Entenda a Gestão de Ativos Fixos no NetSuite
Em um ambiente corporativo cada vez mais competitivo, é extremamente necessário administrar adequadamente todos os recursos disponíveis na empresa. Todos os recursos devem ser gerenciados adequadamente. É por isso que o gerenciamento de ativos é tão importante.
O NetSuite permite que você faça a gestão de ativos fixos de sua empresa. Separamos este conteúdo para você conhecer um pouco mais dos recursos.
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Os ativos fixos de uma empresa, são ativos de longo prazo, permanentes e que podem ser utilizados em atividades da empresa.
Os ativos fixos das empresas podem ajudar a gerar receita. São fatores importantes que costumam ser analisados por investidores e influenciam na decisão de investir ou não na empresa.
Para entendermos bem como funciona a gestão de ativos no NetSuite, é importante entender que existem algumas diferenças e classificações, a saber:
Ativos, ativos fixos, ativos tangíveis e ativos intagíveis.
Vamos conhecer as diferenças entre elas.
Perguntas Frequentes
Diferenças entre Ativos Fixos e Ativos
Ativos e ativos fixos são comparáveis em muitos aspectos, mas, podem ser diferenciados no que tange a maneira como são utilizados pela empresa e como afetam as transações. Veja abaixo:
- Ativos: São recursos da organização relacionados a alguma transação. Alguns exemplos são: dinheiro, contas a receber e estoque.
- Ativos Fixos: São ativos de longo prazo, usado nos negócios, como propriedades, fábricas ou equipamentos. Alguns outros exemplos de ativos fixos são: escritórios, móveis, terrenos, etc.
Modelos:
- Ativos Tangíveis: Estes são os ativos palpáveis. Isso incluí: estruturas, hardware, equipamentos, etc.
- Ativos Intagíveis: Estes são os ativos que não possuem existência física. Isso envolve: licenças de software, marca, propriedade intelectual, etc.
Visão Geral do Gerenciamento de Ativos Fixos
Com o NetSuite, você pode criar procedimentos de gerenciamento de ativos do ambiente de trabalho, como depreciações, aquisições e até mesmo programar manutenção dos ativos de sua emrpesa.
Você ainda pode utilizar o NetSuite para rastrear a depreciação de ativos, tanto os novos, como os mais antigos. Compras e despesas, também podem ser utilizadas para estabelecer novos registros de ativos.
Criar e Editar Registros de Ativo
Atualizar Registros: Para atualizar o relatório de ativos, é importante que você saiba que isso afetará o custo original, a data de início da depreciação ou a depreciação cumulativa. Então, você também precisará atualizar os registros de histórico de ativos originais.
Criar Ativos: Para criar registros de ativos, você precisa ir para: Ativos Fixos >> Listas >> Ativos >> Criação de Ativos.
Como Controlar a Depreciação
Depreciação de Ativos: A depreciação de Ativos pode ser utilizada para depreciar itens pelo tempo. Para isto, você deve acessar:
Ativos Fixos >> Transações >> Depreciações de Ativos.
Alienação de Ativos: Existem duas maneiras de alienar um ativo: Venda ou Baixa. Quando um conjunto de ativos é alienado, no final ou durante sua vida financeira benéfica, é necessário fazer um ajuste na conta de provisão de depreciação, para que a conta represente a depreciação coletada nos pertences constantes mantidos.
Reavaliação de um Ativo: a reavaliação é uma técnica que ajusta a taxa adequada da propriedade constante possuída. A reavaliação de ativos é compatível com estratégias de contabilidade. Em momentos em que o valor contábil líquido do ativo aumentou, você pode fazer as alterações em: Ativos Fixos >> Transações >> Reavaliação de Ativos.
Transferência de Ativos: Você pode trocar ativos fixos no NetSuite entre subsidiárias ou departamentos excepcionais ou entre locais, etc. Siga as etapas abaixo para transferir ativos:
Ativos Fixos >> Transações >> Transferências de Ativos.
Criar Ativos a Partir da Transação
Criação de ativos: Usado para cada período de criação de ativos.
Proposta e Geração de Ativos: O objetivo da "Proposta de Múltiplos Ativos" é acompanhar o processo de criação de ativos. Para isso, acesse:
Ativos Fixos >> Processamento em Segundo Plano >> Status.
Crie Ativos Diretos: O recurso Criação de Ativos no FAM (Fixed Asset Management), permite que você crie ativos automaticamente.
Para criar ativos diretos, acesse: Ativos Fixos >> Transação >> Criação de Ativos.
Como criar Histórico de Ativos no NetSuite
O registro de histórico de ativos no NetSuite é apenas para fins de relatórios. É possível criar registros de históricos no NetSuite de duas maneiras:
- Manualmente;
- Importação .CSV.
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Comece já a utilizar os recursos de ativos fixos no NetSuite e obtenha mais relatórios financeiros.
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