NetSuite avisará que existem transações que irão criar documentos duplicados, e, então importará as transações;
- Aviso e bloqueio: o NetSuite irá avisar que existem transações que geram docuementos duplicados e não faz a importação.
Para configurar este novo recurso, basta acessar:
Configuração
>>
Contabilidade
>>
Preferências
>>
Preferências de Contabilidade >>
Itens/Transações >>
Outras Preferências de Transação. E então defina a preferência de
avisos duplicados.
Para obter mais informações sobre este tópico, consulte os tópicos de ajuda de itens/transações da NetSuite.
2. Novo Provedor Automático de Taxas de Câmbio
Mais um dos recursos interessantes listados por nossa equipe, é a melhoria na funcionalidade de integração da taxa de câmbio automática. A partir da nova versão, o HSBC passa a ser um novo provedor de taxas de câmbio.
O NetSuite oferece outros fornecedores de taxa de câmbio e agora contará com o banco global
HSBC.
Quando se ativa a função de integração de Taxa de Câmbio pela primeira vez, o HSBC será o fornecedor padrão, mas caso prefira, será possível escolher um fornecedor de tarifas diferente.
Para mais informações sobre provedores de Taxa de Câmbio, acesse o tópico de ajuda integração taxa de câmbio.
3. SuiteApprovals agora realiza Aprovações baseadas em Projetos
Com o SuiteApprovals versão 6.01, agora é possível ativar aprovações baseadas em projetos!
Quando ativar os recursos de Projetos e Gestão de Projetos em sua conta, os gerentes de projetos poderão aprovar documentos e registros com base nos projetos.
- Adicionar Gerente de Projeto como Aprovador - Ao criar uma regra de fluxo de aprovação, você pode selecionar um gerente de projeto ou o tipo de aprovador. Não precisa selecionar um gestor de projeto específico, pois quando a regra de aprovação for ser usada, o SuiteApp irá selecionar o gestor de projeto informado nas informações do projeto;
- Registro que podem ser aprovados em projetos - Os gestores de projeto podem aprovar pedidos de compra, despesas e pagamentos que estão relacionados aos projetos.
Os gestores de projetos ainda podem aprovar documentos diretamente no NetSuite ou por e-mail.
Se você ainda não implementou o módulo de Projetos em sua empresa, conheça um pouco mais sobre nossa metodologia de implementação do
módulo de projetos do NetSuite.
Para mais informações deste tópico, acesse o tópico de ajuda do SuiteApprovals.
4. Melhorias no SuiteApp de Controle de Despesas e Validação de Budget
A versão 1.0.4 do SuiteApp de controle de despesas e validação budget agora tem os seguintes recursos:
- Suporte para Orçamentos padrão: A SuiteApp agora funciona com o orçamento padrão do NetSuite que não tenha customização de novos segmentos;
- Validação de Budget para projetos: Se você possui a função de Gestão de Projetos ativada, poderá acrescentar Projetos como campo para validação orçamentária.
Para mais informações deste tópico, leia o tópico de ajuda de Despesas e Orçamentos.
5. Novo visual para E-mails de Autenticação
Os e-mails de autenticação do NetSuite, agora possuem um novo visual.
E-mails gerados pelo NetSuite, relacionados a autenticação, incluindo mensagens sobre expiração de senha, redefinição de senha e questões de segurança, agora possuem um novo visual.
O novo visual, tem como objetivo proporcionar uma melhor legibilidade.
Usuários comuns e administradores verão o novo visual nos e-mails.
6. Tax Authorities - Envio de documentos Fiscais a Autoridades Brasileiras
O SuiteApp “Brazil Certification Tax Authorities” versão 1.2.0, agora permite o envio de documentos eletrônicos a várias autoridades fiscais brasileiras.
O SuiteApp está disponível e pode ser instalado a partir do NetSuite SuiteApp (Application ID: com.netsuite.brazilcertificationtaxauth). É um SuiteApp público e gerenciado. Para usar o SuiteApp, você também deve instalar o SuiteApp “E-Document Certification Service”.
Funcionalidades do SuiteApp:
- Templates de Documentos Eletrônicos - Pode aproveitar modelos de documentos eletrônicos predefinidos para criar documentos eletrônicos para várias autoridades brasileiras (prefeituras).
O SuiteApp fornece modelos predefinidos para:
- Nota Fiscal de produtos (NFe);
- Nota Fiscal de serviços eletrônica (NFS-e);
- Manifesto de Destinatário Eletrônico (MDF-e);
- Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE) - Formulário de cobrança de impostos.
Plug-ins e Registros da Autoridade Fiscal:
Para enviar documentos eletrônicos, é necessário ter um certificado fiscal configurado na sua conta. Quando instalar o SuiteApp “Brazil Certification Tax Authorities” na sua conta, o NetSuite criará plug-ins e registros para enviar às autoridades fiscais brasileiras.
Para mais informações deste tópico, veja o tópico de ajuda “Brazil Certification Tax Authorities Overview”.
7. SuiteApp de Compras para Projetos, agora disponível
SuiteApp para compras de projeto versão 1.00.0, agora está disponível para ser instalado pelo SuiteApp Marketplace. É um SuiteApp público e gerenciado.
Este SuiteApp permite que Gestores de Projetos criem, gerenciem e transacionem compras relacionadas com projetos e tarefas de projetos. Isto proporciona uma experiência unificada, criando pedidos de compra a partir de um único clique através dos projetos e atividades dos projetos.
Os gestores de projeto podem executar as seguintes tarefas com este SuiteApp:
- Visualizar pedido de compras e faturas de fornecedores relacionadas a projetos ou tarefas dos projetos;
- Iniciar pedidos de compras através dos projetos e atividades de projetos;
- Permitir ou impedir a criação de pedidos de compra ou faturas de fornecedores para um projeto ou atividades do projeto;
- Designar fornecedores aprovados para pedidos de compras do projeto;
- Ver o montante total faturado e despesas para o projeto.
Para mais informações sobre este tópico, acesse o tópico de ajuda de “Purchase to Project”.
8. Exportar Tabelas Dinâmicas das Pastas de Trabalho como Arquivo .CSV
Agora nas pastas de trabalho você pode exportar tabelas dinâmicas como arquivos CSV.
Antes da versão 2021.2 só era possível exportar visualizações de tabelas e gráficos no formato CSV. Agora, a opção de exportação está disponível em todas as visualizações de pastas de trabalho.
Para mais informações, consulte o tópico de ajuda Pivot Table da NetSuite.
9. NetSuite deixará de Suportar alguns Navegadores
Após a atualização da versão 2021.2, o NetSuite deixará de suportar alguns navegadores:
- Microsoft Internet Explorer 11;
- Microsoft Edge (EdgeHTML);
- Todas as versões do Safari anteriores a 13.1.
Se você utiliza algum navegador da lista acima, o ideal é que passe a usar um outro navegador.
A partir da versão 2021.2, o NetSuite não tratará qualquer problema relacionado com os navegadores citados acima.
O uso dos navegadores citados na lista, causarão problemas com login, autenticação de dois fatores, além da perda de funcionalidades em outras páginas do NetSuite.
Para mais informações, acesse o tópico de ajuda Supported Browsers for NetSuite.
10. Requisições de Compra de subsidiárias em um único pedido Centralizado
A partir da versão 2021.2, será possível consolidar requisições de várias subsidiárias em um único pedido de compra central.
A partir do NetSuite 2021.2, o recurso de Compras e Faturamento Centralizado irá permitir consolidar requisições de qualquer subsidiária em um único pedido de compra.
Independente de qual subsidiária colocar o pedido de compra, a novidade no recurso permitirá que você receba bens e serviços adquiridos em qualquer subsidiária e local da sua empresa.
Quando você receber e pagar por um pedido de compra em uma subsidiária diferente, lançamentos automáticos equilibram as contas "intercompany" e o livro razão. Cada subsidiária recebe sua parte do pedido de compra centralizado no local de destino e gera seu próprio recibo.
Para permitir requisições entre subsidiárias, você deve habilitar os recursos de Faturamento e Compras Centralizado e o recurso de Requisições.
Para mais informações, veja os tópicos de ajuda a seguir:
Requisitions; Cross-Subsidiary Requisitions; Centralized Purchasing and Billing.
E ai, você gostou deste conteúdo? Não esquece de compartilhar com a comunidade NetSuite.







