Nova funcionalidade: Numeração Avançada NetSuite
Em um dos nossos recentes artigos, aqui no blog Mundo NetSuite, compartilhamos com você os
recursos mais interessantes do NetSuite 2021.1. Hoje, vamos aprender mais sobre a nova função de numeração avançada, que já é a favorita de nossos clientes!
Este aprimoramento permite que os usuários do NetSuite criem regras de numeração de transações e documentos flexíveis, o que é especialmente útil para empresas que querem já deixar configurado numerações complexas e para empresas ativas em países com regras de numeração rígidas.
Os usuários do NetSuite agora podem construir sequências de numeração complexas com a ajuda de prefixos e sufixos. A sequência pode começar por ano fiscal, local, subsidiária ou outros critérios personalizados.
Pré-Requisitos
Utilize o Recurso de Numeração Avançada
Se você ativou corretamente o recurso
avançado de Numeração, você será capaz de consultar a coluna
Numeração avançada exibida.
Uma caixa de seleção aparecerá para cada registro de transação para o qual você pode usar este recurso:
Selecione os registros que quer ativar a Numeração Avançada e Salvar. Irá aparecer um link chamado Configurações ao lado do registro que selecionou.
Click em Configurações e você será redirecionado para a página Conjunto de regras de numeração avançada. Nesta página, você poderá criar e gerenciar suas regras personalizadas.
- Criar uma nova Regra Personalizada
Para criar uma regra, clique no botão Nova Regra. Ao clicar no botão Nova regra, você é redirecionado para a página Regra de numeração avançada, onde pode definir sua regra personalizada:
Para fazer isso, aqui estão as etapas que você precisa seguir:
- Dê um nome à sua regra;
- Crie prefixos / sufixos dinâmicos;
- Insira o número mínimo de dígitos da sua numeração;
- Selecione o número inicial de sua numeração;
- Veja como a numeração ficará no campo Visualização de Número;
- Se você deseja criar sequências automáticas para sua transação, a subguia Sequências por Segmento permite criar sequências exclusivas para cada ano fiscal, local, subsidiária ou qualquer combinação dos três.
A subguia Critérios permitirá que você selecione o (s) campo (s) que determinarão quando numerar as transações usando esta regra. Você pode decidir sob quais condições sua numeração de regra personalizada será aplicada à sua transação. É possível selecionar um ou vários campos para usar como critérios; você pode, por exemplo, aplicar a regra de numeração avançada com base na Subsidiária, na data ou até mesmo usar seus próprios campos personalizados. Observe que é obrigatório ter pelo menos um critério para configurar uma regra personalizada.
2. Priorize suas regras personalizadas:
Você também pode determinar a priorização de regras de numeração avançada clicando no botão Priorizar regras.
A página de priorização de regras permite que você gerencie a ordem de prioridade de suas regras personalizadas; se várias regras podem ser aplicadas a uma transação, a primeira na ordem de prioridade será usada.
Com o recurso Numeração Avançada, você pode criar e gerenciar facilmente a numeração automática para suas transações com base no ano fiscal ou em uma subsidiária específica.
É uma funcionalidade realmente interessante de configurar quando você precisa usar diferentes numerações em diferentes tipos de transação.
Resumidamente
- Esquemas de numeração automática com base em regras de configuração personalizadas;
- Atualização automática de numeração (ano novo, nova subsidiária ...);
- Possibilidade de aplicar diferentes regras personalizadas a uma única transação e priorizá-las;
- Aplicável para a maioria das transações - não aplicável para entidades.
E ai, o que achou do conteúdo? Você já usa o recurso de Numeração Avançado?
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