Mundo NetSuite | Funções, melhorias, atualizações e dicas!

Como melhorar o uso do seu ERP

Wed, 25 Jan 2023 13:00:07 GMT

Um sistema ERP é uma ferramenta eficaz e atualmente amplamente utilizada em qualquer tipo de empresa. Suas inúmeras funcionalidades proporcionam vantagens competitivas e a possibilidade de automatizar processos.

É por isso que na Habillis+Netsoft daremos algumas dicas eficazes para que você aprenda a tirar o máximo proveito desta ferramenta.

Escolha o software ERP que sua empresa precisa

Na hora de tomar a decisão de integrar um ERP , não é aconselhável escolher o primeiro que vem à sua frente. De fato, existe uma grande quantidade desse tipo de software, além de diferentes módulos. A melhor maneira de escolher com sabedoria é pensar no que você deseja para sua empresa.

Primeiro, você deve fazer uma lista das necessidades atuais de sua organização. Cada negócio tem seus desafios, alguns buscam melhorar sua gestão financeira, outros querem otimizar suas atividades logísticas, enquanto outros buscam melhorar o fluxo de informações.

Ter uma lista do que você quer resolver e implementar na sua empresa vai te dar uma visão mais clara de qual ferramenta você precisa. Na verdade, a pesquisa da Ultra Consultants nos diz que, após perguntar o que deu errado durante a implementação, 12% dos entrevistados mencionaram a baixa qualidade do software.

Para enfrentar esse desafio e garantir a implementação do software ideal, sugerimos procurar um fornecedor especializado.

Um fornecedor de ERP será uma grande ajuda para escolher com sabedoria. Se você estiver tendo problemas para determinar o que sua organização precisa, esse parceiro pode fazer isso por você.

Através de uma análise de sua infraestrutura e do estado atual de seus processos, ele lhe dará uma proposta segura que satisfaça cada ponto de urgência do seu negócio.

Certifique-se de receber treinamento após a implementação do ERP

É claro que, depois de implementar um ERP , sua equipe não aprenderá magicamente a usá-lo de maneira eficaz. Sendo este um fato, como você pode tirar o máximo proveito de um ERP?

Este software possui um grande número de funcionalidades. Ou seja, embora seja intuitivo, você terá que dedicar tempo a ele para saber como funciona. Neste ponto, o treinamento é fundamental se você quiser aproveitar os benefícios que ele oferece.

Nosso conselho é garantir que você receba o treinamento respectivo de seu fornecedor. Após a implementação, este ensino deve ter prioridade para que os colaboradores da sua empresa saibam utilizar todas as ferramentas que este sistema integra.

Dessa forma, você não perderá tempo tentando adivinhar o que fazer. Seus funcionários conhecerão o verdadeiro potencial do software e saberão aproveitá-lo.

Na Habillis+Netsoft sabemos a importância deste tema. Assim, além de entregarmos uma implementação bem-sucedida do Sistema ERP, treinamos adequadamente a equipe e mostramos a eles tudo o que precisam saber sobre o Oracle NetSuite para dominá-lo.

Integre novos recursos conforme você cresce

Voltando à primeira dica, vamos lembrar como é essencial integrar um Sistema ERP com as soluções que sua empresa precisa. No entanto, você deve saber que com o passar do tempo, os desafios não serão os mesmos.

À medida que sua empresa cresce, você precisará de mais funcionários, novas estratégias e, claro, novos recursos. Por isso, para saber como tirar o máximo proveito de um ERP, você deve integrar novos módulos à medida que for expandindo.

Um módulo é um conjunto de ferramentas que facilitam o trabalho de áreas específicas. Por exemplo, existem módulos para finanças, estoque, fabricação, planejamento, orçamento e muito mais.

Cada um fornecerá as soluções que sua organização requer. Desta forma, o Sistema ERP torna-se um software que vai durar com você ao longo do tempo. Isso porque, além de oferecer variedade e inovação, está em constante atualização para se adaptar às mudanças do mercado. Vamos dar um pequeno exemplo com o Oracle NetSuite.

Imagine que sua empresa começa a crescer rapidamente. Depois de vários anos, você não tem uma sede, mas várias. Além disso, você expande para outros países e sua presença se torna internacional.

Dificilmente um sistema comum de gestão empresarial irá ajudá-lo a gerenciar todos esses ramos. É aqui que entram os módulos, como o Oracle NetSuite OneWorld . Esta versão oferece a capacidade de gerenciar várias subsidiárias em todo o mundo, permitindo que a empresa:

– Gerencie diferentes tipos de moeda

– Derrube as barreiras linguísticas

– Compreenda os procedimentos legais

– Trabalhe ao abrigo da legislação fiscal

- Muito mais

Desta forma, a integração de novas funcionalidades irá ajudá-lo a manter-se competitivo em todos os momentos. Será possível encontrar soluções para novos desafios empresariais, conceber novas formas de aumentar as vendas, a produtividade e outros processos.

Aproveite agora os benefícios de um ERP

Agora já sabe como tirar o máximo proveito de um ERP, mas se quer usufruir das vantagens que ele oferece, você precisa fazê-lo agora. O mercado para este software está crescendo muito rápido.

Pesquisas realizadas pela Market Research Engine mostram que até 2027 o mercado de ERP deve ultrapassar 49,5 bilhões de dólares, por isso vemos que a implementação dessa ferramenta se tornou uma prioridade.

Atualmente a Habillis+Netsoft contam com +13.000 usuários de diversos setores. Nossa equipe se encarregará de fornecer a você a melhor solução e módulos de ERP. Além disso, mostraremos corretamente como tirar o máximo proveito de um ERP.

Leve sua empresa para as nuvens em 7 passos

Wed, 11 Jan 2023 13:00:00 GMT

Já imaginou como seria levar sua empresa para as nuvens? Em vez de pensar nisso, é melhor fazer acontecer.

Existem vários métodos e estratégias que você pode implementar para conseguir isso. Além disso, os benefícios da tecnologia e automação de processos irão ajudá-lo a conseguir mais rapidamente.

Neste artigo, mostraremos 7 iniciativas que você e suas equipes de vendas e marketing podem implementar para impulsionar seus negócios e chegar tão alto quanto as nuvens.

Atualize sua persona de comprador regularmente

Uma das iniciativas que vai ajudar suas equipes e representantes de vendas a impulsionar seu negócio rumo às nuvens é atualizar regularmente sua buyer persona.

Caso você não saiba o que é uma buyer persona, esta é uma representação fictícia do seu cliente ideal. Ou seja, aquela que se encaixa perfeitamente nos seus produtos ou serviços.

Esse perfil de cliente ideal é criado a partir de informações reais sobre dados demográficos, comportamento, necessidades, interesses, desafios, metas, preocupações e muito mais.

Sabendo bem o que é uma buyer persona, por que é importante atualizar esse perfil? Devido às constantes mudanças que ocorrem no mercado e na sua empresa, esse cliente ideal pode mudar e, consequentemente, tornar-se obsoleto.

É por isso que sua equipe de vendas deve atualizar constantemente esse objetivo. Isso ajudará sua equipe a identificar mais rapidamente aqueles que atendem a essas características.

Com isso, aumentam as chances de fechar negócios, aumentar as vendas e criar relacionamentos duradouros.

Faça com que as equipes de vendas e marketing unam forças

Ao longo do processo de vendas, é crucial que as equipes de vendas e marketing unam forças.

Um antigo provérbio chinês diz: “Se você andar sozinho, irá mais rápido. Se você caminhar acompanhado, irá mais longe”. Podemos aplicar este provérbio ao mundo dos negócios.

A equipe de marketing gerencia informações sobre os resultados de suas campanhas e estratégias. Além disso, eles também têm conhecimento de geração de leads e de muitas atividades.

Em parceria com a equipe de vendas, esse setor pode trabalhar com essas informações para converter esses leads em prospects e, assim, conduzi-los ao destino desejado, a venda.

Por isso, esta é uma das iniciativas que deve implementar para potenciar o seu negócio.

Ouça as pessoas que passam pelo seu processo de vendas

No mundo dos negócios, o feedback é um método eficaz de descobrir pontos fortes e fracos que podem ser melhorados. Dessa forma, as empresas conseguem se aprimorar a cada dia e avançar oferecendo um serviço melhor.

Uma das melhores maneiras de obter esse feedback é por meio de clientes em potencial. Mesmo que não sejam clientes propriamente ditos, eles também podem compartilhar feedbacks valiosos que podem ser muito úteis.

A realização dessa iniciativa ajudará sua equipe a se envolver em conversas com clientes em potencial e a solicitar feedback sincero sobre sua experiência. Dessa forma, você saberá como as pessoas se sentem ao interagir com sua equipe de vendas, atendimento, produtos e serviços.

Graças a isso, você pode obter informações importantes que ajudam a impulsionar o seu negócio. Por exemplo, você pode descobrir se há alguma falha durante os contatos, algo em seus produtos que as pessoas não gostam, entre outras coisas.

Aumente a camaradagem entre sua equipe

Para que as equipes de vendas se mantenham motivadas e se sintam apoiadas, elas devem interagir umas com as outras.

A ideia é estreitar os laços entre eles e ver a importância de se ajudarem em todas as etapas do processo de venda. Uma boa iniciativa que você pode realizar é investir em programas ou atividades de formação de equipes e desenvolvimento de vendas.

Levar em consideração essa sugestão ajudará você a criar um ambiente mais colaborativo entre os diferentes setores. Dessa forma, você conseguirá manter o mental dos funcionários elevado e eles darão melhores resultados para alavancar o seu negócio.

Concentre seus esforços na retenção de clientes

É um equívoco pensar que tudo se resume a adquirir novos clientes todos os dias. Sim, a ideia é que cada vez mais pessoas conheçam o seu negócio, mas é ainda melhor quando você consegue fidelizar um bom número de clientes.

Estudos mostram que conquistar um novo cliente é até 5 vezes mais caro do que mantê-lo. Além disso, a experiência de muitas empresas nos diz que a retenção é uma maneira ideal de impulsionar seus negócios.

Um cliente satisfeito não tem preço, pois se ele recomendar sua marca para outras pessoas, você terá muito mais oportunidades de vendas.

Vender focando nas necessidades do cliente

Ao encontrar pessoas interessadas em seus produtos ou serviços, lembre-se de vender com base nas necessidades delas. Em vez de se concentrar nos benefícios e recursos do que você está oferecendo, pense em como isso pode ser adaptado às necessidades deles.

Se você mostrar que o que está vendendo pode curar seus pontos problemáticos, terá uma chance muito maior de fechar o negócio. As pessoas estão em busca de soluções para seus problemas e desafios, então se você focar nesse ponto conseguirá impulsionar seu negócio rumo às nuvens.

Tenha um software de CRM

Por fim, você não deve subestimar o quanto um CRM pode ajudá-lo a impulsionar seus negócios. Muitas empresas sabem disso, e é por isso que os estudos da Apps Run The World nos dizem que, até o ano de 2026, o mercado global de CRM deve atingir US$ 58,8 bilhões.

Ter este software irá ajudá-lo a:

– Promover a colaboração entre a equipe de vendas, marketing e demais setores.

– Aumentar a retenção de clientes.

– Entender o comportamento do seu público-alvo.

– Acessar mais facilmente as informações. De fato, estudos realizados pela Software Advice mostraram que 74% dos usuários disseram que esse sistema facilita o acesso aos dados do cliente.

Esses e muitos outros benefícios podem ser seus se você optar por implementar um CRM . Felizmente, na Habillis+Netsoft podemos ajudá-lo a tirar proveito dessa tecnologia.

Ter as vantagens de um CRM e combiná-las com estas 7 iniciativas que lhe mostramos, sem dúvida, lhe dará os resultados que procura.

Se você quer melhorar a experiência do seu público através da tecnologia, nós podemos te ajudar, então entre em contato conosco.

Isso é o que você precisa fazer para uma implementação de ERP bem-sucedida

Wed, 04 Jan 2023 13:00:03 GMT

Gostaria de ter um guia eficaz para implementar um ERP com sucesso? Hoje, você deve saber muito bem como realizar uma implementação desse tipo, caso contrário, só verá fracasso e perda de dinheiro.

Na verdade, uma pesquisa realizada pela TEC mostra que 50% das implementações de ERP falham na primeira vez.

No entanto, uma boa estratégia ajudará você a ser um daqueles que desfrutam de uma integração bem-sucedida. A seguir mostraremos quais são as etapas de uma implementação de ERP que o levarão ao sucesso.

1. Análise do projeto e da situação da empresa

A primeira etapa que se realiza na implantação de um ERP é a análise do projeto e da situação da empresa. Não é bom instalar um sistema de gestão empresarial de cara, pois seu negócio tem necessidades específicas que precisam ser resolvidas.

É quando seu fornecedor de ERP deve estudar detalhadamente toda a empresa. Isso inclui seus processos, tecnologia atual, lacunas, desafios e qualquer outra coisa que forneça informações úteis, como:

– Existem desafios e atrasos na cadeia de abastecimento?

– A saúde financeira é afetada?

– A empresa tem problemas com processos de estoque?

O objetivo dessa análise é identificar qual solução de ERP é a melhor para a organização.

Como um sistema de gestão empresarial possui diferentes módulos, ter essas informações o ajudará a encontrar as ferramentas e funcionalidades específicas de que você realmente precisa.

Essa fase será mais fácil se você trabalhar em conjunto com seu fornecedor, pois ele se moverá mais rápido e terá mais precisão para projetar uma implementação ideal.

2. Criação do plano de implementação

Após a análise da situação da empresa, a segunda etapa é a elaboração do plano de implantação de um ERP.

Esta fase consiste na elaboração de um cronograma de atividades que serão realizadas ao longo do tempo de implantação do novo sistema . Essas atividades podem ser backup de informações, migração de dados, entre outras de acordo com as necessidades atuais.

Para criar um plano eficaz, você deve garantir que ele tenha:

– Um cronograma completo de atividades com datas de início e término.

– Atribuições específicas para cada participante do projeto.

– Os tipos de recursos técnicos e humanos necessários.

Além disso, é importante que você estabeleça uma equipe de implementação eficaz, responsável pela execução e supervisão de cada etapa. Um grupo designado para este projeto será muito útil para garantir o sucesso.

3. Implementação e configuração do ERP

Após a análise da situação da empresa e a criação do plano de implantação de um ERP, é hora de iniciar a etapa de implantação.

Nesta fase, é fundamental seguir cada diretriz, data e atividade estabelecida nas etapas anteriores. Seguir cada indicação ao pé da letra aumentará muito as chances de sucesso. Além disso, facilitará o monitoramento e a detecção de problemas, caso surjam.

Essa etapa também serve para validar o projeto, ou seja, para garantir que tudo foi realizado com sucesso e que a configuração está adequada para a empresa.

4. Comissionamento do sistema

A quarta etapa na implementação de um ERP é o start. O objetivo desta fase é verificar se o novo sistema funciona, mas como isso é feito?

O software ERP é testado em situações do mundo real para ver se ele pode funcionar como pretendido. Isso acontece para determinar se oferece os resultados que o cliente espera.

É importante que todas as pessoas e equipes envolvidas no projeto de implementação participem desta etapa. Fazer dessa maneira ajudará a garantir a operação correta, detectar problemas antecipadamente, se houver, e garantir que tudo esteja em ordem antes de concluir a implantação.

5. Etapa de treinamento de pessoal

Neste ponto, o software foi instalado, o teste de funcionamento ocorreu e a equipe percebeu que o novo sistema está funcionando como deveria. Como próxima etapa para a implantação de um ERP, deve-se realizar o treinamento da equipe.

A intenção é mostrar aos seus funcionários como usar essa ferramenta de maneira eficaz para aproveitá-la ao máximo. Desta forma, eles não ficarão perdidos ou complicarão suas vidas tentando adivinhar como é usado.

Para isso, você deve incentivar e convidar todos a participar do treinamento que será dado, e assim se preparar para obter o domínio total na última fase.

Depois disso, há uma frase que você deve ter em mente: "a prática leva à perfeição", e é isso que sua equipe deve fazer. Se praticarem todos os dias, reforçarão os conhecimentos adquiridos, ficarão cada vez mais habilidosos e não esquecerão o que foi ensinado no treinamento.

6. Lançamento do projeto de implantação do ERP

Essa é a última etapa da implantação de um ERP e é conhecida como “lançamento do projeto” porque é quando a empresa assume o controle total do software, mas com o suporte do fornecedor.

É aqui que começam a aproveitá-la para automatizar seus processos e solucionar desafios. Além disso, o gerente garante que tudo esteja funcionando como deveria.

Esta é a fase de melhoria contínua, onde o negócio começa a ver os resultados que acompanham uma implementação bem-sucedida.

Como você viu, isso é tudo o que você precisa fazer para desfrutar de um projeto de ERP de sucesso. Mas também, você deve ter em mente que escolher o sistema de gestão empresarial e o fornecedor corretos é a chave para o sucesso que você busca. Felizmente, você tem todo o nosso apoio.

Com mais de 200 implementações, a Habillis+Netsoft possui uma equipe de especialistas que continuará acompanhando sua empresa em seu crescimento.

Junte-se aos nossos mais de 13.000 usuários! Entre em contato conosco!

Quanto tempo demora a implementação de um ERP?

Fri, 16 Dec 2022 13:33:53 GMT

Quando falamos de ERP, é comum que surjam diversas dúvidas. Algumas estão relacionadas ao preço, outras às suas capacidades, mas em grande parte muitos empresários se perguntam: quanto tempo leva uma implementação de ERP ?

Para usufruir dos benefícios o quanto antes, essa é uma pergunta que muitas vezes as pessoas se fazem. No entanto, isso não precisa ser secreto.

Hoje, queremos falar com você sobre o tempo de implementação de um ERP , quais são as etapas que ele inclui e algumas dicas que o ajudarão a ter um processo de sucesso.

Quanto tempo dela a implementação de um ERP?

Para responder a essa pergunta, você deve estar ciente de que os procedimentos e necessidades das empresas nem sempre são os mesmos. Então, isso pode influenciar no tempo de implantação do ERP.

Este processo pode normalmente demorar entre 3 e 6 meses. Mas, por exemplo, se você deseja iniciar a instalação em janeiro, deve visualizar a conclusão do projeto para maio aproximadamente.

Não parece muito tempo, mas se houver problemas durante o processo, a data de conclusão pode ser estendida. Novamente, o tamanho, os procedimentos e as necessidades das empresas também podem afetar o tempo de instalação.

Levando em consideração esses fatores, nosso conselho é trabalhar com especialistas em implementação de ERP para estabelecer um cronograma mais preciso. Além disso, esses profissionais vão te ajudar a ter um projeto de sucesso e superar todos os possíveis desafios .

Na Habillis+Netsoft, podemos ajudá-lo a integrar este software em sua organização.

Processos para implantação de um ERP

Agora que já sabe quanto tempo pode demorar a implementação de um ERP , também é bom que conheça um pouco deste projeto, já que pode variar conforme os procedimentos utilizados pelas empresas que integram este tipo de software. No entanto, mostraremos uma série de etapas ou fases comumente vistas em uma implementação de ERP.

1. Planejamento do processo de implementação

Nesta etapa de planejamento, são definidas cada uma das atividades que devem ser realizadas, quem está no comando e as datas de início e término.

Também são determinados os recursos necessários para realizar a implementação, tanto técnicos quanto humanos. Dessa forma, o projeto ficará mais organizado, pois todos saberão de suas respectivas responsabilidades.

Além disso, algo muito importante é que permite conhecer e acompanhar a evolução do projeto durante o restante das etapas.

2. Consultoria e análise da situação da empresa

Esta etapa busca o entendimento e a colaboração entre a equipe responsável pela implantação e a empresa solicitante do serviço. O objetivo é conhecer a situação atual da empresa, quais são seus processos e também o que esperam da implantação do ERP.

Depois de entender a situação, o serviço de consultoria faz uma análise e oferece uma série de funcionalidades que a empresa precisa para atender às suas necessidades.

3. Implementação e configuração do ERP

Esta é a etapa onde se inicia a implantação do software seguindo as diretrizes criadas no processo de planejamento e consultoria.

Além disso, nesta fase são realizados os testes necessários para determinar se o que foi implementado funciona. Da mesma forma, é realizada a respectiva configuração e parametrização.

4. Migração de dados

Possivelmente um dos processos mais difíceis durante a implantação de um ERP e ao mesmo tempo um dos mais importantes. Migrar dados para o novo sistema é uma tarefa complicada que requer tempo e esforço.

Isso porque você tem que identificar a origem de cada dado, passá-lo por um processo de depuração e levá-lo ao novo banco de dados.

5. Treinamento de pessoal

Após o processo de implantação do ERP, é hora de treinar o pessoal que utilizará o novo sistema.

A empresa responsável pela instalação mostra aos funcionários as diferentes funcionalidades do software, como utilizá-las e também como gerenciar cada recurso de acordo com as funções que cumprem.

6. Fase de aplicação

Esta é a fase em que o novo software ERP começa a funcionar. Durante a fase inicial, a empresa prestadora do serviço de implantação continua atendendo o cliente que solicitou o sistema.

7. Acompanhamento após a implementação

Por fim, cada etapa da implementação do software é monitorada e controlada. Em suma, esta fase serve para avaliar o cumprimento do cronograma, bem como eventuais atrasos ocorridos.

Além disso, também são realizadas atividades que oferecem controle de qualidade na implantação.

A pesquisa da Ultra Consultants mostrou que as principais razões para implementações de ERP bem-sucedidas têm a ver com pessoas e processos.

Da mesma forma, a Ultra Consultants nos mostra que uma das razões pelas quais essa integração falha é devido ao mau planejamento do projeto.

Graças a esta estatística, vemos que uma boa organização proporciona excelentes resultados.

Se procura uma integração bem-sucedida deste software, não perca mais tempo e contacte-nos.

Garantimos um processo bem-sucedido e repleto de benefícios.

Os tipos de CRM e o que mais convém para sua empresa

Tue, 13 Dec 2022 19:38:25 GMT

O sucesso de uma empresa também é definido por quão bem ela cria e mantém relacionamentos com seus clientes. Graças a um software de Customer Relationship Management , as organizações podem ter melhores resultados neste quesito.

No entanto, as necessidades nem sempre são as mesmas, existem vários tipos de CRM , que cumprem funções específicas e se ajustam às empresas que necessitam dessas características.

CRM operacional

É feito para simplificar os processos de negócios de uma empresa, sua principal função é automatizar e agilizar aquelas tarefas tediosas que demandam tempo e esforço.

Como resultado, a equipe economiza um tempo valioso que pode ser usado para atender melhor os clientes e aprimorar sua experiência durante todo o processo de vendas.

O CRM Operativo automatiza três setores diferentes dentro de uma organização que são:

Setor de marketing

Este software é fundamental para as equipes de marketing, pois agiliza tarefas que consomem muito tempo da equipe. Algumas dessas tarefas são:

– Análise de mercado

– Cálculo do ROI dos anúncios

– Análise de SEO

Setor de vendas

O CRM Operacional também é responsável por oferecer vantagens ao setor de vendas. Graças às suas funcionalidades, agiliza o processo de vendas, para que os funcionários tenham mais tempo para interagir com os clientes. Este software é responsável por automatizar atividades como:

– Programação de fluxos de e-mail.

– Agendar compromissos e reuniões com representantes de vendas.

- Gravar e-mails e chamadas de vendas.

Indústria de serviços

Por meio de sua capacidade de automatizar o atendimento, as empresas podem criar uma experiência melhor para seus clientes e mantê-los fiéis fazendo o seguinte:

– Configurar caixas de entrada com e-mails de clientes

- Coordenar chats ao vivo

– Automatizar a delegação de tarefas através de um sistema de tickets

CRM Analítico

Dentro dos tipos de CRM temos o CRM Analítico , cuja função é auxiliar e agilizar a tomada de decisões. Este software caracteriza-se por analisar informações, como o próprio nome indica.

Dessa forma, as organizações podem descobrir padrões sobre o comportamento do cliente, gostos, produtos que compraram e outras informações valiosas por meio da análise de dados.

Como resultado, eles podem melhorar seus procedimentos de vendas, marketing e atendimento ao cliente. Portanto, os resultados em encontrar e reter clientes aumentarão.

O CRM Analítico tem algumas características-chave que são as seguintes:

1. Possuir um banco de dados onde são armazenadas as informações mais recentes e atualizadas sobre os consumidores. Isso facilita os processos de extração e análise de dados.

2. Usar a mineração de dados para descobrir padrões nas informações do cliente. Em outras palavras, por meio da mineração de dados, o Analytical CRM é usado para rastrear e descobrir informações relevantes relacionadas aos interesses dos compradores. Dessa forma, as empresas podem identificar oportunidades para fortalecer suas estratégias.

3. Usar processamento analítico online para avaliar dados multidimensionais de diferentes perspectivas. Portanto, é útil analisar como os clientes interagem com uma página da web (por exemplo). Bem como para validar hipóteses complexas derivadas das informações extraídas.

CRM colaborativo

Finalmente temos o CRM Colaborativo . Sua função é otimizar o fluxo de trabalho melhorando a comunicação entre os departamentos de uma empresa. Mas também facilita a interação entre funcionários e clientes por meio de diferentes canais.

Por meio desse software, as equipes compartilham metas e dados dos clientes. Dessa forma, eles têm uma visão mais ampla de seus desejos, necessidades e interesses. Como resultado, eles podem interagir com seus contatos de forma mais eficaz para construir relacionamentos fortes.

O CRM colaborativo cumpre duas tarefas específicas:

1. Gerenciar e rastrear todas as interações que ocorrem entre o consumidor e a organização em diferentes canais. Estes podem ser através de chamadas, redes sociais, e-mail, cara a cara e muito mais. Desta forma, você pode compartilhar as informações que facilitam a maneira como você interage com os consumidores.

2. Gerenciar os múltiplos canais que a empresa utiliza para se comunicar com os clientes. Além disso, ajuda a identificar quais são as mídias que geram os melhores resultados e qual é a que mais se adapta às necessidades dos consumidores.

Qual é o CRM mais conveniente para a sua empresa?

Tendo em conta os diferentes tipos de CRM existentes , você pode estar se perguntando: qual é o mais conveniente para a minha empresa?

Para responder, é necessário que você relacione as funcionalidades de cada um com suas necessidades. Assim você fará a escolha certa e terá melhores resultados.

O CRM Operacional é ideal para organizações com processos de vendas mais lineares. Ou seja, aqueles que desejam otimizar suas atividades, automatizar o fluxo de trabalho e aumentar as vendas.

Com relação ao CRM Analítico , ele é muito bom para quem deseja aproveitar ao máximo dados e informações para conhecer melhor seus clientes e implementar melhores estratégias.

Finalmente, o CRM Colaborativo é ideal para empresas que buscam melhorar a comunicação entre departamentos e distribuir com sucesso as informações dos clientes.

Você precisa de um CRM para impulsionar sua empresa

A pesquisa do Gartner mostrou que o CRM é a categoria de software empresarial de maior e mais rápido crescimento.

Por outro lado, a Grand View Research indicou que o mercado de CRM em 2021 valia US$ 54,4 bilhões.

Levando isso em consideração, vemos que esse software é muito procurado e importante para as organizações. Por isso, se você quer potencializar seu crescimento, precisa dessa ferramenta ao seu lado. Mas tentar descobrir qual de todos os tipos de CRM você precisa pode ser um desafio.

Na Habillis+Netsoft podemos ajudá-lo a descobrir o que sua empresa precisa. Somos o mais antigo parceiro do Oracle NetSuite na América Latina e atualmente temos mais de 13.000 usuários.

Se pretende saber quais as funcionalidades que a sua empresa necessita num CRM, entre em contato co nosco.

As perguntas mais comuns sobre ERP (e suas respostas)

Wed, 07 Dec 2022 13:15:48 GMT

Se você chegou até aqui é porque tem muitas dúvidas sobre ERPs e precisa de respostas urgentes. Implementar um sistema de gestão empresarial não é uma tarefa fácil e nós entendemos isso.

As empresas querem ter certeza de que tomarão a melhor decisão antes de fazer um investimento tão significativo. Por isso pesquisam tanto na internet, pois querem saber se realmente precisam, quanto tempo demora para implementar e qual o custo.

Simplificando, existem infinitas dúvidas sobre ERP , e é por isso que preparamos uma lista com as mais comuns.

Principais perguntas frequentes sobre ERP

Existem muitas dúvidas sobre ERP porque uma das coisas mais marcantes sobre esses sistemas é que se você der um passo errado, a implementação será um desastre.

Por esse motivo, os empresários querem saber mais sobre ERP para garantir que sua escolha seja a certa.

Para te ajudar a encontrar as respostas que você precisa, mostraremos quais são as dúvidas mais comuns sobre ERPs.

1. Como posso saber se preciso de um ERP?

Não há dúvida de que esta é uma das primeiras perguntas sobre ERP que vem à mente. A realidade é que não é tão difícil encontrar a resposta e saber quando é a hora.

Se a sua empresa está crescendo muito rápido, a tecnologia e os equipamentos que você possui não oferecem os mesmos resultados, o trabalho está se acumulando e os erros humanos são mais frequentes, não há dúvida de que esses são sinais de que sua empresa precisa de um impulso para se manter no mercado.

2. Quanto tempo leva uma implementação de ERP?

Tempo é dinheiro, por isso essa é uma das perguntas mais frequentes sobre ERP. O tempo de implementação deste software pode levar de 3 a 6 meses em condições normais.

No entanto, as empresas têm necessidades e procedimentos diferentes, o que pode afetar esse prazo. Por esse motivo, uma metodologia eficaz é fundamental para ter uma estimativa precisa.

De fato, a pesquisa realizada pela Ultra Consultants mostra que as empresas envolvidas obtiveram sucesso na implementação deste software devido à organização interna, suporte de gerenciamento, adesão à implementação e bons programas de mudança.

Se você deseja ter um orçamento de instalação mais preciso, precisa da ajuda de especialistas. A Habillis+Netsoft pode te ajudar com isso! Nossa equipe de especialistas pode estudar sua organização e apresentar um tempo de implementação mais exato.

3. Como implementar um ERP mais rápido?

É normal pensar que a implementação é complexa e demorada, mas as empresas querem implementar uma solução rapidamente e não demorar para sempre.

A vantagem oferecida por esses sistemas são os módulos, ou seja, ferramentas ou funcionalidades que cobrem uma área específica. Graças a eles, não é necessário adquirir um ERP com todas as suas funcionalidades incluídas . Se você não precisa deles, não precisa comprá-los.

Escolher apenas os módulos que sua empresa precisa vai agilizar muito o projeto e dar o que você procura: uma instalação mais rápida.

O Oracle NetSuite se destaca por oferecer uma ampla variedade de módulos como:

- Gestão financeira.

- Controle de estoque.

– Controle orçamentário.

– Manufatura avançada.

- Mais.

4. Posso customizar um ERP do meu jeito?

As empresas querem uma ferramenta que lhes dê conforto e agilize o seu trabalho, por isso esta é uma das questões do ERP que incluímos na lista.

A resposta é sim, o Oracle NetSuite ERP oferece uma interface intuitiva e amigável para todos os usuários. Sua tecnologia oferece aos funcionários a opção de personalizar e configurar muitos de seus recursos. Algumas delas são:

- Indicadores de desempenho.

– Tamanho e posicionamento das pranchas.

– Relatórios gráficos.

- Painéis personalizados.

– Formulários de entrada de dados, listas, registros, transações e documentos similares.

Você pode personalizar sua aparência e recursos até se sentir confortável.

5. É possível administrar uma empresa multinacional com um ERP?

Esta é uma das perguntas sobre ERP que os proprietários de empresas multinacionais fazem. Neste caso, é possível gerir uma organização com múltiplas filiais, desde que existam sistemas de gestão empresarial com esta capacidade.

Um exemplo claro é o Oracle NetSuite OneWorld , um módulo que permite gerenciar subsidiárias em todo o mundo. Graças à sua inteligência de negócios e múltiplos recursos, você pode:

– Ter suporte em vários idiomas

- Lidar com diferentes moedas

– Adaptar-se às leis locais

– Compreender as leis fiscais e cumpri-las

– Ter uma visão completa e em tempo real de cada filial

O que você está esperando para implementar um ERP?

Agora que você tem as respostas para as perguntas mais comuns sobre ERP , vamos implementar este software?

Na Habillis+Netsoft nosso trabalho não é apenas mostrar quais são as perguntas mais frequentes sobre ERP . Na verdade, nosso objetivo é implementar em sua empresa uma solução que lhe dê os melhores resultados.

A pesquisa da Allied Market Research nos diz que, até 2030, o mercado global de ERP deverá atingir US$117,09 bilhões. Estima-se que tenha uma taxa de crescimento anual composta de 10% de 2021 a 2030.

Os números falam por si, todos estão vendo as vantagens que um ERP oferece. Não seja a exceção e tome a decisão agora. Entre em contato conosco.

Como gerenciar facilmente seus estoques

Tue, 25 Oct 2022 13:02:46 GMT

Gerenciar o estoque com eficiência é a chave para aumentar o fluxo de caixa e a satisfação do cliente. No entanto, muitos lidam com esse processo porque não possuem um sistema de gestão em português que otimize as operações de um estoque.

Mas como minha empresa pode ter sucesso nessa área? Para ajudá-lo, mostraremos uma série de técnicas que, se você aplicar, os processos de gerenciamento de mercadorias serão muito melhores.

1. Crie um plano que aborde todo o processo de gerenciamento de estoque

Você deve saber que esses softwares não farão tudo sozinhos. Enquanto eles são muito bons, eles não vão criar planos eficazes para você. Isso deve ser feito por você e sua equipe como gerentes de estoque.

O que esse plano deve incluir? Em primeira instância, você deve abordar os processos de compra ou produção dos produtos e a forma como eles serão levados à venda.

Além disso, é importante agregar a este programa formas de melhorar o relacionamento com os fornecedores, pois, dessa forma, é possível estabelecer alianças fortes que beneficiam ambas as partes com investimentos vitoriosos.

Em segundo lugar, incluir uma previsão de demanda. Fazer compras sem fazer um orçamento com antecedência pode resultar em excesso de estoque ou falta de produtos para oferecer aos consumidores.

Para isso, você deve se basear nas métricas atuais da empresa ou adquirir sistemas de gestão com ferramentas para elaborar previsões.

Por fim, recomendamos a criação de planos de backup. Você nunca sabe o que pode acontecer: roubo, falta de energia ou outros inconvenientes.

O Oracle NetSuite Inventory Management se destaca por ser um software em nuvem, para que você possa usá-lo em vários dispositivos. Além disso, suas ferramentas de previsão serão úteis para cobrir necessidades futuras da organização.

2. Tente ter os itens mais vendidos disponíveis o tempo todo

Se o cliente está sempre em busca de um produto específico, por que não dar a ele? Isso influenciará positivamente sua satisfação e experiência. Além disso, ajudará a manter o fluxo de caixa constante, o que significa mais renda.

Mas como posso saber quais são esses produtos? Você deve confiar nos registros da empresa. Descubra quais são os itens mais vendidos, bem como as datas ou estações em que são feitas mais transações.

Os sistemas de gestão em português desempenham um papel importante nestes processos. Possuem ferramentas que proporcionam uma visão 360° de cada venda. Com essas informações em tempo real, será fácil identificar quais são esses produtos.

3. Agrupe itens semelhantes

A organização deve ser um objetivo primordial nos armazéns. Para isso, é importante agrupar os itens em lotes semelhantes. Ter um padrão de localização como esse facilitará sua pesquisa.

Mas isso não é tudo, pois também influencia positivamente os planos de monitoramento e verificação. Ao ter os produtos organizados nos armazéns, a equipe responsável pode realizar com mais facilidade processos de contagem manual e rotinas de verificação de prazos de validade.

Este método combinado com as vantagens dos sistemas de gestão em português proporcionará fluidez no ritmo de trabalho na hora de vender e enviar.

4. Implemente um sistema de gerenciamento de estoque escalável

As necessidades nem sempre são as mesmas, nem as necessidades dos clientes. Estes variam conforme o tempo passa e a empresa cresce.

Como o mercado mundial está em constante mudança, é bom ter sistemas de gestão em português que cresçam com você. Dessa forma, você não terá que se preocupar em mudar para um novo sistema ERP de vez em quando (se precisar, você pode ler mais sobre isso aqui).

O Oracle NetSuite Inventory Management é caracterizado por ser escalável. Assim ele se torna seu fiel amigo não importa quanto tempo passe. Quer saber o que esse software faz que pode te ajudar na gestão de estoque?

5. Otimize o gerenciamento e os estoques com o NetSuite

Se você procura sistemas de gestão em português para seus estoques, o Oracle NetSuite é a melhor opção. Seu sistema baseado em nuvem e várias ferramentas facilitam esse processo.

A Habillis+Netsoft é a parceira número 1 do Oracle NetSuite na América Latina. Temos mais de 13.000 usuários Oracle NetSuite em vários setores.

Nossos clientes se beneficiam dos recursos deste software. Por isso, se pretende usufruir destas vantagens, não hesite em nos contactar.

Não Cometa este erro no Pitch de sua Empresa

Thu, 20 Oct 2022 19:36:38 GMT

Muitos empreendedores precisam da ajuda de investidores para impulsionar o crescimento de suas empresas, mas como convencê-los a investir no seu negócio? O Elevator pitch é uma grande ferramenta para você que quer mostrar aos investidores sua organização, serviços e a forma com que resolve os problemas de seus clientes.

No entanto, um discurso mal preparado fará com que você perca a oportunidade que procura. Existem vários erros que você deve evitar, mas há um que você deve evitar a todo custo.

N a Habillis + Netsoft te mostramos como evitar o erro mais comum em discursos para que você fisgue os investidores. E também te ensinaremos o que fazer para melhorá-lo.

1. Não se dê por vencido

O pior erro que você pode cometer em seu discurso não é arruiná-lo, mas sim desistir. É normal se sentir nervoso quando está apresentando sua empresa (e muito), mas cuidado quando estiver falando com grandes investidores que esperam uma boa proposta.

Em uma situaç ão como essa é fácil se sentir preocupado, com a voz um pouco trêmula ou imaginando o que os ouvintes vão pensar. É natural que erros sejam cometidos, mas você deve achar uma forma disso não te abalar. A pior situação é quando você se equivoca em uma ou duas ocasiões, tem um “branco” e decide não continuar falan do por conta do ocorrido no momento.

Segundo a Entrepreneur essa é a pior situação que alguém pode experimentar. No programa Elevator Pitch, um fundador apresentou sua proposta e em menos de 30 segundos teve um “branco”, os nervos o consumiram e depois ficou em silêncio.

Tendo em vista esta difícil situação, três investidores mencionaram a importância de não desistir. Sempre tem muitas oportunidades de voltar ao caminho, reordenar suas ideias e seguir apresentando a proposta.

Se isso acontecer com você, continue, não deixe que os nervos te dominem, respire e siga apresentando seu negócio. Depois de tudo, os investidores esperam escutar sobre oportunidades para investir e aumentar seus lucros.

Neste ponto você deve estar se perguntando: Como posso evitar que isso aconteça comigo? Abaixo te daremos três dicas que irão te ajudar a melhorar seu discurso a fim de impressionar os investidores.

2. Não deixe de praticar

O primeiro conselho (e provavelmente o mais óbvio de todos) é: praticar. Para apresentar um discurso convincente, você deve conhecer o suficiente sobre o que vai falar. Não estamos falando de decorá-lo, já que isso faria com que o discurso pareça muito robótico e ensaiado, o que irá causar uma má impressão.

Na verdade, especialistas discordam sobre a memorização destas apresentações. A ideia é que soe natural, como uma parte orgânica de você, sem parecer forçado. Para fazer isso, os profissionais recomendam várias formas de prática:

Ensaie no carro a caminho da entrevista
Pratique em frente ao espelho
Realize jogos com um amigo para interpretar diferentes situações e preparar respostas para possíveis perguntas ou reações engenhosas aos inconvenientes.

Em todos os momentos é importante manter a calma, não falar d e forma apressada, respirar e tomar pequenas pausas durante o discurso. Graças à prática, você gozará de benefícios como:

Manter seu objetivo: Conhecer os pontos chave te ajudará a se manter no caminho. Isso te auxiliará na hora de falar de maneira natural e com fluidez.
Não divagar: Ensaiar previamente fortalecerá sua habilidade nas apresentações, evitando que você fale desordenadamente ou que diga coisas que não fazem muito sentido.
Se adaptar a diferentes situações: Você estará mais bem preparado para o que acontecer, ou seja, saberá como lidar com a situação em caso de inconvenientes e saberá como reagir ou responder a possíveis perguntas ou gestos durante o seu discurso.

3. Não se esqueça de atualizar seu discurso de acordo com os investidores

Você deve ter em mente que os investidores não são todos iguais, dependendo de sua área ou função, eles estarão mais interessados em um tipo de informação do que em outro. Por esse motivo, seu tom não deve ser sempre o mesmo.

Por exemplo, os investidores de capital de risco são mais minuciosos e confiam mais em detalhes, números e riscos potenciais. Por outro lado, os investidores-anjo são indivíduos com patrimônio líquido, portanto, são mais rápidos em agir. Com eles, é bom falar mais sobre o quadro geral e o mercado que você está segmentando.

Atualizar seu discurso com base em para quem você o está lançando lhe dará uma chance melhor de obter um sim. Você pode obter informações online ou perguntando a outros fundadores que falaram com eles, a fim de descobrir o que eles esperam ouvir ou o que os faz dizer sim ou não.

Forbes indica que a primeira impressão é feita nos primeiros 7 segundos da reunião. Além disso, os psicólogos Janine Willis e Alexander Todorov, de Princeton, mostraram que leva apenas um milésimo de segundo para obter uma primeira impressão de alguém, basta um simples olhar.

4. Não deixe de focar em como sua empresa resolve problemas

Os investidores estão muito atentos ao que você vai dizer, porque eles querem ouvir quais problemas sua empresa resolve. Dessa forma, eles saberão se é lucrativo para eles e se vale a pena dar seu dinheiro.

Para isso, é fundamental mencionar em seu discurso que tipo de desafios você é capaz de resolver, para quem e como o faz. Você pode fazer isso incluindo histórias que apoiem seus pontos, como resultados bem-sucedidos de seus produtos ou serviços e números que afirmem isso.

Você também deve incluir sua vantagem competitiva, ou seja, o que o torna único no mercado. Se sua empresa é de um mercado específico, o que você faz para ser inovador? Por que seria a melhor opção em relação às outras?

Além disso, queremos perguntar: como você obterá essas métricas precisas? Na Habillis+Netsoft, como parceiro nº 1 da Oracle NetSuite na América Latina, recomendamos a ajuda de um ERP. Sua inteligência de negócios o ajudará a preparar e apresentar suas estatísticas com base em dados reais do seu negócio.

Hoje, temos mais de 13.000 usuários Oracle NetSuite que desfrutam de uma visão completa de suas instalações.

Como definir suas Metas de Negócio

Thu, 13 Oct 2022 19:03:41 GMT

Você sabe qual é o segredo do crescimento efetivo e constante dos negócios? Sem dúvida, o estabelecimento de metas desempenha um papel fundamental no desenvolvimento de qualquer tipo de negócio .

Sem metas, é como vagar sem saber o que fazer ou para onde está indo. Por esse motivo, estabelecer um ou vários propósitos o manterá focado. No entanto, quando isso não é feito corretamente, as empresas tendem a falir.

É por isso que mostramos como definir metas para sua empresa ou empreendimento, independentemente do tamanho. Leia com atenção, tome notas e prepare-se para obter melhores resultados.

O que são objetivos de Negócios?

Como ponto principal, você deve entender quais são os objetivos e o que eles implicam. São propósitos, destinos ou resultados desejados que uma pessoa deseja alcançar para sua empresa. Como proprietário ou gerente de um, certamente você tem algo em mente que deseja alcançar, portanto, lembre-se disso.

As metas ajudam a estabelecer planos de ação para atingir essa meta. Estes promovem o trabalho em equipe para que os profissionais da empresa trabalhem em sinergia com o mesmo propósito.

Dentro destes, são estabelecidos objetivos, ou seja, tarefas específicas que devem ser cumpridas para atingir o set point. À medida que forem cumpridos, será como subir um degrau enquanto eles o levam direto ao topo. Por esta razão, o planejamento é uma parte crucial dessas atividades.

É importante ressaltar que as metas são comumente divididas em três tipos ou categorias:

Curto prazo : Geralmente, estes podem ser alcançados mais rapidamente, em algumas semanas ou alguns meses. Dependem da tomada de decisão ou simplesmente da realização de tarefas específicas do dia a dia do negócio ou empreendimento;
Médio prazo : Exigem mais esforço por parte da equipe e seu tempo de conclusão é maior. Por exemplo, um ano ou até 10, dependendo do tamanho da empresa;
Longo prazo: Podemos defini-lo como o ponto mais alto a que aspiramos ou o último. Eles geralmente não têm um tempo definido ou podem levar muito tempo.

Agora que você sabe mais sobre metas, é hora de mostrar como defini-las com sucesso.

O primeiro passo para definir metas de sucesso em seu negócio ou empreendimento é convencer a si mesmo. Pense nisso: de que adianta trabalhar em algo que você nem tem certeza de conseguir?

Seja criativo , coloque sua imaginação em alta e faça seus sonhos ou desejos parecerem totalmente realizáveis. Você deve se lembrar que as metas não são cumpridas de um momento para outro, pois você viu que existem vários tipos.

Então, como primeiro ponto, analise a situação da sua empresa e determine o que você deseja alcançar. Em seguida, faça um esforço para se convencer de que você pode fazê-lo e comprometa-se a fazê-lo. Lembre-se sempre de mirar alto e começar a trabalhar.

Priorize seus Objetivos

Depois de refletir, analisar e aspirar alto, você pode ter mais de um propósito em mente que deseja alcançar. No entanto, não é aconselhável tentar trabalhar em todos eles de uma vez, então você deve priorizá-los.

Com isso queremos dizer quais são os mais urgentes, os de maior benefício para o negócio ou os mais relevantes para os quais você deve dar atenção.

Como resultado de priorizar seus objetivos, você economizará tempo, esforço e foco em trabalhar o que estabeleceu de forma organizada, estratégica e real.

Ajuste à realidade e as suas Capacidades

Depois de realizar os passos anteriores, é hora de enfrentar a realidade e suas habilidades. Ao estabelecer metas, não é bom se deixar levar apenas pelos seus ideais.

Com isso queremos dizer que você deve estar ciente do que está acontecendo no mercado, ou seja, das necessidades que você terá que se dedicar a satisfazer. Além disso, você precisa conhecer suas capacidades e as da sua empresa, dessa forma você não se perderá.

Por exemplo, se um dos seus objetivos é ser líder no mercado, é importante que você entenda a concorrência e o que há de bom nos produtos deles. Mas também é crucial que você conheça seus pontos fortes e capacidades para usá-los e melhorá-los.

Faça um Plano de Ação

Finalmente, você deve desenvolver um plano de ação para alcançar os ideais que definiu seguindo estes passos. Use seus objetivos como um guia para ajudá-lo a alcançar o que você tem em mente para o seu negócio ou empresa.

É importante que você defina metas específicas que o ajudarão a subir gradualmente todos os degraus. Devem ser tarefas específicas, com prazos e formas de medição.

De acordo com estudos realizados pela psicóloga Gail Matthews, há uma chance 42% maior de alcançar seus objetivos se você anotá-los.

Além disso, no mesmo estudo foi demonstrado que aqueles que estabelecem metas claras e dão relatórios semanais aos seus parceiros de apoio tendem a alcançar 40% a mais do que aqueles que não o fazem.

Como o Oracle NetSuite e a Habillis ajudá-lo a definir metas para o seu negócio? A tecnologia ERP é uma ótima ferramenta para simplificar a definição de metas e criar planos de ação eficazes. Mas como faz isso?

O Oracle NetSuite fornece informações concretas em tempo real sobre seu negócio ou empresa. Essa disponibilidade de dados ajuda você a definir prioridades. Ou seja, você conhecerá os pontos mais relevantes que deve considerar para escolher metas focadas nele.
Com a nossa implementação, este software empresarial agiliza a análise de mercado, para que fique a par do que se passa no exterior. Ao mesmo tempo, mostra métricas claras e precisas para que você conheça suas capacidades, pontos fortes e aqueles que você pode melhorar e implementar para alcançar seus ideais.
O Oracle NetSuite e a Habillis o ajudarão a criar planos de ação bem-sucedidos para atingir seus objetivos. A interface intuitiva e altamente personalizada deste software permite que os funcionários trabalhem em equipe e se unam em propósito. Dessa forma, todos saberão quais são suas responsabilidades, trocarão informações valiosas e darão melhores resultados.
Este sistema de gestão empresarial é totalmente escalável à medida que você atinge seus objetivos e cresce ao longo do tempo, esta ferramenta fará isso com você.

A Habillis + Netsoft é a parceira número 1 do Oracle NetSuite na América Latina. Atualmente com mais de 13.000 usuários de diversos setores. Você também pode fortalecer seus objetivos com nosso ERP empresarial, então não hesite em nos contatar .

NetSuite Financial - Por que preciso dele?

Tue, 04 Oct 2022 17:27:44 GMT

Acredite ou não, um software financeiro é tão essencial em uma empresa quanto seus próprios funcionários.

Na Habillis, explicamos o que é o NetSuite Financial, e por que você precisa implementá-lo e como esse software pode ajudá-lo a obter os resultados esperados

Desafios apresentados por Empresas sem um ERP

Não é segredo para ninguém que a tecnologia está crescendo a uma velocidade inimaginável. Todos os dias assistimos a avanços tecnológicos, novas formas de otimizar atividades através de ferramentas digitais e outros tipos de soluções financeiras.

São tantas as vantagens que um bom sistema de gestão nos oferece que fica difícil listar todas. Infelizmente, ainda existem empresas que não abriram os olhos para perceber o que podem alcançar por meio de softwares profissionais como o NetSuite Financial da Oracle NetSuite.

Tocando no ponto: quais desafios são apresentados pelas organizações que não implementam as vantagens da tecnologia? Em primeiro lugar, é comum que se esforcem mais do que o habitual para realizar atividades que poderiam ser realizadas em menos tempo e sem esforço.

Por exemplo, a equipe trabalha por meio de planilhas, o que claramente exige mais. Além disso, são muito propensos a erros humanos, que podem ser evitados com automação.

Se por algum motivo ( estresse , cansaço, pressão, distrações) inserir informações erradas, o negócio terá consequências negativas que afetarão seu desempenho. Algo tão delicado como não registrar uma transação ou um orçamento ruim é o que tem levado várias empresas à ruína.

Além disso, negrigenciar a tecnologia para gestão financeira pode fazer com que as empresas:

Não aproveitem o máximo de dados para fortalecer sua estratégia de negócios;
dificuldade em interpretar corretamente as informações;
gastar mais energia que o necessário;
parar o seu progresso por fluxo de informações ineficientes;
não obter uma visão panarâmica e precisa da situação atual dos negócios;
Correm o risco de perder informações por falta de segurança e sistemas de backup de dados.

Soluções Financeiras Oracle NetSuite

Agora que você conhece os desafios que as empresas podem enfrentar em suas finanças, não acha uma boa ideia implementar um sistema de gestão eficaz?

Felizmente aqui na Habillis, oferecemos uma suite completa onde poderá realziar suas atividades financeiras em tempo real: NetSuite Financial. O que essa ferramenta pode oferecer?

Facilitar as atividades de Contabilidade : A equipe financeira pode gerenciar tarefas básicas, como contas a pagar, contas a receber e gerenciar impostos e ativos fixos de um só lugar. Graças a automação, eles terão total visibilidade e mais tempo para se dedicar a outras operações de maior importância.
Faça o faturamento de forma eficaz : Através de sua função de faturamento consoldiado e processos de renovação automática, você evitará atrasos nos pagamentos.
Crie relatórios financeiros precisos : é muito importante conhecer a situação da organização. O NetSuite Financial se destaca por:
- Proporcionar uma visão panorâmcia de todo o negócio;
- Refletir os KPIs de forma personalizada;
- Organizar a informação detalhadamente permitindo ver as transaçÕes em profundidade e individualmente;
- Crie relatórios claros, precisos e atualziados para facilitar a tomada de decisão.

Por que você deve escolher o Oracle NetSuite Financial?

Se você deseja economizar tempo, automatizar processos e ter uma única ferramenta para toda a vida, o Oracle NetSuite Financial atende a todas essas expectativas.

Não deixe sua empresa passar pelos mesmos desafios que muitos estão passando hoje. Aproveite os benefícios da tecnologia para gerenciar suas finanças com eficiência e descobrir os pontos cegos que afetam ou podem afetar o desempenho.

Uma pesquisa realizada pela SelectHub mostrou que 89% das empresas envolvidas que buscam adquirir e implementar um ERP consideram a contabilidade como a função mais importante.

Vemos que muitas organizações desejam otimizar seus processos financeiros. Por isso, a escolha do sistema de gestão ideal é crucial.

Para ajudá-lo em sua busca, mostraremos os benefícios:

Evite erros humanos por meio de processos automatizados. Dessa forma, a equipe não terá que usar trabalho manual para realizar tarefas que demandam tempo e esforço. Consequentemente, você reduzirá a entrada de dados errôneos que prejudicam o estado do negócio.
Analise, categorize e use dados financeiros de forma eficaz. Graças à sua inteligência artificial e aprendizado de máquina, você aproveitará ao máximo as informações. Você não perderá tempo vasculhando grandes quantidades de dados para criar relatórios precisos. Deixe o NetSuite fazer isso por você enquanto você tem uma visão completa do processo.
Com este sistema de gestão terá acesso à informação sem ter de estar no escritório. O NetSuite Financial permite acessar as finanças através de qualquer dispositivo com conexão à internet.

A Habillis + Netsoft é o parceiro Oracle NetSuite número 1 na América Latina. Temos +13.000 usuários em vários setores. Contate-nos agora e iremos ajudá-lo a otimizar totalmente as suas atividades financeiras com o melhor software ERP.

07 Dicas para Fechar mais Vendas

Mon, 03 Oct 2022 22:39:38 GMT

Como o rosto da sua empresa ou gerente de marketing, você deve se concentrar no fechamento de vendas, mas como fazer isso?

Em muitas ocasiões, as frases e perguntas corretas têm um grande impacto que leva a uma transação bem-sucedida. Por esse motivo, você deve considerar o poder das palavras ao conversar com seus clientes.

É por isso que hoje mostraremos os 7 alfinetes de segurança que você deve colocar em prática para fechar suas vendas, fidelizar seus clientes e aumentar a credibilidade de seus produtos ou serviços por meio do comércio eletrônico e outros meios.

1. Enfatize o Risco de não ter o Produto Certo

Ao falar com um cliente você deve sempre ter em mente como seu produto ou serviço pode beneficiá-lo e resolver um problema. Uma excelente forma de aumentar as chances de fechar suas vendas é esclarecer o que aconteceria se por algum motivo você não comprasse.

Por exemplo, ao conversar com um comprador em potencial, é importante enfatizar que tipo de consequências reais eles podem sofrer se não fizerem a compra. Dessa forma, o sinal de alerta motivará o cliente a reconsiderar a oferta ao ver como suas operações estariam em risco.

2. Convide-os a Experimentar o Produto ou Serviço

Muitas pessoas se recusam a comprar um produto ou serviço por meio de um e-commerce ou pessoalmente porque não querem se comprometer imediatamente. Tentar forçar um fechamento ou enfrentá-los com pressa só poderia afastá-los, e é isso que não queremos.

Para essas situações, é melhor fazer perguntas como “que tal você experimentar e ver por si mesmo?” Este é o incentivo que os compradores precisam para tomar uma decisão.

Parece uma coisa simples de fazer, mas o especialista em vendas Brian Tracy o recomenda, pois significa experimentá-los. Desta forma, a relação com o cliente melhora e o risco de assediar diminui.

3. Aproveite as Informações sobre Prazos

Muitos prospects estão com pressa para encontrar o melhor produto ou serviço para resolver problemas dentro dos prazos. Por esse motivo, eles procurarão o licitante que lhes ofereça o que eles precisam antes desse momento.

É por isso que você deve aproveitar ao máximo essas informações, estudar o prazo e usá-lo a seu favor. Por exemplo, você poderia dizer: Analisando sua urgência para encontrar soluções antes (prazo) e com base em nosso tempo de implementação e preparação, se você assinar antes (prazo) você resolverá suas necessidades no prazo.

Dessa forma, eles verão que você é o único a resolver suas emergências e aumentará a possibilidade de fechar vendas.

4. Identifique a confiança do Cliente e Siga em frente

À medida que a conversa flui, os clientes podem se sentir mais à vontade com o que você está apresentando a eles. Se você notar ela, é importante que você aproveite para seguir em frente e fechar a venda.

Quando você perceber que é a hora certa de concluir a transação, você pode dizer algo como “Você está pronto para experimentar esses benefícios ? Posso enviar-lhe o contrato agora mesmo.

Simples, mas fortalecer a confiança e a segurança do cliente levará a melhores resultados.

5. Explique aos clientes como você lhes dará resultados

“Se você fizer a compra hoje você vai aproveitar (oferecer benefícios)” e obterá resultados em (tempo) após a implementação. Você quer usufruir desses benefícios?

Usar uma frase semelhante é criar uma oportunidade de fazer uma venda. É fundamental evitar circular tanto, seja em um e-commerce ou em uma loja física, é preciso mostrar aos clientes porque eles devem comprar seus produtos ou serviços.

Seja direto e explique como e quando você dará a eles os resultados que eles estão procurando. Isso os ajudará a ver os benefícios e eles o verão como a solução que procuram, assim, fechar a venda aumentará suas chances.

6. Feche o Negócio mais Rápido possível

Haverá momentos em que você não terá muito tempo para fechar suas vendas. Embora pareça uma situação ruim, você pode usar esse fator a seu favor.

Se você sabe que seu cliente tem compromisso com outro fornecedor ou algum tipo de reunião urgente depois de falar com você, vá direto ao ponto. Você pode dizer algo como "(Nome da pessoa) Eu sei que você está ocupado e depois da nossa conversa você precisa (Envolvimento do cliente), então que tal passarmos para a próxima parte do negócio?".

Isso o ajudará a saber que você se importa com o tempo dele, mas também o ajudará a saber que quanto mais cedo o negócio for fechado, melhor será a oferta final.

7. Mostre o que seus Clientes pensam sobre os seus produtos

Seus leads estão procurando por algo, e esse algo é a certeza de que seu produto ou serviço vai dar a eles os resultados que eles procuram. Sendo este o assunto, você deve dar-lhes razões para acreditar em você.

Compartilhar as experiências de seus clientes sobre o que você está oferecendo a eles é uma ótima opção. Mostrar resultados reais, depoimentos e recomendações de outras pessoas deixará claro para seus compradores que eles também terão esses benefícios.

Como o Oracle NetSuite ajuda a fechar mais vendas

Agora que você conhece as 7 dicas, como você pode colocá-las em prática? Para isso você precisa saber o suficiente sobre cada cliente, e é exatamente isso que o Oracle NetSuite CRM te ajuda a saber. De fato, de acordo com um estudo realizado pela Software Advice , 74% dos envolvidos disseram que um CRM os ajudou a melhorar o acesso aos dados dos clientes

Graças ao software desta prestigiosa empresa, você poderá:

Armazene informações sobre seus clientes e prospects em tempo real.
Conheça suas necessidades imediatas e as soluções que buscam.
Encontre maneiras de melhorar o serviço e o cuidado que você fornece a eles.
Conheça a satisfação de seus clientes após a venda.

Por exemplo, digamos que você precise mostrar a um comprador as experiências de seus clientes para fechar a venda. Como o CRM permite o acompanhamento pós-venda , você conhecerá suas opiniões e poderá compartilhar experiências de sucesso com mais facilidade para chegar a um acordo. Da mesma forma, este sistema de gestão agiliza a implementação de cada etapa.

É hora de fechar mais vendas de forma inteligente, na Netsoft somos o parceiro Oracle NetSuite nº 1 na América Latina. Temos mais de 13.000 usuários Oracle NetSuite em vários setores. Não perca a oportunidade de usufruir destes benefícios. Solicite um contato!

Oracle NetSuite - o Aliado das empresas de Serviços

Mon, 19 Sep 2022 13:09:10 GMT

Muitas organizações como startups se esforçam para oferecer o melhor serviço aos seus clientes. No entanto, as necessidades de ontem não são as mesmas de hoje. É por isso que a ajuda de software para empresas de serviços é essencial .

O Oracle NetSuite se destaca por ser um aliado confiável para esse tipo de entidade. Suas inúmeras ferramentas, módulos e recursos exclusivos o tornam a melhor opção para impulsionar seus negócios.

Quer saber como esse sistema pode te ajudar? Se sim, fique à vontade para continuar lendo. Na Habilllis você vai saber porque o NetSuite está entre os melhores softwares para empresas de serviços.

O Oracle NetSuite ajuda você a fornecer soluções prontas para uso

Com o passar do tempo, o mercado de trabalho muda. Da mesma forma, os desafios de negócios evoluem, assim como as necessidades dos clientes.

Por exemplo, a pandemia provocou um aumento no uso do delivery em muitos países . Além disso, o constante crescimento da tecnologia fez com que os consumidores preferissem opções de compras mais convenientes por meio de seus dispositivos.

As organizações que viram o quadro geral desde o início, implementando soluções inovadoras, desfrutam de melhores resultados e mais crescimento.

Por isso, você deve aprender a antecipar essas mudanças, mas como entender a forma como os consumidores pensam?

O software para empresas de serviços desempenha um papel vital nessas situações e, felizmente, o Oracle NetSuite se encarregou de criar a ferramenta que você precisa, pois seu sistema de gestão é capaz de coletar grandes volumes de informações.

Nela podemos incluir número de transações, serviços mais solicitados, canais de vendas populares, entre outros, para que, desta forma, os colaboradores possam determinar facilmente o que os clientes procuram com mais frequência.

Mas e as necessidades de mudança dos consumidores? Este ERP pode ser combinado com o sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente ou CRM da NetSuite .

Graças a essa unificação, as organizações têm uma interação mais próxima com o comprador para que possam acompanhar suas preferências, gostos e transações.

Como resultado, a equipe BizOps ou responsável terá informações úteis. Assim, com base nele, será mais fácil criar estratégias vencedoras e campanhas de marketing para vender os serviços.

Conclusão: você nunca deve deixar os interesses do cliente de lado, e serviços como o Oracle NetSuite ajudarão você a dar aos consumidores o que eles precisam.

Automação e Otimização de Processos de Negócios

O software para empresas de serviços permite otimizar cada processo. Sua inteligência de negócios promove a automação das atividades de trabalho.

Ter essa tecnologia ajuda a usar os recursos com sabedoria, reduzir custos e oferecer maior satisfação ao cliente. Alguns dos recursos do Oracle NetSuite ERP são:

Situação Financeira da Empresa e Projetos
A forma como uma organização administra suas finanças fala muito sobre si mesma. É por isso que se você deseja demonstrar e desfrutar de uma situação financeira sólida, deve aplicar as melhores ferramentas.

Com este ERP, você desfrutará de contabilidade e faturamento precisos garantidos. Graças a esse recurso, é possível reduzir erros humanos, alocar o orçamento com sabedoria de acordo com o tipo de projeto e agilizar os pagamentos. Tudo em tempo real com uma visão completa de cada transação.

Recrutamento de Pessoal
Este software ajuda as empresas de serviços a ter o número certo de funcionários. Graças às suas habilidades de automação, o tempo gasto será bastante reduzido. Assim, atividades tediosas e cumulativas não vão mais tomar muita atenção dos funcionários.

Além disso, por meio de suas ferramentas é possível otimizar a atribuição de papéis. Isso permite conhecer a quantidade adequada de pessoas que devem ser contratadas para distribuir os recursos de acordo com cada responsabilidade.

Relatórios e Análises
Por meio de ferramentas analíticas e de relatórios, você obtém um monitoramento completo. Dessa forma, você pode acompanhar o status dos projetos, estatísticas e KPIs em tempo real para gerar relatórios sobre o desempenho da empresa em cada processo.

Por exemplo, o NetSuite SuiteProjects oferece a essas organizações uma visão global de finanças, projetos e muito mais, oferecendo esses recursos.
Gerenciamento completo de Projetos
Para um processo bem-sucedido, uma série de diretrizes, papéis e prazos devem ser estabelecidos para oferecer ao consumidor um atendimento excepcional. Tudo deve estar alinhado corretamente, caso contrário os objetivos não serão alcançados.

É isso que o software para empresas de serviços faz por você, ajudando-o a criar um ambiente onde você pode preparar e otimizar seus projetos. Através de suas ferramentas e inteligência de negócios você pode`:

Estabelecer os passos a seguir para o projeto;
Indique as datas de cumprimento;
Criar funções e distribuir responsabildiades;
Acompanhe todo o processo.

Dessa forma, as organizações terão tudo sob controle. Assim, eles terão uma estrutura sólida para seguir e uma visão ampla de progresso. Graças a isso, a melhoria da satisfação do cliente será garantida.

Oracle NetSuite, a melhor opção para empresas de serviços

Muitas organizações desfrutam de benefícios exclusivos e melhores resultados com seus clientes após a implementação deste software. Não fique para trás e não perca a oportunidade de impulsionar o seu negócio.

A Habillis + Netsoft é a parceira número 1 do Oracle NetSuite na América Latina. Temos mais de 13.000 usuários Oracle NetSuite em vários setores . Eles testemunham a eficácia dessas ferramentas. Contacte-nos e teremos todo o gosto em ajudá-lo.

Transforme suas Informações em Relatórios Financeiros Ágeis

Mon, 01 Aug 2022 17:50:44 GMT

Hoje a gestão da informação é fundamental para o sucesso, porém, sem as ferramentas necessárias é impossível ter um controle ótimo, mas como evitar que isso aconteça na sua empresa? Tudo o que você precisa é de um sistema financeiro em nuvem para ajudá-lo a gerenciar com eficiência os processos contábeis .

O Oracle NetSuite ERP é o software que muitas organizações usam para otimizar seus relatórios financeiros. Este software possui Business Intelligence que evolui e melhora conforme o mercado muda.

Na Habillis mostraremos porque você deve considerar este sistema de gestão para criar relatórios mais precisos com menos tempo e esforço.

Quais os desafios dos Relatórios Financeiros sem o Oracle NetSuite?

Para responder a essa pergunta faremos com outra: O que aconteceria se você não tivesse um sistema financeiro na nuvem? Criar relatórios financeiros precisos seria um caos, mas por quê.

É comum ver empresas ainda trabalhando à moda antiga usando planilhas do Excel, porém isso pode não ser muito benéfico quando se trata de eficiência.

Primeiro, a equipe passa incontáveis horas tentando inserir, analisar e preparar dados para relatórios financeiros. Como resultado, o ritmo de trabalho piora, causando atrasos. Isso porque esse tempo poderia ser utilizado em outras tarefas de grande importância.

Em segundo lugar, a execução manual de procedimentos contábeis pode levar a erros inesperados. Não se deve excluir que, devido a excesso de trabalho, dificuldade de tarefa ou descuido, ocorram erros de cálculo. Erros humanos estão presentes e podem desencadear grandes perdas que você não deseja experimentar.

O mesmo acontece se uma empresa trabalha com softwares de gestão antigos. Apesar de possuírem ferramentas de automação, se não receberem atualizações constantes, não conseguirão enfrentar o mercado atual.

As regras contábeis de um país podem mudar algo a qualquer momento, portanto, sistemas como esse não seriam confiáveis para confiar em seu demonstrativo financeiro.

Você não precisa mais se preocupar com isso, porque nós temos a solução. Muitas organizações optaram por trabalhar com o Oracle NetSuite por seu desempenho profissional e, graças a seus módulos eficientes, obtiveram resultados ótimos que também desejamos que você alcance.

Como o Oracle NetSuite ajuda você a cria seus relatórios financeiros?

O Oracle NetSuite é um software de finanças em nuvem que se destaca no gerenciamento de negócios. São muitos os benefícios que ele oferece, mas abaixo mostraremos alguns dos mais importantes:

Relatórios Financeiros precisos
Graças à sua capacidade para os processos contabilísticos, este ERP torna-se o companheiro ideal para as organizações. Sua estrutura completa se encarrega de realizar aqueles cálculos para você que parecem não ter fim. O melhor? Sua precisão na hora de dar resultados.
Com sua inteligência de negócios, os erros contábeis serão bastante reduzidos. Ao registrar cada transação em tempo real, você terá uma visão geral do panorama da sua empresa.
Mas isso não é tudo, pois se for detectado um erro de cálculo, você poderá explorar as transações em detalhes. Desta forma, você encontrará a causa para resolvê-lo o mais rápido possível. Como resultado, você terá dados reais em relatórios claros.

Economizando tempo e esforço
Por que gastar incontáveis horas tentando fazer os números se somarem? Um sistema financeiro em nuvem pode fazer isso por você. O Oracle NetSuite cria automaticamente os relatórios que você precisa em sua organização.
Tudo o que os funcionários precisam fazer é inserir alguns dados e fazer um monitoramento constante. A mágica relacionada a fazer cálculos, enviar notificações, mostrar progresso e projetar resultados é feita por este software.
Dessa forma, você terá quantos relatórios desejar. Eles podem ser relatórios atuais ou comparações com resultados anteriores de semanas, meses ou anos atrás. Esse recurso economiza tempo e esforço da equipe, para que ela possa se concentrar em outras responsabilidades importantes.

Acesso a Vários Padrões Contábeis
O Oracle NetSuite funciona com vários padrões de contabilidade. Assim, poderá realizar o seu negócio em conformidade com a legislação do país onde se encontra. Da mesma forma, seus relatórios serão baseados nesse treinamento.

Transforme o Excel em uma Ferramenta Eficiente com o Smart View

Até agora, falamos sobre como esse sistema financeiro em nuvem ajuda a deixar as planilhas antigas para trás, mas e as pessoas que adoram usar o Excel? Porque, de fato, existem muitas pessoas que gostam de tirar proveito dessa ferramenta.

O Oracle NetSuite ERP apresenta uma solução para essas necessidades. A ferramenta Smart View do módulo Planejamento e Orçamento permite criar relatórios financeiros ágeis por meio do Excel .

A diferença é que você não precisa gastar para sempre transcrevendo os dados. Graças à sua função Ad hoc, é possível transferir um relatório para uma planilha com apenas um clique.

Dessa forma, você pode usar as planilhas para criar relatórios financeiros mais personalizados, mas com a diferença de que as ferramentas incluídas no Smart View facilitam o uso do Excel, portanto, pesquisar todas as informações não será um problema.

Se isso não for suficiente para você, esse recurso também é compatível com Power Point e Word. Assim, você tem mais maneiras de criar gráficos ou estatísticas para apresentar dados em reuniões e outras reuniões importantes.

Acelere a maneira como você cria relatórios com a ajuda do Oracle NetSuite

O software de finanças em nuvem Oracle NetSuite ajuda a criar relatórios financeiros simplificados. Graças à sua inteligência financeira, você tem ao seu alcance relatórios que são criados automaticamente.

Deixe para trás as velhas formas de contabilidade e expanda seus horizontes em direção ao sucesso financeiro.

A Habillis Netsoft tem mais de 13.000 usuários Oracle NetSuite em vários setores. Para que possamos ajudá-lo na implementação deste ERP Cloud. Portanto, não hesite em nos contatar, estamos prontos para atendê-lo.

Conheça os Diferenciais do Oracle NetSuite

Mon, 25 Jul 2022 12:18:58 GMT

Quer conhecer todos os recursos que o Oracle NetSuite oferece às empresas para crescer e inovar? Seu ERP em nuvem tem grandes vantagens sobre outras alternativas e garantimos que é exatamente o que você procura .

O Oracle NetSuite é categorizado como um dos melhores ERP, pois existem outros com excelente desempenho também. No entanto, esta tem vindo a evoluir constantemente abrangendo cada vez mais áreas e necessita de oferecer um serviço personalizado .

Por esse motivo, mostraremos quais são os diferenciais ou recursos do Oracle NetSuite que o diferenciam dos demais. Dessa forma, você poderá tomar uma decisão com mais facilidade.

NetSuite é um Sistema ERP 100% em Nuvem

Uma das principais características deste software é que ele é totalmente baseado na nuvem. Outros sistemas como SAP possuem uma versão na nuvem e outra com servidores locais.

Hoje não é tão confiável adquirir infraestrutura física para implementar soluções de negócios. Isso resulta em uma desvantagem, pois o hardware gera muitas despesas. Isso se deve ao grande número de componentes para o servidor, bem como à manutenção constante.

O benefício que o Oracle NetSuite ERP Cloud oferece é que, por ser um software totalmente online, você não precisará gastar dinheiro excessivo em equipamentos físicos.

Aliás, um ponto que você deve levar em conta é que o provedor é quem cuida de tudo. Com isso queremos dizer:

Atividades de hospedagem de informações;
Rotinas de manutenção preventiva;
Atualizações de software.

Dessa forma, você só terá que se preocupar em usar o ERP corretamente para otimizar e automatizar processos.

Além disso, você pode acessar a plataforma por meio de dispositivos móveis. Desta forma, a distância não será um fator limitante para reportar, monitorar ou cumprir suas responsabilidades.

Unificação e Gestão Profissional de cada Processo

O NetSuite ERP Cloud é caracterizado por sua interface simples e personalizada. Através dele você pode oferecer um ambiente ordenado e eficaz independente do papel de quem o está utilizando.

Este software de gestão possui um sistema de criação de usuários que permite estabelecer facilmente as responsabilidades, ou seja, configurar o que aparecerá na tela dos departamentos. Desta forma, cada colaborador terá acesso apenas ao que corresponde à sua função, de forma a cumprir integralmente a sua atribuição.

Por exemplo, se o CFO de uma empresa entrar na plataforma NetSuite, tudo relacionado a finanças estará disponível para ele. São receitas, despesas, orçamento, investimentos, contas a pagar e todos os tipos de transações.

O mesmo vale para cada departamento existente. Como resultado, a organização desfruta de unificação e fortalecimento por meio do trabalho em equipe.

Compatibilidade com outros Aplicativos

O Oracle NetSuite se destacou entre os melhores ERPs graças à sua compatibilidade. Com isso queremos dizer que ele pode ser usado em conjunto com aplicativos de parceiros ou fornecedores.

A Habillis Netsoft é a parceira nº 1 da Oracle NetSuite na América Latina e, como seus associados, implementamos ferramentas com este software para aprimorar sua operação.

Por exemplo, nossa solução de Automação Bancária , que automatiza o processo de pagamento e cobrança no NetSuite,eliminando a necessidade gerar arquivo de remessa e retorno. Ou, até mesmo a solução de Importador de XML , que busca os XMLs emitidos contra o CNPJ e envia ao NetSuite.

Esse é um recurso que nem todos os sistemas de gestão oferecem, pois são compatíveis apenas com seus próprios programas, o que cria uma limitação entre os parceiros devido à sua arquitetura fechada.

Módulos que Atendem às suas Necessidades

Um ERP empresarial se destaca pela capacidade de atender as necessidades de uma empresa . Muitos sistemas possuem uma ampla variedade de ferramentas, como SAP, Dynamic e muito mais.

No entanto, o Oracle NetSuite ERP Cloud tem se dedicado ao crescimento ao longo do tempo. Um dos diferenciais deste software é que ele possui mais ferramentas que outros sistemas similares.

Atualmente conta com mais de 13 módulos, que podem ser utilizados para otimizar qualquer área da sua organização:

1. Finanças

2. Compras

3. Fabricação

4. Gerenciamento de estoque

5. Gerenciamento de pedidos

6. Gerenciamento de armazém

7. Cadeia de suprimentos

8. CRM (Relacionamento com o Cliente)

9. Módulo de recursos e serviços

10. Gestão da Força de Trabalho

11. Recursos Humanos

12. Comércio eletrônico

13. Automação de Marketing

Desta forma, você poderá cobrir e otimizar cada departamento do seu negócio.

Gestão com Alcance Global

Como proprietário de uma empresa, você não deve parar de pensar grande. Um dia você não só terá presença em seu país, mas também em outros lugares ao redor do mundo. Para isso, você precisa ter as ferramentas necessárias.

Outro recurso que queremos mostrar sobre o Oracle NetSuite ERP Cloud é sua capacidade de gerenciar negócios globalmente.

Com sua versão OneWorld é possível gerenciar múltiplas instalações ao redor do mundo. Assim, você pode lidar com diferentes moedas e trabalhar com muitos idiomas.

Dessa forma, torna-se a opção ideal para organizações de maior porte com alcance internacional ou que estejam pensando em abrir novas filiais em outros países.

Muitos sistemas ERP não possuem um módulo como este, então a gestão global se torna um pouco difícil, porém, com o Oracle NetSuite, isso não será mais um constrangimento.

Otimize a Automação Comercial com o Melhor ERP Cloud

O Oracle NetSuite conquistou seu reconhecimento como um dos melhores ERPs graças às suas funcionalidades. Isso o diferencia de outros sistemas de gestão por sua capacidade de quebrar barreiras.

Se o seu objetivo é fazer a sua empresa crescer, não há dúvidas de que esta ferramenta irá ajudá-lo. Não perca a oportunidade de otimizar a automação da sua organização e obter melhores resultados.

3 Truques para que o Financeiro não faça você perder a Cabeça

Wed, 29 Jun 2022 14:15:52 GMT

Procurando um sistema para agilizar o faturamento? Muitas empresas estão presas nesse processo por falta de automação e estão gastando cada vez mais tempo e recursos tentando mudar essa situação. Felizmente, existe o NetSuite Financial, software que o ajudará a vencer as atividades tradicionais de cobrança .

Portanto, se você deseja melhorar e agilizar a maneira como trabalha com suas faturas, está no lugar certo. Na Habillis queremos ajudá-lo, por isso preparamos 3 truques que facilitarão sua vida .

Se você seguir ao pé da letra, não há dúvida de que esse processo se tornará algo agradável. Por sua vez, você aprenderá como o NetSuite Financial o leva a atingir esse objetivo.

Preparar Faturas Claras e Precisas

Na maioria das vezes, os problemas nos processos de faturamento ocorrem porque não são claros. Quando a informação não é expressa de forma simples e direta, os clientes tendem a ficar confusos, assim como os funcionários.

Além disso, erros de cálculo atrapalham essas contas. Por menores ou inocentes que sejam, geram descontentamento com os consumidores. Pode até significar perdas para a sua organização.

No entanto, existe uma maneira de corrigir esses problemas e isso é através da clareza. Graças a isso, muitos erros podem ser atacados e resolvidos antes de desencadear algo pior. Para aplicar isso, seja preciso em todos os detalhes.

Por exemplo, muitas empresas se contentam em colocar apenas na data de vencimento “Primeiro dia útil” ou “Fim do mês”. Isso, sem dúvida, cria um ambiente de imprecisão, pois o cliente não saberá ao certo a que dia se refere.

O mesmo acontece ao mencionar as formas de pagamento, motivo da fatura, entre outros. Para corrigir isso faça o seguinte:

Data de emissão;
Data de validade exata, por exemplo: Expira em 10 dias a partir da data de emissão;
Que tipo de pagamentos você aceita e uma explicação de como fazê-lo;
Lista de itens faturados;
Detalhamento do faturamento, ou seja, explique como você cobra, se por projeto, hora, entre outros.

Certifique-se de que cada parte seja compreensível e preencha todos os campos com precisão, sem pular nenhum. Desta forma não haverá margem para confusão e o cliente saberá como e quando efetuar o pagamento.

Para te ajudar nessa etapa, o Oracle NetSuite Financial possui as ferramentas necessárias em seu módulo financeiro. Este software fornece vários modelos que você pode usar para emitir uma ordem de pagamento clara e precisa para todos os seus clientes.

Automatize o Envio de Faturas

Um ponto que devemos levar em consideração é que se o consumidor não receber a fatura, o pagamento nunca será feito. Este é um problema sério se for repetido com frequência porque, se continuar assim, chegará um ponto em que seu fluxo de caixa diminuirá de tal forma que a renda não será suficiente.

Isso significa que você não poderá remunerar os funcionários pelo trabalho deles e, além disso, não terá capital suficiente para continuar investindo no seu negócio.

Esses problemas ocorrem quando se opta pelo trabalho manual e quando há falta de acompanhamento para verificar se o consumidor recebeu os documentos. Isso definitivamente não pode acontecer e nós temos uma solução para você.

Como as atividades manuais são propensas a erros humanos, automatize o envio de faturas. Como? Integrando um sistema ERP que não só cuida de enviá-los aos clientes, mas também avisa quando eles foram abertos e visualizados. Isso facilitará muito o acompanhamento que você tem que fazer.

Ter essa tecnologia reduz tempo, esforço e estresse. Assim, evitará a perda de documentos físicos, a sua duplicação e reduzirá o número de envios com falha.

Mas qual software pode ajudá-lo dessa maneira? O NetSuite Financial tem as ferramentas que você precisa para automatizar seus negócios. Com sua interface simples, você pode criar contatos de todos os seus compradores e automatizar o envio de faturas.

Para garantir que os envios sejam bem-sucedidos, verifique se todos os dados do cliente estão corretos . Certifique-se também de que os e-mails estejam associados às suas contas.

Além disso, procure fazer uma revisão constante e verificar periodicamente se há documentos “não vistos”. Nesse caso, você saberá que eles não estão sendo recebidos ou abertos, portanto, verifique as etapas antes de enviar e enviar lembretes.

Lembre-se de Verificar Novamente

Há muitas razões pelas quais você deve verificar novamente. Aqui listamos alguns deles:

Esqueci de detalhar exatamente o tipo de serviço realizado ou produto vendido;
Campos de dados não preenchidos;
Entrada de valores errados;
Pagamento duplo da mesma transação;
Você esqueceu que o cliente solicitou a fatura de uma forma específica.

Por essas e outras razões, a verificação dupla desempenha um papel muito importante. Não importa se você faz o trabalho de cobrança manualmente ou com um sistema automatizado.

Sabemos que é melhor usar um software que acelere esse trabalho em vez de fazê-lo manualmente. Por isso, o NetSuite Financial se torna a melhor opção.

Este sistema ERP te ajuda a fazer essas revisões. Através de sua inteligência financeira, faz todos os cálculos para você com precisão. Além disso, se houver campos não preenchidos em uma fatura, dados do cliente ausentes ou um formulário não processado, ele o alertará imediatamente.

Dessa forma, você pode atacar o problema antes de enviar os documentos e evitar os atrasos que normalmente são causados por tais erros.

Simplifique o processo de Cobrança com o NetSuite Financial

O processo de faturamento não precisa mais ser uma dor de cabeça. Se você seguir essas três etapas, otimizará seus envios e reduzirá bastante a confusão e as transcrições ruins.

O NetSuite Financial se destaca no aprimoramento dessas atividades. Com seu sistema de automação você terá maior controle no envio de faturas aos consumidores. O mesmo se aplica às suas contas pendentes ao cancelar transações com seus fornecedores.

A Habillis + Netsoft é a parceira número 1 do Oracle NetSuite na América Latina e atualmente temos mais de 13.000 usuários do Oracle NetSuite em vários setores. Por isso, podemos ajudá-lo a implementar este ERP que o levará ao sucesso .

Geração Z no trabalho: Como se comunicar melhor com sua equipe

Mon, 27 Jun 2022 13:15:31 GMT

Você sabia que a geração Z é uma grande parte da força de trabalho nas empresas? De fato, atualmente, ela ocupa 24% dos funcionários em todo o mundo. Além disso, de acordo com o estudo The Future of Time da Adobe , até 2025 as estatísticas devem aumentar para 27% .

Dados os números, é importante estabelecer um relacionamento próximo com os membros dessa geração. Eles estão cheios de energia e ansiosos para mostrar ao mundo do que são feitos, mas muitos usam os métodos errados de comunicação, o que pode levar a um clima organizacional tenso. Na Habillis, mostramos maneiras de se comunicar de forma mais eficaz .

Mantenha a Comunicação Face to Face

Às vezes pensamos que a geração Z é puramente tecnológica, por isso acreditamos que a comunicação com eles está apenas relacionada às redes sociais, esquecendo que eles também preferem falar cara a cara.

Este é um erro que você deve evitar a todo custo. Sim, eles se dão muito bem com os métodos de comunicação atuais, na verdade, a maioria deles nem sabe como é viver antes da internet, mas isso é algo que provavelmente gera um medo dentro deles.

De acordo com um estudo de Robert Half , 45% desses membros nao se importam de ser tratados como crianças por colegas mais velhos; no entanto, isso não é limitante, pois eles querem ser levados a sério.

Por isso, uma comunicação verbal face a face será uma ótima oportunidade para conhecer seus pensamentos e ideias inovadoras. Dessa forma, eles se sentirão muito à vontade, pois as interpretações errôneas que podem ocorrer na escrita diminuirão.

Mas lembre-se: não estamos falando em eliminar a tecnologia, já que eles são mais aptos a dominar os benefícios que ela apresenta, na verdade, tendem a trabalhar em alta velocidade por meio dela.

Seja Franco e Direto

Algo característico e que essa geração gosta, é que seja direto. Se você tem uma observação a fazer ou algo que eles precisam melhorar, não tenha medo de informá-los. Não pense muito no que dizer, eles não ficarão tristes ou deixarão de fazer seu trabalho. Eles não são frágeis, como foi erroneamente comentado.

Eles não São Inexperientes

Uma coisa que a Geração Z (e todos os outros) não gosta é ser subestimada por ser muito jovem ou inexperiente. Quando você vai ter discussões importantes, não simplifique as coisas para "entender melhor".

Os membros desta geração têm um entusiasmo notável. Eles viram como pessoas de sua idade, e até mais jovens, alcançaram sucesso em suas vidas. Isso os motiva, para que tenham o desejo de se destacar e serem autores de inovação e estratégias vencedoras.

Aconselhamos a ouvi-los, eles têm muito a expressar e esperam ser tratados como um membro igualmente essencial. Independentemente de sua posição, juventude ou experiência, eles esperam que suas ideias sejam julgadas por seus méritos.

Acompanhe e Comente seu Trabalho

Enquanto a Geração Z goza de independência em seu trabalho, o acompanhamento é crucial.

Esses membros da equipe gostam de receber elogios dos superiores por seus resultados. É importante que eles saibam se estão no caminho certo e uma forma de medir seu desempenho é através do feedback presencial.

Certifique-se de acompanhá-los como qualquer outro funcionário e parabenizá-los por suas realizações . Isso irá ajudá-los a permanecer motivados e fortalecer seu relacionamento com você.

Implemente novas Tecnologias

Como mencionamos, os funcionários da Geração Z nasceram com a tecnologia de hoje. Portanto, se você implementar novas ferramentas tecnológicas , poderá obter um ótimo desempenho delas.

Pense nisso, jovens animados em seu campo de jogo. Sem dúvida, esta é uma grande oportunidade para projetar melhores resultados

Uma das melhores ferramentas que você pode implementar são o ERP e o CRM . Esses sistemas de gestão possuem módulos profissionais que auxiliam:

– Automatize e simplifique processos

– Gerenciar corretamente os procedimentos financeiros

– Minimizar erros humanos

– Conquiste mais clientes

– Melhorar o relacionamento com os consumidores

– Fortalecer a comunicação na empresa

– Facilitar o fluxo de troca de informações

- Muito mais.

No entanto, você deve ter em mente que esses tipos de software não guiarão sua empresa por conta própria. Você precisa ter certeza de dominá-los e tirar proveito de seus diferentes recursos.

É aí que entra a Geração Z. Sendo conhecedores de tecnologia, eles podem aprender a usá-la muito mais rápido do que outros. Dessa forma, você obterá um aumento de produtividade por parte deles, além de melhores resultados.

Ao implementar ferramentas digitais, você fará com que eles se sintam mais à vontade e com oportunidades de provar seu valor, oferecendo ideias inovadoras.

Você também pode alcançar o próximo nível através dos melhores sistemas de gestão . Portanto, não espere mais, melhore a comunicação com sua equipe (seja qual for a geração) e ajude-os a permanecer em campo com a ajuda dessas ferramentas.

A Habillis + Netsoft é a parceira número 1 do Oracle NetSuite na América Latina. Temos mais de 13.000 u suários do Oracle NetSuite em vários setores que alcançaram ótimos resultados.

Como o Oracle NetSuite ajuda suas Finanças

Mon, 20 Jun 2022 14:11:54 GMT

Para muitas empresas, as finanças são um ponto crucial que traz grandes desafios se não houver um sistema de gestão funcional .

O Oracle NetSuite é um software que se adapta a todos os setores financeiros, independentemente do tamanho da sua empresa. Seu sistema escalável tem permitido que as empresas melhorem o fluxo de suas operações e concentrem suas atividades em produtos e vendas, enquanto gerenciam seus processos financeiros .

Isso porque a implementação das ferramentas de automação corretas otimizará a organização de suas finanças, aprimorará os processos contábeis e seus relatórios em tempo real serão fundamentais para a tomada de decisões precisas e eficazes. Chegou a hora de você descobrir como este software ERP otimiza seus processos financeiros .

Por que é Crucial Otimizar o Processo Financeiro?

Algo importante que você deve considerar é que em uma organização existem diferentes seções dentro do departamento financeiro. Cada um tem uma função particular que ao mesmo tempo se complementa para dar os resultados desejados.

Por isso otimizar os processos financeiros é tão importante, pois é o que facilita a comunicação entre o departamento por meio de um sistema completo e simples que regula suas atividades, como é o caso do Oracle NetSuite. Os benefícios de sua implementação são extensos:

Acompanhe o processo;
Analisa o comportamento das operações do departamento;
Melhora o uso eficaz dos recursos humanos;
automatize as atividades;
Seu controle estável gera confiança nos resultados;
As decisões são baseadas em demonstrações financeiras reais e atuais;
Reconhecimento de receita;
Faturamento;
Planejamtento e orçamentos.

Proteger as finanças não é uma tarefa fácil e ainda mais quando se trata de empresas que lidam com grandes volumes de transações. É por isso que o sistema Oracle NetSuite reuniu tudo em um só lugar para dar à sua organização o que ela precisa.

Um software desenvolvido para atender a empresa em todos os detalhes, e dar ao cliente a confiança de que seus dados serão criptografados com códigos de segurança, além da certeza de que são resultados centralizados e confiáveis.

Principais Recursos do Oracle NetSuite para suas Finanças

O Oracle NetSuite Finance possui recursos que ajudam a agilizar os processos contábeis, permitindo um melhor fluxo de informações e cálculos reais da situação financeira da empresa.

Planejamento e Orçamento

Grandes projetos normalmente exigem muita dedicação e esforço para planejamento financeiro e orçamentário. Felizmente, o Oracle NetSuite Finance simplifica esses processos para ajudar de três maneiras específicas.

Controle: Proporciona total controle dos procedimentos ao permitir o acesso contínuo e automatizado a dados em constante atualização. Além disso, reduz drasticamente a entrada manual de dados e as reconciliações para controlar com eficácia as atividades financeiras.

Colaboração: Todos os stakeholders trabalham a partir de um mesmo ambiente, o que permite uma melhor participação, para que cada colaborador responsável contribua de forma significativa.

Visibilidade: o Oracle NetSuite Finance centraliza todos os dados em um só lugar, permitindo total visibilidade à medida que as informações são atualizadas e refletidas por meio de relatórios e dashboards.

Relatórios Financeiros

Relatórios financeiros precisos oferecem muitas possibilidades de melhoria no desempenho de sua empresa. Esta função torna-se uma ferramenta ideal porque:

Ajuda a identificar tendências à medida que elas se desenvolvem, como resultado da projeção de métricas reais.

Agiliza muito a tomada de decisões graças a informações precisas.

Permite que os funcionários diagnostiquem problemas e os corrijam em tempo real.

Contabilidade Precisa

O Oracle NetSuite Finance automatiza tarefas repetitivas, como criar lançamentos contábeis ou reconciliar contas. Além disso, permite controlar tudo relacionado ao demonstrativo financeiro, como margens de estoque, ativos fixos, passivos, impostos e muito mais.

Por fim, ajude sua equipe a resolver problemas contábeis com maior flexibilidade e garanta a conformidade com regulamentações financeiras como ASC 606, SOX, GAAP e muito mais.

Maior Controle em suas Finanças com Oracle NetSuite

Um estudo analítico realizado pela SelectHub determinou que 89% das empresas envolvidas consideram a contabilidade como a função mais crítica de um software ERP.

Por esse motivo, cada vez mais empresas estão optando por adquirir softwares de gestão que agilizem os processos contábeis e reduzam a margem de erro para aumentar a saúde do demonstrativo financeiro.

Estamos falando de processos contábeis, uma das áreas mais importantes que as organizações devem gerenciar através das melhores ferramentas.

Infelizmente, muitas empresas faliram porque não sabem como lidar com esses procedimentos. Em vários casos, fecham por insuficiência de fundos, por não controlarem a situação financeira de forma eficaz.

No entanto, o Oracle NetSuite Finance apoia as organizações para evitar que esses eventos trágicos aconteçam. Graças à sua inteligência de negócios, é possível automatizar tarefas repetitivas, aumentar o desempenho nas métricas, economizar custos e melhorar as transações comerciais.

Esses resultados são cuidadosamente buscados por muitas empresas. De fato, segundo dados de um estudo realizado pela Mint Jutras , foi demonstrado que 46% das organizações visam economizar custos com a implantação de um ERP.

Além disso, essa mesma pesquisa concluiu que melhorar as métricas de desempenho está no topo das metas em 46% e também aumentar a eficiência nas transações comerciais está no topo da lista com 40%.

Este sistema de gestão possui as ferramentas e módulos que você precisa para cumprir o seu objetivo de melhorar a contabilidade em sua empresa. A Habillis + Netsoft é a parceira número 1 do Oracle NetSuite na América Latina. Atualmente, temos mais de 13.000 usuários Oracle NetSuite em vários setores. Todos eles melhoraram sua saúde financeira e você também pode.

05 dicas para se tornar um Especialista em Oracle NetSuite

Mon, 13 Jun 2022 14:30:35 GMT

Existem muitas empresas que utilizam as soluções Oracle NetSuite, portanto, a necessidade de consultores especializados neste ERP é (e continuará) aumentando.

Na Habillis mostramos 5 dicas que vão te ajudar a dominar esse sistema de gestão e assim oferecer serviços de consultoria para organizações que já implementaram o ERP Oracle NetSuite, ou até mesmo, fazer parte do nosso time .

1. Analisar e Entender o Funcionamento interno da Empresa

O primeiro passo para ser um especialista em Oracle NetSuite é entender como a empresa funciona internamente. Com isso, queremos dizer que você deve saber como os processos se conectam.

Quando o ecossistema de uma organização é compreendido, fica mais fácil detectar o que não está indo bem. Ou seja, será mais fácil identificar pontos fracos ou atividades menos produtivas que afetam o progresso.

Se você estiver conversando com um cliente, não poderá oferecer soluções personalizadas logo de cara. Se você não entender o funcionamento interno será impossível, por isso, aconselhamos que você faça perguntas específicas, pois dessa forma, você saberá como uma integração de ERP beneficiará ou impactará seus processos. Depois de conhecer o suficiente sobre a empresa, será mais fácil resolver os problemas.

2. Melhorar o Relacionamento com os Clientes

Ser um profissional Oracle NetSuite significa estar disposto a responder perguntas e dúvidas durante e após a implementação do seu ERP.

Você deve saber que os clientes vão querer estar cientes do que está acontecendo durante todo o processo de instalação. Além disso, eles certamente precisarão de ajuda para resolver confusões sobre ferramentas ou módulos. Então, como você pode fazer um bom trabalho? A chave é melhorar seu relacionamento com os clientes.

Um especialista deve esar interessado neles e estabelecer uma comunicação contínua. Isso para envolvê-los no processo e entender mais sobre seus negócios para aplicar os melhores métodos. Desta forma, você se tornará seu consultor confiável.

3. Ofereça Melhorias de Otimização

Ser detalhista é uma das formas de se tornar um especialista em Oracle NetSuite. Para conseguir isso, você deve aplicar as dicas acima e interagir muito bem com elas. O objetivo de entender detalhadamente sua situação será encontrar oportunidades para otimizar processos e apresentá-los.

Ouvir com atenção e usar a razão com sabedoria o ajudará a:

Oferecer soluções ideais para suas necessidades;
Encontrar maneiras de melhorar a eficiência;
Selecionar módulos de escabilidade para crescimento futuro;
Economizar tempo e dinheiro.

4. Aprenda a dominar o Estresse e a Pressão

Estresse e pressão a qualquer momento se manifestarão em seu ambiente de trabalho. Servir pessoas, cumprir muitas responsabilidades, resolver problemas e responder a clientes inquietos são algumas das causas.

No entanto, esse ambiente não precisa estar presente o tempo todo se você aprender a gerenciá-lo. Reserve um momento, relaxe e analise tudo o que está acontecendo ao seu redor. Desenvolver a paciência é um ponto chave para fornecer soluções eficazes e tornar as ferramentas de ERP mais úteis.

Mas o que mais posso fazer para controlar o estresse e a pressão? Siga estes conselhos que te ajudarão:

Diagnosticar problemas o mais rápido possível;
Desenvolver um plano de ação para resolver estes problemas;
Envolver o cliente para fazer parte de cada processo e solução.

5. Mantenha-se atualizado com as novidades do Oracle NetSuite

Como você sabe, o mundo tecnológico está em constante mudança e muito mais rápido do que às vezes pensamos. O Oracle NetSuite também evolui ao longo do tempo, novas funcionalidades, funcionalidades e módulos são desenvolvidos ao longo do tempo.

Por esse motivo, seu aprendizado deve crescer na mesma proporção para se tornar um especialista em Oracle NetSuite. Estudar e dominar essas mudanças o tornará cada vez mais habilidoso e capaz de empregar melhores técnicas e estratégias nos negócios.

Otimize seus Processos Logísticos com o Oracle NetSuite

Mon, 30 May 2022 13:12:36 GMT

Quando se trata de logística, você precisa agregar valor a cada processo, não apensas porque aumenta a reputação da sua empresa, mas também porque isso impacta diretamente na lucratividade.

Portanto, é fundamental descobrir e implementar novos métodos que influenciem positivamente a logísitca de varejo. Felizmente, existem duas formas eficazes de melhorar o desempenho e isso é através da otimização dos processos logísticos integrados ao ERP correto e da reudção dos tempos de resposta.

Na Habillis mostraremos como executar corretamente essas duas táticas que lhe darão os resultados que você tanto espera em sua empresa de varejo. Por sua vez, mostraremos como o Oracle NetSuite é o sistema de gestão ideal para integrar-se aos sistemas logísticos e agilizar esses procedimentos.

Otimize os processos logísticos

Ultimamente, a logística no varejo mudou devido à transformação digital e novos padrões de consumo. Por isso, é importante que sua equipe consiga trabalhar em sinergia. Unir forças é um dos pontos-chave para cumprir adequadamente cada tarefa, mas como você pode alcançá-lo em sua empresa de varejo?

Em primeiro lugar , você deve criar um ambiente onde cada processo seja focado. Um software ERP ajuda a gerar esse espaço através de um sistema automatizado na nuvem.

Com as informações fluindo em tempo real, será mais fácil para os funcionários acessar dados, estabelecer comunicação, acompanhar métricas e ver o status atual de suas responsabilidades.

Em segundo lugar , é crucial adicionar automação a essa força de trabalho forte. Mesmo com um bom ritmo de trabalho em equipe, o capital humano se cansa de realizar tarefas repetitivas. Um sistema de gestão abrangente reduz muito o trabalho manual e o remove de alguns processos.

Terceiro , é importante reduzir custos para otimizar os processos . Para isso você precisa de um ERP, pois com sua inteligência financeira e de negócios é possível fazer investimentos mais rentáveis.

Isso é baseado em informações de clientes, transações e movimentação de produtos para tornar mais fácil para sua equipe determinar com precisão quanto você deve comprar para reduzir a mercadoria morta.

Quarto , você deve rastrear com números de série. O sistema Oracle NetSuite facilita o gerenciamento de serviços de produção, administração e pós- venda. Este ERP integrado ao seu sistema logístico o ajudará a saber exatamente o status dos produtos, assim como ficará mais fácil descobrir as impressões dos clientes e implementar estratégias para melhorar a logística do varejo.

Diminua os tempos de resposta

Ter informações em tempo real ajudará você a tomar melhores decisões e com isso a redução do tempo de resposta, o que agregará melhores resultados e otimizará seus processos logísticos. Esse é um ponto crucial quando falamos de empresas de varejo, pois elas precisam lidar com um grande número de produtos, mas como fazer isso?

Para reduzir os tempos de resposta, certifique-se de usar estas sugestões:

Esteja ciente da Quantidade Exata de estoque

Saber o número de produtos em seu estoque ajudará você a reduzir os tempos de resposta quando um comprador fizer um pedido. Assim, você pode responder imediatamente se tiver disponível para fazer a venda.

Além disso, ter visibilidade em tempo real do seu depósito ajuda você a saber quando é hora de reabastecer. Estar ciente desse momento impedirá que você incomode seu cliente com atrasos na entrega ao tentar mover a mercadoria no último minuto.

Um software ERP, como no caso do Oracle NetSuite, ajuda você a manter um acompanhamento detalhado. Assim você saberá em tempo real o status do seu estoque.

Acelere a pesquisa de Produtos

Com a ajuda de um sistema de gestão, organize o seu armazém por tipo de mercadoria e identifique cada um com um número de série.

Dessa forma, você otimizará a logística de varejo e aumentará a satisfação do cliente. Além disso, essa tática é de grande vantagem para empresas de varejo com diversas filiais, pois se tiverem produtos em locais distantes, você poderá encontrá-los e mobilizá-los a tempo.

O Oracle NetSuite ERP se destaca por unir processos e proporcionar total visibilidade para contar e movimentar mercadorias no prazo. Além disso, sua capacidade analítica e capacidade de registrar transações o ajudarão a preparar estoques de segurança para enfrentar demandas imprevistas.

Uma boa operação da logística no varejo garante aumento da produtividade da cadeia de suprimentos e melhores resultados.

A Habillis + Netsoft é a parceira nº 1 do Oracle NetSuite na América Latina, integramos seu sistema de gestão de processos logísticos ao NetSuite, para que você possa prestar o melhor atendimento e atenção aos seus clientes. Temos +13.000 usuários Oracle NetSuite de diversos setores, entre em contato conosco e faça parte deste grande time.

Os desafios e Oportunidades do E-commerce

Mon, 23 May 2022 12:52:44 GMT

Devido à pandemia, o comércio eletrônico cresceu em um ritmo muito acelerado. De fato, de acordo com o DigitalCommerce360, as vendas por esse meio aumentaram 44% em 2020 e o crescimento projetado para 5 anos ocorreu em 6 meses.

Os compradores online aumentaram 30%, representando um número vertiginoso que, de acordo com a Emarketer, não se esperava atingir. Por isso, o e-commerce enfrenta cenários mais competitivos que geram desafios e oportunidades.

Desafios do E-commerce que você deve levar em Consideração

Existem muitos desafios que você deve enfrentar no setor de comércio eletrônico, mas aqui estão alguns que você deve prestar atenção para impulsionar o crescimento da sua empresa.

Melhore a Experiência do Usuário

A experiência do usuário geralmente é um desafio que muitas vezes é difícil de enfrentar. As empresas devem tomar decisões operacionais financeiras para melhor investir seu capital em benefício do consumidor.

Por exemplo, eles devem certificar-se de que têm a quantidade certa no estoque para atender à demanda do usuário em períodos sazonais. Da mesma forma, eles devem atender às expectativas de responsabilidade e entrega.

Da mesma forma, é importante oferecer uma interface onde os clientes se sintam seguros. Ou seja, eles têm a confiança para inserir seus dados para realizar uma transação. Os compradores estão se tornando mais exigentes, o que torna o gerenciamento um desafio.

Você deve ouvi-los e se concentrar no que eles estão procurando, como oferecer informações suficientes sobre o produto ou serviço, vários métodos de pagamento, atendimento ao cliente, um canal de fácil navegação e muito mais.

Crie Conteúdo Relevante

Se o cliente não for atraído, ele não comprará nada de você. Em muitos casos vemos que se a pessoa não estiver interessada, ela não vai parar para ver o que você está oferecendo. É algo que acontece até mesmo em nossas vidas enquanto navegamos em um Ecommerce.

As empresas precisam se esforçar mais na criação de conteúdo que gere valor para as pessoas. Usar descrições atraentes, recursos visuais atraentes, integrar realidade aumentada e usar sistemas de sugestões de acordo com o gosto do cliente é muito útil.

Ofereça uma Experiência Personalizada

Tenha algo em mente, os consumidores estão procurando algo que atenda às suas necessidades. De nada adianta ter um conteúdo atrativo se não satisfizer o cliente. Você deve entender quem é seu público-alvo para que seu e-commerce se destaque nas pesquisas em diferentes dispositivos.

Para isso, você deve garantir que o conteúdo esteja relacionado ao que os compradores precisam. Por exemplo, mostrar diferentes tamanhos, cores, tamanhos de um produto, descontos especiais e ocasionais, anúncios adaptados ao usuário, entre outros.

Estratégias Omnichannel

Ter um site muitas vezes não é suficiente. Não é bom depender apenas de um site ou acreditar que uma simples conta de rede social é suficiente. Muitos compradores estão acostumados a comprar pelas páginas, outros pelo Instagram e outros meios.

Se o que você quer é atrair mais pessoas, então você deve ter plataformas de vendas omnichannel. Um Ecommerce com presença em uma página web, redes sociais, um aplicativo da Play Store ou App Store oferece mais possibilidades de captação do cliente dependendo do método que ele mais utiliza para comprar.

Oportunidades do E-commerce

Nem tudo são desafios, o comércio eletrônico também oferece oportunidades claras para resolver desafios e aumentar as vendas. Algumas dessas oportunidades são as seguintes:

Aumente as Vendas Atráves da AI

A inteligência artificial é uma excelente ferramenta para oferecer uma experiência personalizada aos clientes e aumentar as vendas. Alguns ERPs e CRMs, como o Oracle NetSuite , possuem IA capaz de entender e prever os hábitos de compra dos clientes por meio de dados em tempo real.

Essa inteligência de máquina ajuda a empresa a fazer vendas cruzadas para encontrar produtos para sugerir com base nos gostos do comprador. Desta forma, você tem a oportunidade de aumentar as vendas.

Múltiplos Métodos de Pagamento

Como mencionamos, a experiência e satisfação do cliente também se reflete no pagamento final. Um relatório da Amvo mostra que 77% dos usuários temem ser vítimas de fraude ao fazer compras com cartão de crédito. Uma oportunidade clara para acalmar esses medos e atrair mais clientes é oferecer vários métodos de pagamento.

Um Ecommerce que não só aceita pagamentos com cartão de crédito, mas também permite que as compras sejam feitas através de transferências bancárias e outros meios, aumenta a confiança das pessoas na hora de fazer uma transação online.

Implemente Realidade Aumentada

Enquanto alguns clientes se perguntam como seriam os móveis que desejam comprar em sua casa, outros se limitam a apenas mostrar fotografias, mas a realidade aumentada oferece uma experiência como nenhuma outra.

Uma característica dessa tecnologia é que ela permite ao usuário visualizar como seriam esses itens dentro de sua casa. Sem dúvida, uma oportunidade para inovar.

Tome decisões com Inteligência de Negócios

A tomada de decisão oportuna e eficaz é vital para o crescimento dos negócios. O Oracle NetSuite possui inteligência de negócios capaz de analisar informações em tempo real, gerar relatórios concisos e fornecer aos funcionários informações importantes para otimizar processos e criar novas estratégias.

Aproveite as Oportunidades do E-commerce com o Oracle NetSuite

O Oracle NetSuite tornou-se o favorito de muitas empresas por sua grande capacidade de lidar com o comércio eletrônico. Este software não só gerencia os procedimentos nas instalações físicas, como também reúne todas as informações do Ecommerce em um só lugar. Algumas das características marcantes deste sistema são.

Analisa as informações dos clientes;
Gerencia a cadeira de suprimentos;
Otimiza os processos de logísticas;
Possui AI que prevê possíveis demandas;
Suporta diferentes canais de vendas e meios de pagamento;
Acelera a tomada de decisões.

Solicite um contato com o nosso time e entenda todas as possibilidades do Oracle NetSuite para o seu negócio.

As 05 Estratégias de Mailing que vão aumentar suas Vendas

Mon, 09 May 2022 13:19:15 GMT

Você sabia que o Mailing é uma das melhores estratégias para aumentar as suas vendas? De acordo com um estudo realizado pelo Instituto Content Marketing, foi demonstrado que 87% dos profissionais de Marketing B2B usam o e-mail como canal de distribuição.

Além disso, estatísticas mostram que para cada 1% investido nesse meio há um retorno médio de $42. Abaixo, mostraremos 5 estratégias de Mailing que certamente aumentarão suas vendas. Siga-os ao pé da letra e desfrute dos melhores resultados.

Personalize e Ataque Pontos Problemáticos

Hoje em dia, os clientes se sentem insatisfeitos quando não recebem o valor que merecem. Eles não querem ser apenas números para as empresas, e são as monótonas pilhas de e-mail que estão fazendo com que eles se sintam assim.

Para melhorar sua estratégia de Mailing você deve se certificar de personalizar os e-mails e, de fato, incluir seus nomes é uma excelente maneira de endereçá-los, mas não é tudo que você precisa fazer. Você também precisa atacar seus pontos problemáticos enviando conteúdo relevante para eles. Ou seja, mostrar produtos, serviços ou conteúdos que resolvam qualquer necessidade que eles tenham.

Personalizar a campanha de mala direta aumenta as chances de que as pessoas abram a mensagem cliquem nos links nela contidos. De fato, de acordo com um estudo da Harvard Business Review, a personalização pode:

Aumentar as vendas em mais de 10%;
Gerar entre 5 a 8 vezes o retorno do investimento utilizado em Marketing.

Da mesma forma, a Experian demonstra o impacto dos e-mails personalizados. Seus estudos indicam que, graças a essa estratégia, a taxa de abertura única aumenta em 29%, assim como as taxas de cliques por pessoa aumentam em 41%.

Implemente o poder da Segmentação

Como CFO de uma empresa ou membro da equipe de análise de marketing, você está ciente de que as necessidades do cliente não são as mesmas, pois mudam de acordo com suas circunstâncias e interesses. Por exemplo, não seria bom enviar ofertas sobre um ERP para alguém que precisa de um CRM, pois não teria um bom efeito.

Sabendo disso, como podemos descobrir o que o consumidor quer? Em sua estratégia de mailing você deve implementar o poder da segmentação . Você pode conseguir isso rastreando cuidadosamente os e-mails e registrando os resultados.

Por exemplo, se você enviar e-mails sobre os recursos e benefícios de um ERP, analise quais pessoas listadas abriram ou clicaram nesses e-mails. Da mesma forma, com outros tópicos como CRM , cadeia de suprimentos, treinamentos e muito mais.

Dessa forma, você pode saber mais sobre os interesses de seus clientes e criar categorias especiais para enviar a eles conteúdo que os atrai.

Com relação a essa prática, a DMA demonstrou por meio de sua pesquisa que a segmentação gerou um aumento de 76% de receita para os profissionais de marketing.

Escreva textos atraentes

Você quer que as pessoas abram os e-mails de sua estratégia de mailing? Então, dê motivos para isso. A primeira coisa que alguém vê quando chega um e-mail é o assunto, e isso é de grande importância quando falamos em atrair o cliente.

Escrever linhas de assunto atraentes aumentará a curiosidade de seus leads para ver o conteúdo e acessar os links.

É importante evitar criar linhas de assunto que não cumpram o que dizem o e-mail ou que pareçam um pouco exageradas. Por exemplo, um e-mail que diz que algo como “Aumente sua massa muscular em algumas horas” soa irreal e faria com que fosse marcado como spam.

Inclua um Call to Action claro e Objetivo

Para aumentar a taxa de cliques em suas estratégias de Mailing, você deve incluir um call to action claro. Isso é tão simples quanto pedir à pessoa para fazer algo específico como clicar.

Para isso, você deve descrever muito bem no corpo do e-mail do que se trata o produto, serviço ou oferta. É um erro supor que seu público saberá o que fazer. Por sua vez, recomenda-se que o call to action seja único para evitar que sejam perdidos.

Lembre-se de que muitos têm pouco tempo e outros simplesmente não querem interagir com tantos links. O melhor é um call to action específico com uma estrutura clara.

Use uma Ferramenta de Automação Completa

O Oracle NetSuite possui ferramentas e funcionalidades perfeitamente adaptadas às suas estratégias de Mailing. O NetSuite CRM automatiza processos para agilizar a aquisição de clientes.

Com o NetSuite CRM você pode facilmente alinhar todas as suas campanhas de marketing e realizar o acompanhamento necessário. Suas ferramentas permitem que você crie diferentes grupos de segmentação com base nas informações de seus futuros clientes, como interesses, dados demográficos, tendências de compra, padrões e muito mais.

Desta forma, suas campanhas serão focadas no que seus leads precisam, apresentando soluções personalizadas.

O Oracle NetSuite analisa as estatísticas da campanha desde o início da campanha até a transação final do pedido. Dessa forma, gera medições precisas que refletem a eficácia dessas estratégias, encontram melhores oportunidades de melhoria e conhecem a demanda do cliente.

O e-mail marketing é um ótimo método para atrair novos clientes. Mas combinado com os benefícios desta ferramenta de automação, você pode levar sua publicidade ao próximo nível.

A Habillis Netsoft é a parceira número 1 do Oracle NetSuite na América Latina. Atualmente, temos mais de 13.000 usuários Oracle NetSuite em vários setores. Faça parte deles e impulsione suas estratégias de Mailing com seus diversos recursos.

Netsoft adquire a Empresa Habillis e abre escritório em São Paulo, Brasil

Wed, 16 Mar 2022 19:52:14 GMT

A empresa Habillis dedica-se à implementação de tecnologia para empresas há dois anos;
Com a aquisição, a Netsoft inicia suas operações e abre escritórios em São Paulo;
O Brasil será o terceiro país para o qual a Netsoft se expande na América Latina, além de Colômbia e do Panamá;
A projeção a curto e médio prazo, é o aumento na participação na região de 30 a 45% durante o primeiro ano.

CIDADE DO MÉXICO. 20 de Fevereiro de 2022 - a Netsoft, empresa mexicana focada na implementação da Oracle - NetSuite Solution in the cloud, anunciou hoje um acordo de intenção de aquisição pela empresa brasileira Habillis, com a qual desembarca no mercado brasileiro em busca do aumento de sua participação na região latino-americana.

A Habillis que foi fundada há cerca de 2 anos, possui mais de 30 clientes e uma equipe de cerca de 20 pessoas, que tem se dedicado a implementação da tecnologia em nuvem no Brasil.

Os diretores da Habillis, lideram uma excelente equipe de trabalho, que tem demonstrado crescimento e qualidade nos serviços que oferecem ao longo do tempo. Por isso, permanecerão, garantindo assim a continuidade de clientes e fornecedores.

"Hoje damos mais um passo importante em nossa estratégia de expansão LATAM ao entrar no mercado brasileiro e estamos muito animados em receber a equipe da Habillis em nossa organização. Com esta aquisição da Habillis temos uma grande oportunidade de aumentar nossa presença nesse mercado, expandir nossa base instalada, oferecer nossos produtos e serviços aos clientes atuais e futuros." Disse Hector Garcia, diretor geral da Netsoft.

'Estamos muito felizes por tudo que estamos vivendo. Temos uma equipe fantástica, clientes que temos muito prazer em atender e agora temos o melhor e maior parceiro NetSuite LATAM confiando sua expansão através da Habillis. Nosso grande propósito sempre foi "Transformar o Mercado de Implementação de NetSuite no Brasil" e agora, temos certeza que alcançaremos este objetivo através do grupo Netsoft.

Esta compra implica um crescimento significativo para o portfólio de soluções oferecidas pela Netsoft, além de mais um passo em sua expansão na região e, claro, é uma contribuição para o fortalecimento de negócios e statups que estão a caminho de se tornarem unicórnios na América Latina.

Reconciliação Bancária no NetSuite

Tue, 25 Jan 2022 18:07:24 GMT

Hoje vamos falar um pouco sobre o processo de reconciliação bancária no NetSuite. Este conteúdo será muito útil para você da área financeira. Não perca.

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Comece já a Automatizar as suas Transações Bancárias no NetSuite. Conheça a Nossa Solução.

Antes, é importante entendermos o que é uma reconciliação bancária. E este é um processo de correspondência dos saldos nos registros de uma conta de caixa com as informações correspondentes em um extrato bancário. O objetivo deste processo, é determinar quais as diferenças de variações entre os dois, assim como, contabilizar as alterações nos registros contábeis conforme apropriado.

O extrato de reconciliação ajuda a descobrir as diferenças entre o saldo bancário e o saldo contábil.

Vantagens da Reconciliação Bancária

Reduzirá os erros de saldos contábeis;
Dará maior equílibrio ao controle financeiro;
A informação de saldo das contas será mais precisa.

Reconcilie o seu extrato bancário para manter sua conta NetSuite precisa.

A conciliação bancária pode ser feita de duas maneiras:

Gerar conciliação Bancária por Importação;
Gerar conciliação Bancária Manualmente.

Gerando conciliação Bancária por Importação

A conciliação bancária por importação é um processo bem rápido. Você pode baixar um arquivo de extrato bancário ou do cartão de crédito de sua instituição financeira e importá-lo para o NetSuite. O NetSuite codifica arquivos de dados financeiros, durante o processamente. Os arquivos são removidos e não armazenados após o processamente.

Gerando conciliação Bancária Manual no NetSuite

Os motivos que incluem a necessidade de fazer uma importação manual, normalmente são:

Quando você possui um pequeno volume de dados que já baixou de um banco e está em sua máquina;
Quando deseja fazer o upload de um único arquivo.

Verifique as regras antes de começar. Faça isso seguindo o seguinte caminho: Navegação > Transações > Banco > Regra de Reconciliação.

O NetSuite inclui regras de correspondência de transaçõees do sistema para corresponer automaticamente transações importadas, com as transações de contas existentes no NetSuite. Estas regras são executadas em todas as transações.

Crie sua Conta Bancária

Para criar sua conta bancária, navegue até Configurações > Contabilidade > Plano de Contas > Novo.

Você pode criar ou editar uma conta bancária existente. Marque a caixa Usar dados Bancários de Correspondência e Reconciliar as Páginas do Extrato da Conta.

Com o Plano de Contas configurado, agora você pode importar os dados bancários. Navegue até Transações > Banco > Histórico de Importação Bancária > Upload de Arquivo .

Depois volte a tela de Histórico de Importação Bancária para conferir os dados se a importação de dados foi concluída.

Depois, navegue até a tela Corresponder Dados Bancários , seguindo o caminho: Transações > Bancos > Corresponder Dados Bancá rios.

Quando os dados bancários são importados para o NetSuite, o recurso de correspondência inteligente de transações tenta corresponder as linhas bancárias importadas, com as transações de contas existentes no NetSuite.

Para fazer ajustes na conta, navegue até Transações > Financeiro > Fazer Lançamentos Diários.

Se os dados não corresponderem, você também poderá criar lançamento contábeis para ajustar. As entradas de diários devem ser aprovadas. As entradas do lançamento diário, serão mostradas nos dados do banco de correspondência.

Após o envio, clique em Conciliar Extrato da Conta, para fechar o extrato.

O extrato será fechado quando você tiver fechado com precisão as declarações. Esta é a etapa final do processo de reconciliação.

Este processo te ajudará muito para reconciliar mais de uma transação bancária de uma só vez.

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Veja como usar e criar Coleções de Tradução no NetSuite

Tue, 25 Jan 2022 17:53:33 GMT

O NetSuite conta com recursos de alta personalização, permitindo que seus clientes possam trabalhar de uma forma eficiente e adaptada ao modelo de negócio, de cada segmento. Um destes poderosos recursos é a criação de documentos personalizáveis, em diferentes formatos e idiomas. Conheça tudo neste conteúdo.

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Para possibilitar mais recursos a sua base de clientes, a NetSuite vem constantemente aprimorando as funções do ERP. Um função, que foi lançada em 2021 e alguns usuários ainda não conhecem, é a capacidade de criar e imprimir documentos PDF e HTML altamente personalizados, por exemplo, faturas, pedidos de vendas e muto mais, em mais de 20 idiomas disponíveis.

Com o novo recurso de coleção de traduções, os clientes agora podem criar personalizações e aplicativos para o NetSuite, de forma mais rápida e em qualquer idioma disponível. As coleções de tradução permitem criar, armazenar e exportar grupos de palavras em sua base ou idioma nativo. Este e outros recursos de globalização do SuiteCloud, como padrões que são específicos para o país e formatação de moeda e campo, permitem criar experiências locais, independente do país ou região onde os usuários estão trabalhando e vivem.

Confira alguns recursos e benefícios importantes das traduções gerenciadas e impressão avançada:

Repositório de textos traduzíveis: Isto facilita a gestão de fluxos de trabalho e o gerenciamento para quem trabalha com provedores de serviços de tradução de terceiros;
Funciona perfeitamente com modelos de PDF e HTML, para personalizar layouts e obter uma esperiência de alta qualidade para qualquer documento, seja ele enviado por e-mail ou impresso;
Você pode criar fluxos de trabalho de troca de dados, com base em arquivos XLIFF, que podem ser facilmente importados para coleção;
Cada coleção de tradução pode conter até 1.000 termos individuais;
Integra-se ao SuiteCloud Development Framework (SDF), permitindo que as organizações tenham a capacidade de publicar facilmente SuiteApps e personalizações localizadas em qualquer conta.

Agora, será possível gerenciar o conteúdo traduzido a partir de um local central e disponibilizar onde for necessário.

Por exemplo: Quando a sua organização lança personalizações e SuiteApps novas ou atualizadas para empresas em várias regiões. Ou, ao adicionar um novo local internacional, como um escritórioo de vendas remoto, que tenha usuários que precisam trabalhar com documentos como pedidos de venda e faturas em seu idioma nativo.

Não somente isso, agora você também poderá acessar recursos poderosos, com uma ferramenta de design de formulário visual para criar uma experiência personalizada. Isso é complementado com uma ampla variedade de opções de formatação, expressões e até controles em nível de customização para garantir que cada documento tenha exatamente a aparência que precisa, para os seus clientes e parceiros.

As palavras em sua base ou idioma nativo que forem localizadas, podem ser especificadas em todas as suas impressões. Ou seja, você não precisará mais trocar todo o conteúdo do seu modelo por idioma. Simplesmente recupere as palavras localizadas em sua impressão e deixe o NetSuite automatizar corretamente a seleção do idioma. Assim, o texto traduzidio, instantaneamente se torna parte do seu documento. Ainda é possível especificar alguns parâmetros, como Título, Nome, ou Valor, que inserem dados automaticament em seus locais apropiados.

Conclusão

Coleção de traduções combinadas com impressão avançada facilitam a criação e o compartilhamento de documentos criativos e impactantes em qualquer idioma, ajudando os processos a ficarem mais eficientes.

Este conteúdo foi útil para você?

Se ficou com dúvidas para usar as coleções de tradução, não exite em contatar o nosso time de suporte .

Entenda a Captação de Recursos para o Terceiro Setor

Thu, 09 Dec 2021 17:53:39 GMT

Se você atua no terceiro setor, certamente lida com questões relacionadas a captação de recursos, para colaboração nas obras sociais. Em um conteúdo recente neste blog, tratamos sobre as contabilidade no terceiro setor , e hoje vamos te ajudar a entender melhor os processos organizacionais para captação de recursos.

Que tal consumir este conteúdo em outro formato? Aperte o play e ouça o conteúdo :)!

A captação de recursos, ou arrecadação de fundos, é a maneira mais comum que as organizações sem fins lucrativos encontram para se mobilizarem e investirem em seus projetos, ou na própria organização. Isso é natural, porque são bem poucas as organizações que conseguem sobreviver somente com doações de voluntários. As outras precisam arrecadas fundos, para pagar os funcionários, e até mesmo manter os programas sociais.

Veja abaixo algumas dicas de como fazer captação de recursos para sua organização.

Conheça o Programa Social Impact da NetSuite para Organizações sem Fins Lucrativos

Dicas para Captar Recursos no Terceiro Setor

O mercado está cada vez mais exigente com as organizações sem fins lucrativos. Um dos principais fatores é a transparência . A exigência por relatórios, indicadores e informações do que é feito com os fundos arrecadados está cada vez maior.

Um software de gestão global, e querido por investidores, pode ajudar muito com isso.

Outro fator importante para ajudar na arrecadação de fundos para o terceiro setor é o planejamento . É importante que a organização possua um bom planejamento de captação de recursos, mas não somente isso, tão importante quanto a captação, é o planejamento de como serão usados os recursos captados. Este planejamento aumenta a confiança de doadores, além de gerar maior sensibilidade com a causa.

Para aumentar os recursos e a captação, invista na divulgação da sua organização. As pessoas precisam conhecer suas ações, seus propósitos e o efeito disso na sociedade. Hoje existem diversas formas trabalhar divulgação, seja online ou offline.

Busque por parcerias . Para qualquer organização, as parcerias podem ser fundamentais para aumentar a capacidade produtiva, alcance e captação de recursos. Sua organização pode buscar parcerias com o poder público ou com empresas privadas.

Algumas maneiras de Captar Recursos

O terceiro, seja ele representado por uma ONG, uma instituição religiosa, ou qualquer outra organização sem fins lucrativos, pode utilizar de formas criativas e legais para consegui captar recursos financeiros. Separamos aqui algumas idéias:

Crowdfunding

Isto é, criar campanhas com o objetivo de conseguir recursos para financiar os projetos. As organizações se mobilizam, por meio de campanhas de marketing, usando o poder das redes sociais para impactar pessoas. As pessoas que se solidarizam, fazem doações para colaborar no financiamento de projetos.

Poder Público

Esta é a maneira mais comum para conseguir recursos no terceiro setor. Trata-se do repasse direto de fundos, através do poder público. Essa captação está sujeita a uma regularização específica e pode ser auditada.

Eventos e Bazares beneficentes

Bazares e eventos beneficentes são uma ótima e prática forma de captar recursos para organizações sem fins lucrativos. Normalmente, todo o valor arrecadado em eventos assim, é destinado à organização, para arcar com projetos e causas sociais. Essa é uma maneira bem comum, alternativa e criativa para arrecadação de dinheiro por essas instituições.

Leis de Incentivo

Poderíamos listar este tópico juntamente com o tópico Poder Público. Mas, vale falar um pouco mais deste em separado.
As leis de incentivo foram criadas pelo governo, com o objetivo de estimar pessoas físicas e jurídicas a doarem parte do seu imposto para organizações sem fins lucrativos. Esta é uma maneira muito atraente, porque é uma forma de pessoas não gastarem mais do que gastariam com o imposto de renda e destinarem parte do valor a causas de impacto social. Além disso, a pessoa que doar parte do seu imposto de renda para organizações sem fins lucrativos, poderá escolher para qual causa o dinheiro será destinado. Até este momento, são ao todo sete fundos: Fundo da Infância e Adolescência (FIA), Lei do Audiovisual, Fundo do Idoso, Programa Nacional de Apoio à Atenção da Saúde da Pessoa com Deficiência (Pronas/PCD), Lei do Esporte, Programa Nacional de Apoio à Atenção Oncológica (Pronon), Lei Rouanet.

Conclusão

As organizações sem fins lucrativos, precisam como qualquer outra organização, de fundos para arcar com investimentos internos, apoio à financiamento dos projetos e outros custos envolvidos nas causas.

Mas o fator gerencial é fundamental para garantir tudo isso funcionando muito bem e com as informações necessárias para tomada de decisão.

Conte com o Oracle NetSuite , para sua organização.

Dicas para Otimizar o seu NetSuite sem um Desenvolvedor

Thu, 09 Dec 2021 14:24:43 GMT

Não importa há quanto tempo você conhece o NetSuite ou está usando ele, você já deve saber a importância de manter os seus processos de negócios atualizados e alinhados. É comum que para isso, seja necessário algumas otimizações no sistema, e, hoje vamos falar um pouco sobre isso. Boa leitura.

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Podemos estar tão ocupados com o trabalho diário que o trabalho de manutenção é frequentemente relegado a uma posição secundária. É importante garantir verificações de saúde regulares no NetSuite, para que desempenho seja aprimorado, e se possa garantir um retorno do investimento. No artigo de hoje, vamos descrever aqui algumas dicas para manter o desempenho do seu NetSuite e fazer com que ele seja melhor para toda sua organização. Para estas dicas, você não precisara de um desenvolvedor.

Velocidade do NetSuite

A velocidade é um dos fatores mais importante de qualquer plataforma de software. Se você achar que o NetSuite esta um pouco lento, poderá encontrar a origem do problema de algumas maneiras simples e fazer algumas ações para corrigir.

Verificação de Status

Se o seu NetSuite estiver com um desempenho mais lento que o normal, o primeiro lugar que você deve verificar é a página de atualização em tempo real do NetSuite .

Este primeiro passo, ajudará a determinar se o problema está do seu lado, ou do servidor. Embora o NetSuite raramente se encontre em tempo de inatividade em todo o sistema (fora do ar), é aconselhável verificar a página de status primeiro.

Quando você clicar duas vezes no logotipo, abrirá uma pequena janela no meio da tela. Chamamos essa janela, de Janela de Desempenho . Veja abaixo como interpretar esses dados:

Total: exibe o total de carregamento da página em segundos. É importante observar que estes dados não são aplicáveis a relatórios, painéis ou pesquisas salvas.

Server: exibe o total de carregamento da página em segundos e também a porcentagem do tempo total de carregamento gasto para recuperar informações do servidor do NetSuite. Se esta linha tiver a porcentagem mais alta da lista, consulte as preferências de usuários.

Server SuiteScript: Exibe em segundos e porcentagem, o tempo que o servidor que foi gasto em scripts.

Server Workflow: Exibe em segundos e porcentagem, o tempo gasto do servidor com fluxos de trabalho (Workflows).

Nwtwork: exibe em segundos e como uma porcentagem, o tempo total de carregamento da página para os dados viajarem dos servidores NetSuite para o computador. Se esta linha tiver a porcentagem mais alta da lista, o problema pode estar relacionado ao provedor de serviços de Internet .

Client: exibe em segundos e como uma porcentagem, o tempo total de carregamento da página para o computador renderizar a página.

Inspecione o Desempenho do NetSuite

Se você localizou que o problema está no NetSuite, o módulo de desempenho do aplicativo NetSuite (APM), é uma excelente e gratuita ferramenta para te ajudar com isso. O APM permite que você gerencie o desempenho de personalizações críticas para o negócio.

Painéis, visualizações de dados, resumos de tempo de página, análise de script e filas de script podem ajudá-lo a identificar onde a velocidade pode estar diminuindo.

Siga o passo-a-passo abaixo para instalar o APM SuiteApp:

Navegue até Personalização > SuiteBundler > Pesquisar e Instalar Pacotes.
No campo Palavra-Chave, insira: Application Performance Management , ou 67350. Este número é o ID do produto. Após digitar, clique em pesquisar.
Nos resultados, clique em Gerenciamento de Desempenho de Aplicativos.
Na página Bundle Details , clique em instalar .
Na página de visualização do pacote, clique em Instalar Pacote.
Na página dos pacotes instalados, clique em Atualizar para verificar quando a instalação for concluída.
Quando a instalação terminar, saia e faça login novamente.

Acelere o NetSuite

Se você está sentindo o desempenho do NetSuite lento, aqui estão algumas dicas para você verificar, para que ele funcione mais rápido.

Limpe o Cache

Limpar o cache do seu navegador, pode ajudar a resolver muitos problemas do NetSuite que você está enfrentando, especialmente, se o problema não for generalizado, ou seja, só est á acontecendo com você.

Ante de limpar o cache, saia do NetSuite. Depois de limpar, feche e reabra o navegador, então faça login no NetSuite novamente.

Simplifique as Buscas

As buscas no NetSuite que usam critérios Contém , podem fazer com que o NetSuite execute mais lentamente. Isso ocorre porque o filtro de texto padrão do campo Contém, possui um Booleano/String mais longo, em comparação com tem palavras-chave , o que faz com que a busca salva seja executada mais lentamente.

Para executar as buscas mais rápido e restringir os resultados, use prefixos antes dos termos de pesquisa. Veja alguns exemplos comuns listados abaixo:

Cam = Campanha;

Opp = Oportunidade;

Cust = Cliente;

Exp = Relatórios de despesas.

Otimize as Preferências do NetSuite

Os usuários individuais também podem ajustas as suas preferências, para melhorar o desempenho. As configurações gerais podem ser encontradas navegando até Home > Definir Preferências > Otimizando NetSuite. Nesta seção, os usuários podem personalizar várias áreas para ajudar a acelerar o tempo de carregamento da página. Por exemplo:

Ao marcar a caixa Atrasar o carregamento de sublistas , as páginas do NetSuite serão carregadas inicialmente sem dados nas subguias;
Defina o número de linhas no campo Listar segmentos para um tamanho de segmento de 50 ou menos;
Reduza o número de entradas nos menus suspensos;
Use listas de Pop-Up ao invés de listas suspensas.

Qualidade de Dados

A qualidade dos dados, essencialmente para um ERP, é um fator primordial. A natureza de um ERP consistem em compartilhar dados entre departamentos, de uma forma, a fazer com que todas as funções usem o mesmo conjunto de dados originais. Embora o nível de qualidade dos dados seja subjetivo e varie de empresa para empresa, existem etapas que você pode seguir para garantir que os dados no NetSuite estejam absolutamente limpos.

Campos Obrigatórios e Listas de opções Pré-Determinadas

É improvável que todos em sua empresa sejam administradores de bancos de dados apaixonados por dados limpos. Isso gera, em muitos casos um problema comum, a falta de informação. Quer sejam omissões acidentais ou vendedores ocupados tentando inserir rapidamente clientes em potencial, eles podem sair rapidamente do controle e gerar relatórios incompletos e inúteis.

Para resolver esse problema, verifique se alguns campos do NetSuite são obrigatórios. Existem várias maneiras de fazer isso. Primeiro, você pode tornar o próprio campo obrigatório - esta é uma configuração global e é necessária quando e como o campo é usado. Se um campo for obrigatório apenas para determinadas pessoas ou um determinado departamento, você pode tornar um campo obrigatório em um formulário específico, ou você pode usar um workflow para tornar o campo obrigatório com base em seus critérios. Além disso, recomendamos o uso de uma lista predefinida de opções na seleção suspensa sempre que possível, em vez de campos de texto livre. O campo de seleção suspenso é muito adequado para informações que podem ser padronizadas, como a origem de clientes potenciais, setor e número de funcionários.

Juntas, essas práticas recomendadas ajudam a garantir a consistência e permitem que você extraia facilmente relatórios significativos.

Campos Personalizados

A beleza do NetSuite é que ele pode se adaptar à maneira como você faz negócios. Se você achar que os campos existentes / padrão do formulário não estão sendo usados da maneira correta ou tiver problemas para executar relatórios com base em dados específicos, considere adicionar campos personalizados.

Para criar um campo personalizado, vá para Personalização > Listas , Registros e Campos > Tipo de Campo Personalizado > Novo .

Depois que seus campos personalizados estiverem funcionando, você pode criar facilmente pesquisas salvas com base nos dados coletados para ajudá-lo a tomar decisões informadas.

Além disso, considere revisar o uso de campos personalizados de vez em quando para garantir que eles sejam usados e exclua aqueles que não são usados.

Relatórios e Registros Duplicados

Registros duplicados são um problema comum na maioria dos sistemas CRM ou ERP. Os menores erros de digitação, alterações de nome ou empresa ou endereços de e-mail atualizados podem facilmente levar a contatos duplicados. Se o tempo de detecção for longo, as transações, comunicações e outras informações críticas podem ser anexadas aos registros errados, resultando em confusão, relatórios imprecisos e degradação do desempenho.

Uma maneira de evitar isso é verificar as Configurações de detecção de duplicatas em Configurações > Empresa > Detecção de duplicatas para garantir que você esteja capturando dados duplicados no sistema de acordo com critérios específicos.
Para revisar e mesclar contatos duplicados existentes, navegue até Listas > Atualização em massa > Resolução de entidade duplicada .

Ao visualizar registros duplicados, você pode consultar as notas do sistema para determinar como foram criados. Depois de compreender melhor como eles são criados, você pode determinar melhor como evitar contatos duplicados no futuro.

Módulos, SuiteApps e Integrações

Dependendo de suas necessidades e requisitos exclusivos, às vezes é necessário adicionar modelos NetSuite adicionais ou integrar com outras plataformas.

Mas todos os módulos, integrações ou SuiteApps ainda estão em uso ativo? Se o seu processo de negócios mudar, é sempre recomendável revisar seus módulos, SuiteApps e integrações.

Faça um Health Check do NetSuite

Se o NetSuite é a espinha dorsal do seu negócio, você não pode ignorá-lo. Mantenha o NetSuite trabalhando duro e rápido. Manter a manutenção em dia, é fundamental para os seus processos de negócio estejam acontecendo de acordo com o esperado e para um melhor conhecimento da poderosa ferramenta que sua empresa tem nas mãos.

O Health Check te ajuda e entender e determinar um plano de ação para atacar os principais problemas relacionados ao NetSuite. Consulte nosso time comercia l sobre o Health Check.

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O que é Rollout e qual sua Importância no Mundo de Ti

Mon, 06 Dec 2021 17:57:05 GMT

Neste artigo, explicaremos o que é o Rollout, qual a sua importância no mundo TI e quais os desafios da implementação. Boa leitura.

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Entenda o que é Rollout no Mundo de Ti

A implantação, substituição ou expansão de um sistema de gestão geralmente ocorre em uma empresa que está crescendo e em fase de expansão. Pode acontecer tanto na matriz quanto em subsidiárias e filiais. Geralmente, nesses últimos casos, a regra é que a sede determine projetos de replicação do sistema ERP (Software de Gestão Empresarial), enquanto as filiais e subsidiárias realizam somente ajustes locais.

Mas essa tecnologia pode não ser adequada para todas as empresas, especialmente aquelas que envolvem atividades mais sofisticadas, empregam um grande número de funcionários e / ou possuem alta complexidade técnica. É ai, neste cenário, que o processo de Rollout ganha muita importância.

O Rollout consistem em um projeto de migração de uma solução ERP implantada em uma empresa para outra empresa que ainda não possui essa ferramenta. Ele pode ser usado para uma variedade de finalidades, como unificar o sistema ERP durante fusões e aquisições ou criar subsidiárias em outros países.

Resumindo, Rollout em TI é uma migração de tecnologia que pode ser instalada em determinados ambientes de uma organização ou mesmo em todas as suas unidades de negócios . Essa mudança é feita através dos módulos definidos na arquitetura até que a implementação completa esteja pronta.

Etapas de um Projeto de Rollout

O projeto de Rollout pode ser complexo e desafiador para muitas empresas. É bem difícil de explicar todos os pontos em poucas linhas. Dito isso, Vamos sumarizar aqui, algumas das etapas ou objetivos mais importantes de um projeto de Rollout:

Análise de processos já existentes;
Personalização e adaptação de procedimentos ao nível global;
Redução dos custos totais de TI;
Conformidade regulatório e fiscal, seguindo requisitos de qualidade.

Os desafios Gerados por uma Nova Tecnologia

Um dos principais desafios é aproveitar o melhor momento para a implementação de uma nova tecnologia: a transição para novas ferramentas de TI deve ocorrer de forma tranquila. Portanto, a mudança é feita através do caminho do equilíbrio. No entanto, projetos como estes, podem envolver muitas pessoas, e com isso, é preciso saber lidar com situações que possam ocorrer nesta jornada.

Além disso, também existem alguns desafios no processo de implementação de novos mecanismos tecnológicos. Abaixo alguns dos desafios comuns em casos assim:

Necessidades de integração de ferramentas ao ambiente já existente;
Resistência a qualquer alteração ou redefinição de fluxos de trabalho;
Treinamento e reorganização da equipe.

Dicas para o seu Rollout de TI

Como já dito acima, a implementação de novas tecnologias na empresa envolver uma série de fatores e é bem desafiador. Abaixo, vamos deixar algumas dicas para você estruturar o seu processo de Rollout :

Invista no Planejamento

Um projeto de Rollout exige um planejamento detalhado e cuidadoso. Não é fácil escolher a melhor tecnologia e conseguir fazer uma boa leitura do quanto ela se adapta às áreas de sua empresa.

Para o projeto ter sucesso, é fundamental com que as áreas da empresa e seus processos sejam bem conhecidos, a partir daí é possível definir a melhor preparação e garantir maior efetividade nessa transição. Sempre importante pensar também, como essa implementação afetará o seu cliente externo.

Avalie bem os Requisitos

No momento do planejamento, o gestor responsável pelo projeto percebe a quantidade de dependências que estão conectados ao projeto de rollout. Recomenda-se fazer uma auditoria acurada, para levantamento de todos os elementos que sofrerão mudanças com o rollout.

Mão na massa - Implementação

O processo de implementação de tecnologia é bem abrangente. Por isso, é o ideal contar com o apoio de um time com conhecimento técnicos no sistema a ser implementado. Avalie bem a equipe que irá escolher e leve em consideração a capacidade desta equipe compartilhar conhecimento com a sua, afinal, você não precisa ficar dependente dessa equipe para sempre.

Depois da Migração

O mais importante, é que você saiba exatamente como ficarão os seus processos internos após a implementação do projeto de Rollout. Em casos assim, se torna essencial contar com uma equipe de suporte durante a fase de transição.

Principais Vantagens do Rollout

Os projetos de Rollout em TI, levam vários benefícios às empresas. Vamos listar alguns do benefícios e que também são objetivos em comum por empresas que buscam um Rollout:

Redução de despesas;
Integração das empresas em um único sistema, possibilitando uma alta capacidade de gerenciamento por parte da diretoria;
Padronização e expansão de processos internos;
Modernização da estrutura de TI;
Maior compliance interno.

Ficou claro para você o que é um processo de Rollout em TI?

Se sua empresa está avaliando este processo com o NetSuite, o time da Habillis pode te ajudar. Conheça mais sobre nossa metodologia de implementação e projetos de Rollout do NetSuite .

Programação de Faturamento no NetSuite

Thu, 25 Nov 2021 17:38:00 GMT

Os conteúdos do Mundo NetSuite, ajudam usuários NetSuite a entender melhor os processos e até a otimizar o que é feito no dia-a-dia.
Hoje vamos te ajudar a entender como o NetSuite pode te ajudar com programações de faturamento.

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Programações de Faturamento no NetSuite

Os recursos de faturamento avançado do NetSuite, permitem que os usuários automatizem processos manuais de faturamento, o que gera uma redução de erros e tempo.

As programações de faturamento do NetSuite são registros utilizados para rastrear o faturamento que um pedido de venda, ou linha individual deve usar para gerar faturas, indicar o que deve ser faturado e quando.

Você pode criar programações de faturamento personalizadas, de acordo com seus requisitos para automatizar a criação de faturas, com base no contrato de licenças relacionado ou de serviços, para atender às suas necessidades exatas.

Além de permitir que você fature de acordo com os contratos, as programações de faturamento podem ser aplicadas ao pedido de vendas, ou a cada iten específico em um pedido.

Para criar uma nova programação de cobrança, você precisa navegar para Listas >> Contabilidade >> Programações de Cobrança >> Novo.

Feito isto, você vai chegar a uma tela com algumas informações para preenchimento.

Nome: Insira um nome para o seu faturamento programado, o mesmo nome será exibido no pedido de venda.

Quantidade Inicial: Insira um valor da conta inicial gerado por esta programação de faturamento. Você também pode usar o valor ou a porcentagem do valor total.

Condições de Pagamento Inicial: Escolha as condições aplicadas ao valor de pagamento inicial.

Frequência da Recorrência: Selecione a freqência de cobrança que você deseja utilizar para esta programação. As opções são: Nunca, Diário, Semanalmente, Mensal, Trimestral, Semestral, Anual, Início de período ou Personalizado.

Contagem de Recorrência: Insira o número de pagamentos em que deseja dividir o valor.

Opção em Atraso: Marque esta opção para faturar no final de cada período, em vez do início.

Termos de pagamento de Recorrência: Selecione os termos a serem usados em todas as faturas subsequentes à fatura inicial.

Aplicar ao Pedido de Venda

Você pode aplicar uma programacão de faturamento ao um pedido de vendas. É possível aplicar a programação de faturamento a qualquer iten da linha do pedido de vendas, assim como também pode aplicar no todo do pedido.

Visualziando a Programação no Pedido de Vendas

Depois que uma programação for criada, aplciada e o pedido de vendas salvo, a programação geral de faturamento recorrente pode ser vista em na subguia Faturamento >> Programação.

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Já pode começar as suas programações de faturamento.

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Aprenda a Executar buscas salvas no NetSuite

Thu, 25 Nov 2021 17:37:55 GMT

Você já precisou procurar atualizações em registros dentro do NetSuite, mas estava sem tempo de olhar uma a uma? Ou uma situação parecida, já precisou ter informações regularmente sobre um grupo de registros? Se você teve ou tem alguma dessas necessidades, o NetSuite pode te ajudar. E nós vamos te mostrar no conteúdo de hoje.

Aprenda a executar buscas salvas no NetSuite!

Que tal ao invés de ler o conteúdo inteiro, você apertar o Play e ouvir!? Experimente!

O que é uma Pesquisa Salva no NetSuite?

Explicando de forma bem prática, uma busca salva no NetSuite é um pedido de informações. Ao especificar critérios de informações e resultados no NetSuite, você poderá pesquisar vários registros no NetSuite e localizar exatamente o que precisa.

O conceito é bastante simples: Você precisa especificar o registro que quer pesquisar e em seguida fornecer os critérios e os resultados que deseja.

Normalmente as pesquisas salvas são usadas para: listas, elementos do painel, alertas por e-mail sob condições específicas, grupos de marketing, exportação de dados, etc.

Para criar buscas salvas no NetSuite, é preciso seguir alguns passos. Observe abaixo:

Primeiro, navegue até a aba Relatórios >> Buscas Salvas >> Todas as Buscas Salvas >> Novo .

Feito isto, selecione o registro que deseja pesquisar. Essa seleção é um passo importante, pois, permitirá que você crie critérios de pesquisas com campos relacionados ao registro que escolheu.

Filtros

Em seguida, configure os filtros que você precisa aplicar na sua pesquisa. Na subguia critérios você verá uma lista suspensa com filtros disponíveis. Algumas áreas principais que você pode querer filtrar, incluem data, a função dos usuários que fazem alterações registros, e você também pode filtrar o registro específico que você deseja manter atualizado.

Você vai encontrar uma variedade de opções de filtros que poderão ser usados para gerar sua busca salva. O que você vai escolher, dependerá do propósito da busca e salva e de quais tipos de alterações de registros você vai querer estar ciente.

Pense nas inúmeras possibilidades que você pode usar para criar buscas salvas. Você precisa controlar quando usuários criam novos registros? Precisa saber também quando os registros existentes são atualizados ou editados por usuários?

Depois de definir os filtros de sua pesquisa, você está pronto para usar.

Você pode salvar a sua pesquisa e executá-la imediatamente, ou pode apenas salvar e fazer com o que o NetSuite envie os resultados por e-mail.

Suporte NetSuite

Se a sua equipe possui dúvidas ou dificuldades com algumas ações no NetSuite que precisam ser feitas no dia-a-dia, nossa equipe de suporte pode ajudar. Montamos uma equipe exclusiva para atendimento de suporte. Caso queria conhecer, não deixe de solicitar um contato .

Esperamos que este conteúdo tenha sido útil para você.

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Automatize o Reconhecimento de Receitas para Projetos

Thu, 18 Nov 2021 17:55:43 GMT

Empresas que atuam com prestação de serviços e projetos de longo prazo, costumam faturar os seus clientes em intervalos estabelecidos em contratos, e é comum que recebam todo o pagamento antes que o projeto seja completamente concluído. Em casos assim, há uma dúvida com o reconhecimento da receita recebida, uma vez que é mais comum reconhecer a receita após a entrega do projeto ou mercadorias. O NetSuite SuiteProject pode te ajudar com este reconhecimento de receita.

E que tal ao invés de ler o conteúdo inteiro, você apertar o Play e ouvir!? Exprimente!

Usar intervalos de tempo e marcos para calcular a receita do projeto ao longo do tempo pode ser muito mais complicado do que calcular todas as receitas de uma vez, como entregar produtos físicos, por exemplo.

A receita do projeto deve ser faturada de maneira correta e precisa ser confirmada no momento certo para que a organização possa usar dados precisos para conduzir os negócios com eficácia, manter a conformidade e, por fim, melhorar a lucratividade do projeto.

No entanto, sem a solução certa, gerenciar o reconhecimento de receita pode se tornar demorado, complicado e caro.

Desafios do Reconhecimento de Receita de Projetos

Processos Manuais: Um dos principais desafios do reconhecimento da receita do projeto é que leva um tempo incontável para realizar itens de linha e cálculos em planilhas para verificar o final de um mês ou a conclusão do projeto. Sem processos automatizados, como recursos dinâmicos e gráficos de alocação de custos, as organizações precisam executar esses processos manualmente, o que pode ser complicado e se tornar um pesadelo para organizações de serviços que geralmente dependem da eficiência para manter a lucratividade. Esse trabalho manual pode levar a erros de dados e perda de tempo que poderia ser melhor gasto em outras atividades. Possuir o software certo pode vincular custos e resultados do projeto às finanças com menos tempo e esforço.

Falta de Flexibilidade : Gerenciar diferentes tipos de contratos para diferentes projetos, como contratos únicos ou contratos de preço fixo, pode ser uma luta para muitas empresas de serviços que não configuram adequadamente a complexidade desses contratos. Note que a receita muito rápida ou muito lenta causará problemas de fluxo de caixa. Quando as organizações não têm flexibilidade ou capacidade para lidar com diferentes tipos de contratos, elas podem perder oportunidades de negócios.

Falta de Controle: Para projetos, definir regras de receita pela primeira vez é crucial. Quando as organizações de serviço não têm regras claras de reconhecimento de receita no back-end durante o projeto, a alocação de recursos pode novamente se tornar um processo manual. Se não houver ferramentas automatizadas para implementar as regras, o controle ficará deficitário.

Automatize os Processos com o NetSuite SuiteProject

Com uma solução para automação de serviços, que conecta os projetos da empresa aos dados financeiros, RH e CRM, as empresas podem obter melhor controle sobre o reconhecimento de receita. O NetSuite SuiteProject pode ajudar empresas de serviços com:

Automação de Processos : Para que a equipe possa ter mais tempo produtivo, lidando menos com planilhas e com entradas de dados repetitivos, deixe que o SuiteProject cuide de toda a conformidade contábil e contabilize a receita no momento certo;

Agilize o trabalho dos seus Gestores de Projetos: Com o SuiteProject, sua empresa será capaz de gerenciar diversos formatos de projetos, com regras contratuais distintas e facilitando o trabalho dos seus gerentes de projetosl;

Otimize o Controle Financeiro: O SuiteProject fornece estruturas de manuseio baseadas em regras que reconhecem a receita automaticamente, com base no cronograma, ou no marco atribuído, aumentando a conformidade;

Insights Financeiros: Com relatórios mais eficientes, os gerentes de projeto e gestores financeiros, podem monitorar as alocações, faturamento e aé previsão de receita, para os diferentes tipos de contratos definidos pela equipe comercial.

O SuiteProject une a Receita do Projeto com o Sucesso da Empresa

NetSuite SuiteProject foi projetado para ajudar as empresas baseadas em serviços. A solução ajuda a simplificar a contabilidade do projeto, automatizando etapas do projeto complexas, possibilitando que os projetos sejam concluídos com sucesso no prazo e reconhecendo a receita com base em diferentes contratos. Com o SuiteProject, as equipes podem garantir a contabilidade do projeto e o faturamento de forma mais precisa. Ele também permite que as organizações reconheçam a receita separada do faturamento do projeto para garantir a precisão das demonstrações financeiras. SuiteProjects reúne todos esses elementos em uma única solução para que as organizações possam operar e entregar projetos com mais eficiência.

Você pode solicitar uma demonstração do NetSuite SuiteProjects, clicando aqui.

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Veja algumas Tendências para o setor de Energia

Tue, 16 Nov 2021 03:15:12 GMT

O setor enérgico vem chamando a atencão das pessoas nos últimos anos, e fazendo com que as preocupações com o meio ambiente aumente. Mas apesar de toda atenção, o setor ainda é uma novidade para muita gente, o que gera algumas dúvidas, como: O que esperar do setor enérgico? Quais as mudanças no mercado? Quais os benefícios e impactos? Perguntas como estas, são comuns. Este conteúdo é para ajudar a entender um pouco mais o setor de energia e suas tendências. Boa leitura.

Redução das emissões de CO2 por meio da eletrificação direta de transporte, construção e indústria

A redução no custo da geração de energia renovável, aliada à redução no custo das baterias, torna cada vez mais atraente reduzir as emissões por meio da eletrificação direta de transportes, edifícios e indústria.

Um estudo que foi divulgado em 2020 pela Statkraft, aponta para uma previsão, no cenário de baixas emissões, que a eletricidade cobrirá cerca de 43% da demanda global de energia, em 2050. Em comparação com o cenário atual, a demanda de energia representa apenas um quinto.

A queda no custo de energia solar e eólica, significa que, em muitos casos, a eletrificação se tornará a medida climática mais ecônomica. Para que o mundo possa reduzir consideravelmente a emissão, é necessário que a eletrificação de setores como construção, indústria e transporte funcione bem e seja um sucesso.

Um ponto importante a se observar, são as rápidas quedas de custos para baterias, impulsionadas pela crescente adoção de veículos elétricos. Veículos públicos, como os ônibus, vans de transporte e até mesmo veículos de passeio, logo serão parte deste ecossistema do setor de enerigia. Estudos recentes apontam que em alguns países, os custo de veículos elétricos estão diminuindo consideralvelmente em relação a veículos movidos a combustíveis fósseis. Sendo assim, estima-se uma redução de mais de 70% nos custos com bateria até 2050.

No uso industrial de energia, cimento, produtos químicos e aço são responsáveis por 12% a 14% das atuais emissões globais de dióxido de carbono. A eletrificação direta será a solução climática mais econômica para aquecimento de baixa temperatura nessas indústrias. Espera-se que haja uma interação mais estreita entre os setores da indústria e da construção.

Por exemplo, a indústria será capaz de adicionar calor residual aos sistemas de aquecimento urbano, que fornecem calor aos edifícios e, em troca, obtêm refrigeração. Por exemplo, os data centers precisam ser constantemente resfriados e geram muito calor que, de outra forma, seria desperdiçado.

As bombas de calor podem aproveitar as diferenças de temperatura e aumentar o aquecimento e o resfriamento fornecidos pela eletricidade. No cenário de baixas emissões, a expectativa é de que, nesse período, a participação global do setor elétrico aumente de 28% para 41%.

Descarbonização usando hidrogênio verde e amônia

De acordo com a pesquisa do Statkraft , estamos passando por uma revolução. Em comparação com a energia fóssil, o custo de novas usinas de energia renovável é menor.

Com os desafios da eletrificação direta, o hidrogênio renovável e a amônia são soluções climáticas atraentes. Em 2019, muitos países prestaram mais atenção ao papel da energia do hidrogênio, e a UE lançou sua própria estratégia de energia do hidrogênio em 2020 .

Segundo algumas estimativas, no cenário de baixa emissão, o hidrogênio com emissão zero representará 6% da demanda total de energia final global até 2050.

Descarbonização e redução dos custos de geração de energia renovável

A prestação de contas no terceiro setor é um fator essencial na contabilidade. O objetivo é fornecer aos investidores, relatórios minuciosos do que está sendo feito com os valores de doações recebidos.

Espera-se que o custo de novas empresas de energia solar e eólica seja reduzido a um nível que exceda o das usinas de carvão e gás natural que já foram construídas.

Em alguns países, já é mais barato instalar a produção de energia renovável do que construir novas capacidades. Isso contribuiu para um forte impulso em todo o mundo. A energia renovável está superando os combustíveis fósseis.

Espera-se um crescimento substancial da capacidade solar fotovoltaica globalmente. O relatório estima que a capacidade será 24 vezes maior em 2050 do que é hoje (14.100 GW em 2050).
A redução de custos durante o período será impulsionada pela maturidade do mercado e pelo desenvolvimento gradual da tecnologia solar fotovoltaica.

Interação entre Setores

O aumento de interação entre os setores de energia por meio de soluções inteligentes tornará o sistema de energia mais flexível, permitindo uma maior participação de energia renovável variável.

No futuro, a demanda por energia nos setores de construção, indústria e transporte será muito mais flexível do que as necessidades tradicionais do mercado de energia, portanto, o acoplamento setorial mudará completamente a dinâmica do setor energético.

No setor de transporte, o carregamento inteligente pode deslocar a maior parte da demanda de energia para períodos de alto consumo de energia solar e eólica e / ou outros períodos de baixo consumo.

Requisitos mais inteligentes e flexíveis, como carregamento inteligente, fornecem uma oportunidade viável de introduzir uma parcela maior de energia renovável no portfólio geral de geração de energia.

Para as empresas do setor de energia, será muito importante manter a competitividade e o alto nível de gestão. Para estes desafios, são necessários sistemas adaptados, com recursos expansíveis e que aumentem a capacidade produtivida da equipe.

Conheça como o NetSuite , plataforma de gestão de classe mundial, que pode potencializar o seu negócio de energia.

Aprenda Criar Guias e Menus Suspensos no NetSuite

Wed, 03 Nov 2021 22:37:18 GMT

Este é mais um conteúdo para você usuário NetSuite. Hoje vamos te mostrar o passo-a-passo para criar menus suspenso no NetSuite e melhorar sua experiência de navegação no sistema.

Ah, se preferir, ouça o conteúdo. Aperte o Play abaixo:

Usuários de qualquer sistema ou ferramenta, buscam a maneira que acham mais adequada para o uso diário, e ter uma em mãos uma ferramenta que te permita criar personalizações, se torna algo muito útil. Com o NetSuite não é diferente. Ao usar o NetSuite, é útil organizar as informações mais importantes sobre o uso diário do Oracle NetSuite ERP de maneira ordenada. Uma maneira de tentar construir uma configuração de navegação personalizada é usar a guia central para criar uma guia de navegação suspensa no NetSuite.

Você pode criar um layout de guia personalizado específico para seu login, função ou até mesmo para toda a empresa.

Configurando a Guia Dropdown do NetSuite

A primeira etapa a fazer para criar uma nova Guia de Navegação é Criar uma Guia Central.
Para fazer isso basta acessar: Customização e/ou Personalização> Centrais e Guias> Centralizar Guias> Novo .

Em nosso exemplo neste conteúdo, criaremos uma Guia Suspensa do NetSuite para as informações de Contas a Pagar, mas você pode usar outras informações que preferir. O nosso é somente para o exemplo. A Guia Central, é o que usaremos para definir a categoria de nível superior de informaçoes que aparece na barra de navegação primária do NetSuite.

Você pode pular a adição de categorias nesta página por enquanto e apenas inserir a Etiqueta (Rótulo e/ou Nome) e o centro. Aqui, iremos usar apenas o Classic Center como centro. Feito isso, clique em salvar e você terá uma nova Guia no menu de navegação.

Agora, a próxima etapa é fazer com que as categorias apareçam em uma lista suspensa, abaixo da guia central de nível superior que acabamos de criar. Para fazer isso, você precisar navegar até Customização e/ou Personalização> Centros e TABs> Categorias de Centro> Novo . Deixe a página aberta e abra uma nova guia no seu navegador para criarmos os links.

E agora, você poderá adicionar categorias e links de subcategorias adicionais. Em nosso caso, vamos criar uma subcategoria para visualizar o status e informações de contas a pagar. Para criar o link você precisa navegar para Customização e/ou Personalização >> Centros e Guias >> Links Centrais >> Novo.

Precisamos definir o rótulo e a URL de destino para cada um dos links. No nosso caso, bastou copiar a URL após navegação para a página a página que queremos disponibilizar neste link do menu suspenso. Feito isso, clique em salvar e volte para a aba que deixamos aberta da categoria central e atualize a página.

Quando você retornar a Categoria Central, os links que criou estarão disponíveis para serem selecionados e vinculados ao menu central.

Para terminar, você precisa preencher o campo Etiqueta e/ou Rótulo, selecione o tipo de Centro como Classic Center, vincule a Guia Central criada anteriormente e no Link, será possível abrir a lista e pesquisar os links criados. Feito isso, clique em Salvar.

Agora, salve o registro, e o menu está pronto. Você criou um menu suspenso de navegação simples no NetSuite, que permite uma experiência de usuário personalizada.

As guias centrais do NetSuite, são uma ótima maneira de utilizar algumas técnicas básicas de organização. Isso pode aumentar a produtividade, além de o tornar mais eficiente no dia-a-dia.

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Se você tiver alguma dúvida, ou, quiser algum conselho de nossa equipe, sinta-se a vontade para entrar em contato .

Veja abaixo como ficou o nosso menu suspenso.

NetSuite MultiBook: Veja como converter moeda

Wed, 03 Nov 2021 22:19:39 GMT

Aprenda neste conteúdo como funciona o NetSuite Multibook e entenda a conversão de moeda.
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E que tal ao invés de ler o conteúdo inteiro, você apertar o Play e ouvir!?

Sempre que o mesmo evento de negócios exige diferentes tratamentos contábeis, seja porque das regras específicas do setor, regras específicas do país, ou ambos, resultados de relatórios diferentes irão ocorrer. A fim de relatar os resultados financeiros dentro de uma conformidade, com base em múltiplas contas padrões simultaneamente, os departamentos de contabilidade podem aproveitar o NetSuite MultiBook para cumprir vários conjuntos de livros financeiros em paralelo e emitir demonstrações financeiras de acordo com quaisquer que sejam os padrões contábeis exigidos.

O NetSuite MultiBook elimina a entrada de dados duplicados e reduz os erros que são cometidos com preenchimentos manuais na contabilidade . Usando um mecanismo orientado por regras, a contabilidade por criar transações comerciais ao postar automaticamente a atividade, para todos os livros, de forma eficiente e de acordo com os padrões de contabilidade adequados.

Perguntas Frequentes

Muitas empresas têm subsidiárias estrangeiras, onde o GAAP exige que a moeda funcional seja o dólar americano, mas onde continua a existir exigências de moeda local. Isso requer a implementação do NetSuite Multi-book para converter as transações da subsidiária em moeda local para fins de relatório local.

O NetSuite Multi-book trata cada transação como individual para fins de relatório em moeda estrangeira. Em outras palavras, se houver uma transação em moeda local, essa transação será transferida diretamente para um livro secundário nessa moeda, em vez de ser lançada em dólares americanos no livro principal e depois convertida para a moeda local. Isso também significa que todas as transações em moeda em USD ou na moeda local são convertidas independentemente para os livros primários e secundários. Em outras palavras, no caso de uma empresa localizada no Brasil, as seguintes transações apareceriam da seguinte forma:

Transação de USD 1,000.00

Livro primário USD 1,000.00, Livro Secundário Real: R$ 5.160,00 Taxa: 5,16

Transação de R$700,00

Livro primário USD 135.56, Livro Secundário Real: R$700,00 Taxa 5,16

O NetSuite Multi-book trata o livro principal e o livro secundário como dois fluxos de transação completamente separados. É importante entender isso para fins de análise e relatório.

Se possui matriz fora do Brasil e precisa de ajuda para utilizar o NetSuite no cenário brasileiro, conheça um pouco mais sobre NetSuite Rollout , e solicite um contato de nossa equipe.

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Veja como Funciona a Contabilidade no Terceiro Setor

Fri, 22 Oct 2021 20:39:42 GMT

Há uma idéia generalizada que faz com que as pessoas pensem que contabilidade se aplica somente as empresas que geram lucro. Na verdade, a contabilidade se aplica também ao terceiro setor e com algumas particularidades, como em qualquer outro segmento.

Este conteúdo vai te ajudar a conhecer mais sobre a contabilidade do terceiro setor.

Que tal consumir este conteúdo em outro formato? Aperte o play e deixe tocar :)!

Terceiro Setor: Qual o Papel da Contabilidade?

Como mencionado no começo do texto a contabilidade também se aplica ao terceiro setor, ou seja, entidades e ONGs também deve estar com suas as obrigações fiscais e contábeis devidamente organizadas e contabilizadas. Além de uma necessidade grande de transparência, com relação as doações recebidas.

Em qualquer organização ou empresa, os contadores devem garantir que as obrigações fiscais e contábeis sejam cumpridas, além gerar demonstrações financeiras e fornecer informações confiáveis sobre ativos para (conselhos, parceiros) e no caso das ONGs, os doadores.

No terceiro setor, a área de contabilidade possui algumas peculiaridades, a contabilidade desempenha suas funções, mas requer um uso mais cuidadoso de suas práticas contábeis.

Esteja ciente que qualquer organização com vocação para o terceiro setor, como associações, fundações, entidades e organizações não governamentais, possuem diferentes enquadramentos fiscais e jurídicos. De modo a garantir a inserção e sustentabilidade dessas instituições na sociedade. No terceiro setor, o governo tem adotado algumas medidas de isenção e redução de impostos, tais como:

No recolhimento do PIS a alíquota é de 1% sobre a folha pagamento;
O recolhimento de COFINS é isento;
As assistências sociais têm imunidade de contribuições sociais;
Serviços ou rendes, são imunes a impostos sobre o patrimônio.

Para que as organizações do terceiro setor possam usufruir desses direitos, elas devem comprovar a origem e a aplicação de seus recursos.

Perguntas Frequentes

Normas Contábeis para o Terceiro Setor

No terceiro setor existe uma estrutura patrimonial, uma Lei das S/A (Lei nº 6.404/1976) que deve ser seguida pela contabilidade do terceiro setor. Existe também a Norma Brasileira de Contabilidade (NBC T 10.19) , que deve seguir normas e procedimentos contábeis específicos..

Portanto, desde a criação da entidade, os contadores desempenham suas funções, garantindo com que a organização obtenha o enquadramento correto em termos de natureza jurídica e identificação de ativos para usufruir dos benefícios. A contabilidade, então, deve seguir os registros da organização e orientar os empresários sobre o arcabouço adequado .

Os contadores também são responsáveis por reportar despesas, déficits, receitas e superávits, respectivamente por tipo de atividade (como saúde, educação, assistência, etc.) e prestação de serviços (industrial ou comercial).

Além disso, outra determinação da norma é que as contribuições de doações, subsídios e contabilidade de custos sejam registradas como receita. Por outro lado, bens hereditários, incluindo bens arrecadados no estatuto da entidade, devem ser incluídos no patrimônio social.

Portanto, a contabilidade desempenha um papel importante para garantir a honestidade e a sustentabilidade das atividades desenvolvidas por essas instituições do terceiro setor. Se você trabalha para uma organização não governamental, associação ou entidade sem fins lucrativos, deve ter um contador ao seu lado.

Prestação de Contas

De acordo com um estudo de pesquisadores da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, a crescente competição entre organizações sem fins lucrativos por recursos públicos e privados requer práticas que vão além dos requisitos legais e formais para estabelecer relações cada vez mais transparentes.

Para organizações sem fins lucrativos, deve aparecer nas demonstrações financeiras:

Balanço patrimonial;

Visa mostrar quantitativa e qualitativamente a situação financeira de uma entidade em uma data específica.

Demonstração do resultado do período;

Mostra a composição dos resultados formados durante um determinado período de operações da entidade.

Demonstração das mutações do patrimônio social;

Mostra as mudanças nas contas que constituem seus ativos durante um determinado período.

Demonstração dos Fluxos de Caixas;

As doações devem ser classificadas no fluxo de atividades operacionais.

NetSuite aplicado ao Terrceiro Setor

O NetSuite pode ser um aliado no desenvolvimento estratégico do terceiro setor, pois minimiza as oportunidades de erros do dia a dia e traz agilidade à contabilidade. Por exemplo, a internalização de processos no ERP facilita as atualizações de dados em tempo real e a comunicação instantânea entre as partes.

ONGs que utilizam o NetSuite como seu software de gestão, conseguem por meio dos indicadores, aumentar a produtividade e a eficiência do trabalho.

Um diferencial está na capacidade do NetSuite de gerenciar a arrecadação de fundos, e gerar uma transparência maior para os financiadores.

A NetSuite possuí um programa de doação da licença para organizações do Terceiro Setor, de todos os tamanhos. Uma plataforma desenvolvida para a Nuvem, pronta para impulsionar a sua missão na sociedade. Solicite um contato para conhecer o programa SocialImpact .

Você gostou deste conteúdo? Compartilhe com pessoas que atuam no terceiro setor e ajude a impulsionar o impacto social.

Conheça as Ferramentas de Integração do NetSuite

Fri, 22 Oct 2021 13:44:24 GMT

A integração de software é um desafio comum encontrado em muitas empresas. Ainda existem muitos cenários em que os aplicativos não estão conectados entre si, e, isso gera algum desencontro de informação.

Neste conteúdo você vai conhecer as ferramentas de integração do NetSuite, e os meios possíveis para isso.

Caso precise, conte com o nosso time de desenvolvimento para te ajudar nos projetos de integração. Fale conosco .

Que tal apetar o play e ouvir este conteúdo!?

Nas últimas duas décadas, o NetSuite tem sido um dos softwares ERP mais procurados. Sua capacidade de armazenar todas as informações em um único repositório o torna uma plataforma excelente e uma escolha consistente entre muitas organizações.

O NetSuite permite que seus clientes trabalhem com eficiência e façam escolhas mais rapidamente. Ele é um aplicativo excelente e exclusivo que resume habilidades de negócios online de ERP com CRM . Além disso, também fornece um portal de autoatendimento para parceiros, permitindo que associações empresariais coletem e compartilhem informações e interajam com eles. Comparado com designers de programação restritivos, NetSuite adota uma estratégia de código aberto para personalizar e alterar seus produtos.

Embora o NetSuite tenha o código do produto principal, aplicativos de terceiros e scripts de desenvolvimento de software podem ser usados para fazer alterações e melhorias no produto. Ao integrar com NetSuite, você pode escolher entre três opções:

Perguntas Frequentes

Código customizado : é uma maneira para os desenvolvedores criarem aplicativos integrados a partir do zero. Isso permite mais flexibilidade, mas pode apresentar mais riscos e menos documentação;
Conector : um aplicativo pré-construído que pode conectar dois aplicativos. A maioria das plataformas corporativas com lojas de aplicativos geralmente tem algumas opções predefinidas;
Plataforma de integração : baseada em nuvem, híbrida ou local, é uma ferramenta projetada para a construção de aplicativos integrados.

Ferramentas de Integraçao NetSuite

A NetSuite oferece uma ampla variedade de soluções flexíveis de gerenciamento de negócios. Muitas empresas podem estar executando aplicativos locais de terceiros para processos de negócios específicos ou podem ter investido recursos significativos em soluções ERP locais, como Oracle ou SAP.

A plataforma SDN e as soluções integradas SuiteCloud Connect permitem que você integre perfeitamente o NetSuite com os sistemas ERP / financeiros existentes de terceiros, alcançando assim novas eficiências de negócios e fornecendo às empresas mais opções de personalização. Aqui, discutiremos várias ferramentas de integração fornecidas pelo NetSuite, que ajudam a integrar facilmente e transferir dados sem problemas entre plataformas de dados internas e externas:

SuiteCloud Connect

As empresas que estão implantando o NetSuite podem usar a solução SuiteCloud Connect da NetSuite para obter as melhores práticas baseadas na integração com Oracle ou SAP e Salesforce.com e Google. SuiteCloud Connect é baseado na plataforma SuiteCloud e fornece tecnologia baseada em padrões para realizar o fluxo livre de informações financeiras, da cadeia de suprimentos e do cliente entre o NetSuite e outros aplicativos de negócios ou plataformas de nuvem, ou entre o departamento que executa o NetSuite e o sistema ERP local da sede. Modelo de ERP de duas camadas.

SuiteCloud Connect fornece integração automatizada confiável entre tipos de dados ERP comuns (como lançamentos contábeis, faturas, pedidos de compra, remessas, ajustes de estoque, entradas de tempo, etc.). O resultado é maior transparência nos negócios e processos simplificados de liquidação financeira.

SuiteCloud Platform

SuiteCloud é a oferta abrangente da NetSuite de ferramentas, aplicativos e infraestrutura de desenvolvimento em nuvem que permite aos clientes e desenvolvedores de software maximizar os benefícios da nuvem. Inclui Web Services, RESTIets e tecnologias de integração .CSV em seus módulos SuiteTalk, SuiteScript e SuiteAnalytics.

SuiteTalk

O serviço da Web SuiteTalk da NetSuite é a API mais comumente usada para construir a integração entre o NetSuite e sistemas externos. A integração do SuiteTalk pode ser desenvolvida usando linguagens de programação como .NET, Java e PHP, ou pode ser desenvolvida por meio de soluções de integração dos parceiros da NetSuite como por exemplo a Dell Boomi, Celigo e Jitterbit.

A integração do SuiteTalk permite que clientes e desenvolvedores integrem facilmente o NetSuite com soluções locais existentes e aplicativos em nuvem de terceiros, construam integrações de sites para NetSuite ou construam aplicativos móveis personalizados leves. Para integração leve, SuiteTalk inclui uma estrutura RESTlet que permite aos desenvolvedores definir seus próprios procedimentos para funções REST padrão (como POST, PUT, GET, DELETE).

Além disso, o SuiteTalk permite que os usuários do NetSuite importem e exportem a maioria dos dados no formato de arquivo .csv. SuiteTalk é suportado por um modelo de segurança forte que usa autenticação padrão NetSuite, autorização, gerenciamento de sessão e criptografia para gerenciar solicitações de serviço da web.

SuiteScript

SuiteScript, que inclui APIs para chamadas baseadas na web e para outros sistemas, oferece outro método de integração. A abordagem SuiteScript pode ser usada para consultas em tempo real a serviços baseados na web, como o Google, ou a utilitários baseados na web customizados que foram construídos sobre sistemas ERP / CRM externos. O SuiteScript permite que desenvolvedores e administradores criem lógica de negócios flexível dentro do NetSuite sob medida para necessidades específicas de negócios - de processos de negócios sofisticados a aplicativos totalmente novos.

SuiteScript é construído em JavaScript padrão da indústria para garantir rápida portabilidade e produtividade para desenvolvedores, permitindo recursos de script de nível de aplicativo com recursos completos em todo o NetSuite. Ele fornece um conjunto de modelos de script flexíveis para oferecer suporte a soluções de integração personalizadas, incluindo scripts baseados em eventos de usuário, scripts planejados, scripts do lado do cliente, scripts de portlet e scripts baseados em operações de fluxo de trabalho. Os desenvolvedores podem usar essa ferramenta para integrar e desenvolver novos aplicativos para obter um fluxo de trabalho tranquilo. Além disso, o SuiteScript fornece um depurador interativo baseado na web para verificar e testar o código do SuiteScript, com execução de código controlada, como entrada, saída e término, bem como logs de execução e análise de variáveis locais, relógios e pontos de interrupção.

SuiteAnalytics

O SuiteAnalytics fornece inteligência de negócios integrada a qualquer aplicativo ou aplicativo criado com o SuiteCloud, sem a necessidade de desenvolvedores e TI lidar com a complexidade de ferramentas de relatório separadas, cubos de BI ou data warehouses. Com seu conjunto de ferramentas gráficas intuitivas, o SuiteAnalytics permite aos usuários finais autogerenciar análises em tempo real em todas as áreas (finanças, pedidos, clientes, oportunidades e todos os objetos personalizados) para obter respostas de negócios rapidamente.

Integração de Parceiros NetSuite

Produtos integrados chamados conectores são fornecidos pelos parceiros do NetSuite SuiteCloud Connect Dell Boomi, Celigo e Jitterbit. Esses conectores garantem que o NetSuite possa perfeitamente trocar transações e dados mestre com sistemas ERP corporativos existentes (como Oracle E-Business Suite e SAP) e outros aplicativos de negócios locais e plataformas em nuvem.

Dell Boomi fornece uma plataforma AtomSphere baseada em nuvem para integração em nível empresarial, com uma extensa biblioteca de conectores pré-construídos para NetSuite para nuvem e NetSuite para integração local. O AtomSphere pode integrar automaticamente o NetSuite com EDI, ERP de dois níveis, migração de dados legados, pedido para pagamento e processos de automação de marketing para rastrear a conversão de clientes potenciais em vendas. Dell Boomi AtomSphere oferece suporte a roteamento baseado em conteúdo, regras de negócios, controle de processos, tratamento de exceções e mensagens para conectar vários aplicativos ao mesmo tempo. Eles são uma plataforma de integração de nível empresarial poderosa com gerenciamento de API, gerenciamento de EDI e B2B e funções de desenvolvimento e implantação de fluxo de trabalho.
Celigo fornece uma plataforma de integração baseada em nuvem para integração perfeita em nível empresarial, incluindo um portfólio de produtos de conectores pré-construídos e produtos de serviço, que podem ser usados em NetSuite e soluções líderes baseadas em nuvem (como Salesforce.com, Google Apps, Magento) Sincronizar informações comerciais importantes, Amazon, etc.
Jitterbit: Jitterbit é outra ferramenta de integração poderosa que possui todas as funções necessárias para lidar com a integração avançada de nível empresarial, incluindo customização de API e ferramentas EDI. O Jitterbit facilita a funcionalidade de arrastar e soltar, por isso é uma plataforma fácil de usar.

Como escolher a Ferramenta de Integração ideal

O NetSuite fornece uma ampla gama de soluções flexíveis de gerenciamento de negócios, oferece suporte a ferramentas de integração de terceiros e fornece às empresas mais opções de personalização. No entanto, os usuários do NetSuite geralmente enfrentam desafios de integração difíceis associados a ferramentas de terceiros.

Você precisa entender completamente os objetivos que sua empresa está tentando alcançar, além de uma rica experiência em melhoria de processos de negócios e uma excelente equipe interna composta por especialistas em SaaS e Java, pronta para atendê-lo. As empresas que não têm vasta experiência em todas essas áreas devem trabalhar com parceiros de desenvolvimento experientes para planejar e implementar as ferramentas de integração certas que atendam às necessidades de longo prazo. Aqui na Habillis dedicamos um time interno para projetos de integração e customização de clientes NetSuite. Nossa equipe pode te ajudar em toda essa arquitetura .

Aqui, discutiremos alguns requisitos básicos que devem ser discutidos antes de escolher uma ferramenta de integração de terceiros para sua organização:

O NetSuite oferece os dois tipos de integração, ou seja, autenticação baseada em token e básica, que envolve o fornecimento de nomes de usuário e senhas. Depende da empresa selecionar uma ou ambas as autenticações;
O NetSuite não fornece funcionalidade integrada para Webhooks e outras estruturas baseadas em polling. A empresa precisa estabelecer uma estrutura para isso. Isso também pode envolver consultas e eventos de gerenciamento. Solicitações de API devido a restrições de simultaneidade. As organizações devem considerar isso antes de escolher uma ferramenta de integração;
Ao selecionar uma nova ferramenta de integração, a organização deve levar em consideração que a ferramenta de integração deve ser capaz de atender às suas necessidades técnicas e funcionais.
Ao escolher uma ferramenta de integração, os usuários também devem considerar se você pode implementar a ferramenta de integração com a ajuda de uma equipe interna ou com a ajuda de um parceiro de integração externo. Se você não tiver uma equipe de integração experiente, certifique-se de consultar uma equipe experiente para ajudá-lo a escolher a ferramenta certa e implementá-la para você.
Outro ponto a considerar é a personalização. Os usuários devem considerar que, se sua organização personalizou o NetSuite de alguma forma e você planeja escolher uma ferramenta de integração específica, essa ferramenta pode, de alguma forma, tornar sua personalização atual difícil ou perturbadora.

Um dos desafios de negócios significativos é que este processo de implementação da nova ferramenta de integração é bastante caro. Portanto, uma estimativa adequada deve ser feita para os requisitos funcionais e técnicos. A conversão de SOAP em repouso ao fazer chamadas HTTPS também pode ser um desafio, uma infraestrutura separada pode ser construída para resolver esse problema.

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Entenda a Gestão de Ativos Fixos no NetSuite

Fri, 22 Oct 2021 12:48:58 GMT

Em um ambiente corporativo cada vez mais competitivo, é extremamente necessário administrar adequadamente todos os recursos disponíveis na empresa. Todos os recursos devem ser gerenciados adequadamente. É por isso que o gerenciamento de ativos é tão importante.

O NetSuite permite que você faça a gestão de ativos fixos de sua empresa. Separamos este conteúdo para você conhecer um pouco mais dos recursos.

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Os ativos fixos de uma empresa, são ativos de longo prazo, permanentes e que podem ser utilizados em atividades da empresa.

Os ativos fixos das empresas podem ajudar a gerar receita. São fatores importantes que costumam ser analisados por investidores e influenciam na decisão de investir ou não na empresa.

Para entendermos bem como funciona a gestão de ativos no NetSuite, é importante entender que existem algumas diferenças e classificações, a saber:

Ativos, ativos fixos, ativos tangíveis e ativos intagíveis.
Vamos conhecer as diferenças entre elas.

Perguntas Frequentes

Diferenças entre Ativos Fixos e Ativos

Ativos e ativos fixos são comparáveis em muitos aspectos, mas, podem ser diferenciados no que tange a maneira como são utilizados pela empresa e como afetam as transações. Veja abaixo:

Ativos : São recursos da organização relacionados a alguma transação. Alguns exemplos são: dinheiro, contas a receber e estoque.
Ativos Fixos : São ativos de longo prazo, usado nos negócios, como propriedades, fábricas ou equipamentos. Alguns outros exemplos de ativos fixos são: escritórios, móveis, terrenos, etc.

Modelos:

Ativos Tangíveis : Estes são os ativos palpáveis. Isso incluí: estruturas, hardware, equipamentos, etc.
Ativos Intagíveis : Estes são os ativos que não possuem existência física. Isso envolve: licenças de software, marca, propriedade intelectual, etc.

Visão Geral do Gerenciamento de Ativos Fixos

Com o NetSuite, você pode criar procedimentos de gerenciamento de ativos do ambiente de trabalho, como depreciações, aquisições e até mesmo programar manutenção dos ativos de sua emrpesa.

Você ainda pode utilizar o NetSuite para rastrear a depreciação de ativos, tanto os novos, como os mais antigos. Compras e despesas, também podem ser utilizadas para estabelecer novos registros de ativos.

Criar e Editar Registros de Ativo

Atualizar Registros: Para atualizar o relatório de ativos, é importante que você saiba que isso afetará o custo original, a data de início da depreciação ou a depreciação cumulativa. Então, você também precisará atualizar os registros de histórico de ativos originais.

Criar Ativos: Para criar registros de ativos, você precisa ir para: Ativos Fixos >> Listas >> Ativos >> Criação de Ativos.

Como Controlar a Depreciação

Depreciação de Ativos: A depreciação de Ativos pode ser utilizada para depreciar itens pelo tempo. Para isto, você deve acessar:

Ativos Fixos >> Transações >> Depreciações de Ativos .

Alienação de Ativos: Existem duas maneiras de alienar um ativo: Venda ou Baixa. Quando um conjunto de ativos é alienado, no final ou durante sua vida financeira benéfica, é necessário fazer um ajuste na conta de provisão de depreciação, para que a conta represente a depreciação coletada nos pertences constantes mantidos.

Reavaliação de um Ativo: a reavaliação é uma técnica que ajusta a taxa adequada da propriedade constante possuída. A reavaliação de ativos é compatível com estratégias de contabilidade. Em momentos em que o valor contábil líquido do ativo aumentou, você pode fazer as alterações em: Ativos Fixos >> Transações >> Reavaliação de Ativos .

Transferência de Ativos: Você pode trocar ativos fixos no NetSuite entre subsidiárias ou departamentos excepcionais ou entre locais, etc. Siga as etapas abaixo para transferir ativos:

Ativos Fixos >> Transações >> Transferências de Ativos .

Criar Ativos a Partir da Transação

Criação de ativos : Usado para cada período de criação de ativos.

Proposta e Geração de Ativos: O objetivo da "Proposta de Múltiplos Ativos" é acompanhar o processo de criação de ativos. Para isso, acesse:

Ativos Fixos >> Processamento em Segundo Plano >> Status .

Crie Ativos Diretos: O recurso Criação de Ativos no FAM (Fixed Asset Management), permite que você crie ativos automaticamente.

Para criar ativos diretos, acesse: Ativos Fixos >> Transação >> Criação de Ativos .

Como criar Histórico de Ativos no NetSuite

O registro de histórico de ativos no NetSuite é apenas para fins de relatórios. É possível criar registros de históricos no NetSuite de duas maneiras:

Manualmente;
Importação .CSV.

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Comece já a utilizar os recursos de ativos fixos no NetSuite e obtenha mais relatórios financeiros.

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Top 10 Recursos do NetSuite 2021.2; by Habillis

Tue, 21 Sep 2021 14:20:52 GMT

Se você acompanha a página do LinkedIn da Habillis, provavelmente notou que fizemos uma série de dez publicações sobre os principais recursos da versão do NetSuite 2021.2, que deve ser lançada em outubro de 2021.

Nossa equipe de consultores, analisou o documento fornecido pela Oracle NetSuite e separou os principais recursos e novidades que estão chegando nesta nova versão. Agora, compilamos aqui neste blog para que você possa aplicar em seu negócio. Compartilhe com a comunidade NetSuite e ajude a espalhar conhecimento.

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1. Agora o NetSuite detecta duplicidade na numeração de transações Importadas

Agora quando você importar transações, o NetSuite irá determinar qual a regra de numeração a ser aplicada, usando os critérios de suas regras.
Em seguida, o NetSuite irá verificar se já existe uma transação com os mesmos números de documento para a regra. Caso seja detectado alguma duplicidade, algumas ações serão possíveis, com base em suas configurações:

Sem avisos : o NetSuite não exibirá nenhum aviso e importará as transações;
Aviso de duplicidade : o NetSuite avisará que existem transações que irão criar documentos duplicados, e, então importará as transações;
Aviso e bloqueio : o NetSuite irá avisar que existem transações que geram docuementos duplicados e não faz a importação.

Para configurar este novo recurso, basta acessar: Configuração >> Contabilidade >> Preferências >> Preferências de Contabilidade >> Itens/Transações >> Outras Preferências de Transação . E então defina a preferência de avisos duplicados .

Para obter mais informações sobre este tópico, consulte os tópicos de ajuda de itens/transações da NetSuite.

2. Novo Provedor Automático de Taxas de Câmbio

Mais um dos recursos interessantes listados por nossa equipe, é a melhoria na funcionalidade de integração da taxa de câmbio automática. A partir da nova versão, o HSBC passa a ser um novo provedor de taxas de câmbio.

O NetSuite oferece outros fornecedores de taxa de câmbio e agora contará com o banco global HSBC .

Quando se ativa a função de integração de Taxa de Câmbio pela primeira vez, o HSBC será o fornecedor padrão, mas caso prefira, será possível escolher um fornecedor de tarifas diferente.

Para mais informações sobre provedores de Taxa de Câmbio, acesse o tópico de ajuda integração taxa de câmbio.

3. SuiteApprovals agora realiza Aprovações baseadas em Projetos

Com o SuiteApprovals versão 6.01, agora é possível ativar aprovações baseadas em projetos!

Quando ativar os recursos de Projetos e Gestão de Projetos em sua conta, os gerentes de projetos poderão aprovar documentos e registros com base nos projetos.

Adicionar Gerente de Projeto como Aprovador - Ao criar uma regra de fluxo de aprovação, você pode selecionar um gerente de projeto ou o tipo de aprovador. Não precisa selecionar um gestor de projeto específico, pois quando a regra de aprovação for ser usada, o SuiteApp irá selecionar o gestor de projeto informado nas informações do projeto;
Registro que podem ser aprovados em projetos - Os gestores de projeto podem aprovar pedidos de compra, despesas e pagamentos que estão relacionados aos projetos.

Os gestores de projetos ainda podem aprovar documentos diretamente no NetSuite ou por e-mail.

Se você ainda não implementou o módulo de Projetos em sua empresa, conheça um pouco mais sobre nossa metodologia de implementação do módulo de projetos do NetSuite .

Para mais informações deste tópico, acesse o tópico de ajuda do SuiteApprovals.

4. Melhorias no SuiteApp de Controle de Despesas e Validação de Budget

A versão 1.0.4 do SuiteApp de controle de despesas e validação budget agora tem os seguintes recursos:

Suporte para Orçamentos padrão : A SuiteApp agora funciona com o orçamento padrão do NetSuite que não tenha customização de novos segmentos;
Validação de Budget para projetos : Se você possui a função de Gestão de Projetos ativada, poderá acrescentar Projetos como campo para validação orçamentária.

Para mais informações deste tópico, leia o tópico de ajuda de Despesas e Orçamentos.

5. Novo visual para E-mails de Autenticação

Os e-mails de autenticação do NetSuite, agora possuem um novo visual.

E-mails gerados pelo NetSuite, relacionados a autenticação, incluindo mensagens sobre expiração de senha, redefinição de senha e questões de segurança, agora possuem um novo visual.

O novo visual, tem como objetivo proporcionar uma melhor legibilidade.

Usuários comuns e administradores verão o novo visual nos e-mails.

6. Tax Authorities - Envio de documentos Fiscais a Autoridades Brasileiras

O SuiteApp “Brazil Certification Tax Authorities” versão 1.2.0, agora permite o envio de documentos eletrônicos a várias autoridades fiscais brasileiras.

O SuiteApp está disponível e pode ser instalado a partir do NetSuite SuiteApp (Application ID: com.netsuite.brazilcertificationtaxauth). É um SuiteApp público e gerenciado. Para usar o SuiteApp, você também deve instalar o SuiteApp “ E-Document Certification Service ”.

Funcionalidades do SuiteApp:

Templates de Documentos Eletrônicos - Pode aproveitar modelos de documentos eletrônicos predefinidos para criar documentos eletrônicos para várias autoridades brasileiras (prefeituras).

O SuiteApp fornece modelos predefinidos para:

Nota Fiscal de produtos (NFe);
Nota Fiscal de serviços eletrônica (NFS-e);
Manifesto de Destinatário Eletrônico (MDF-e);
Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE) - Formulário de cobrança de impostos.

Plug-ins e Registros da Autoridade Fiscal:

Para enviar documentos eletrônicos, é necessário ter um certificado fiscal configurado na sua conta. Quando instalar o SuiteApp “Brazil Certification Tax Authorities” na sua conta, o NetSuite criará plug-ins e registros para enviar às autoridades fiscais brasileiras.

Para mais informações deste tópico, veja o tópico de ajuda “Brazil Certification Tax Authorities Overview”.

7. SuiteApp de Compras para Projetos, agora disponível

SuiteApp para compras de projeto versão 1.00.0, agora está disponível para ser instalado pelo SuiteApp Marketplace. É um SuiteApp público e gerenciado.

Este SuiteApp permite que Gestores de Projetos criem, gerenciem e transacionem compras relacionadas com projetos e tarefas de projetos. Isto proporciona uma experiência unificada, criando pedidos de compra a partir de um único clique através dos projetos e atividades dos projetos.

Os gestores de projeto podem executar as seguintes tarefas com este SuiteApp:

Visualizar pedido de compras e faturas de fornecedores relacionadas a projetos ou tarefas dos projetos;
Iniciar pedidos de compras através dos projetos e atividades de projetos;
Permitir ou impedir a criação de pedidos de compra ou faturas de fornecedores para um projeto ou atividades do projeto;
Designar fornecedores aprovados para pedidos de compras do projeto;
Ver o montante total faturado e despesas para o projeto.

Para mais informações sobre este tópico, acesse o tópico de ajuda de “Purchase to Project”.

8. Exportar Tabelas Dinâmicas das Pastas de Trabalho como Arquivo .CSV

Agora nas pastas de trabalho você pode exportar tabelas dinâmicas como arquivos CSV.
Antes da versão 2021.2 só era possível exportar visualizações de tabelas e gráficos no formato CSV. Agora, a opção de exportação está disponível em todas as visualizações de pastas de trabalho.

Para mais informações, consulte o tópico de ajuda Pivot Table da NetSuite.

9. NetSuite deixará de Suportar alguns Navegadores

Após a atualização da versão 2021.2, o NetSuite deixará de suportar alguns navegadores:

Microsoft Internet Explorer 11;
Microsoft Edge (EdgeHTML);
Todas as versões do Safari anteriores a 13.1.

Se você utiliza algum navegador da lista acima, o ideal é que passe a usar um outro navegador.
A partir da versão 2021.2, o NetSuite não tratará qualquer problema relacionado com os navegadores citados acima.

O uso dos navegadores citados na lista, causarão problemas com login, autenticação de dois fatores, além da perda de funcionalidades em outras páginas do NetSuite.

Para mais informações, acesse o tópico de ajuda Supported Browsers for NetSuite.

10. Requisições de Compra de subsidiárias em um único pedido Centralizado

A partir da versão 2021.2, será possível consolidar requisições de várias subsidiárias em um único pedido de compra central.

A partir do NetSuite 2021.2, o recurso de Compras e Faturamento Centralizado irá permitir consolidar requisições de qualquer subsidiária em um único pedido de compra.

Independente de qual subsidiária colocar o pedido de compra, a novidade no recurso permitirá que você receba bens e serviços adquiridos em qualquer subsidiária e local da sua empresa.

Quando você receber e pagar por um pedido de compra em uma subsidiária diferente, lançamentos automáticos equilibram as contas "intercompany" e o livro razão. Cada subsidiária recebe sua parte do pedido de compra centralizado no local de destino e gera seu próprio recibo.

Para permitir requisições entre subsidiárias, você deve habilitar os recursos de Faturamento e Compras Centralizado e o recurso de Requisições.

Para mais informações, veja os tópicos de ajuda a seguir:
Requisitions; Cross-Subsidiary Requisitions; Centralized Purchasing and Billing.

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Conheça mais sobre o NetSuite

Mon, 20 Sep 2021 14:13:56 GMT

O NetSuite é uma plataforma com funções de gestão administrativa, que alcançou o reconhecimento global, utilizada pelas grandes empresas do mundo e segue em constante evolução. Muitas pessoas já ouviram falar sobre a NetSuite, mas nem todos estes que ouviram falar o conhecem de verdade.

Este conteúdo vai te ajudar a conhecer mais sobre o NetSuite, entender os principais recursos, funcionalidades e até mesmo para quais emrpesas o NetSuite se encaixa.

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No final da década de 1990, "nuvem" não era uma palavra relacionada à tecnologia para a maioria das pessoas. Obviamente, não foi recconhecida como o futuro da tecnologia para as empresas.

Contudo, alguns visionários na época enxergaram o enorme benefício que seria oferecer softwares pela internet. Um deles, sem dúvidas, é o Co-fundador da Oracle , Larry Ellison, que convenceu o empresário Evan Goldberg da idéia de oferecer software baseado na Web, levando Goldberg a lançar a NetLedger, a empresa que posteriormente se tornaria a NetSuite, em 1998.

Hoje, o sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) em nuvem da NetSuite, fornece para empresas todos os aplicativos que elas precisam para gerenciarem seus negócios de maneira eficiente, e ao mesmo tempo, estimularem o crescimento. Existem empresas de diversos tamanhos e segmentos operando no NetSuite, usufruindo de recursos para finanças, cadeia de suprimentos, gestão de relacionamento com o cliente (CRM) , recursos humanos (RH), serviços profissionais, e-commerce e muito mais.

O que é NetSuite?

NetSuite é uma empresa de software que desenvolveu uma plataforma de gerenciamento de negócios baseada em nuvem que é usada por mais de 26.000 organizações de rápido crescimento em todo o mundo. A plataforma consiste em um conjunto de aplicativos que podem ajudar as empresas a gerenciar os seus negócios, entender melhor sobre o desempenho de seus negócios, assim, tomando decisões mais rápidas e que ajudem na redução de custos e otimização dos lucros.

Perguntas Frequentes

O sistema ERP , gerencia funções essenciais da empresa, entre elas: finanças, contabilidade, compras e estoque. Os clientes ainda podem adicionar mais opções, incluindo CRM para vendas, automação de serviços e marketing, recursos humanos para registros de pessoal, automação de serviços profissionais (PSA) e muito mais. Todos os módulos compartilham um banco de dados comum, o que permite com que todas as atualizaçÕes do sistema sejam em tempo real e podem ser acessadas por usuários autorizados de todas as frentes de negócios.

Isso permite com que os líderes tenham uma visão 360 dos negócios, podem notar departamentos ou processos que precisam de mais atenção para funcionar melhor.

O modelo do NetSuite é o que chamamos de Software as a Service (SaaS) : os clientes pagam uma taxa de assinatura para acessar a plataforma, mas não são responsáveis por qualquer infraestrutura subajcente ou por manutenção do sistema, incluindo compra e configuração de servidores, ou testes e implantação de patches e atualizações. O Oracle NetSuite é responsável por tudo isso para os seus clientes, com duas novas atualizações de software por ano.

Eliminar custos de manutenção e atualizações que veêm com os softwares locais, não só ecnomiza dinheiro, mas libera tempo dos colaboradores para se concentrarem na missão da empresa.

O modelo SaaS é muito conhecido por oferecer escalabilidade. As empresas podem adicionar mais funcionalidades, conforme forem aumentando as suas necessidades, sem se preocuparem com infraestrutura e recursos da equipe.

A História da NetSuite

A NetSuite é reconhecida como a primeira empresa 100% cloud do mundo.

Alguns parceiros se juntando a Goldberg, lançaram a empresa que na época se chamava NetLedger, o nome é uma clara referência aos livros de contabilidade. Lançada em 1998, o escritório inicial era localizado logo acima de um salão de cabeleireiro, em San Mateo, Califórnia. O software de contabilidade ja era hospedado na Web, formando um pacote de software unificado que poderia eventualmente substituir os sistemas desconectados que as empresas usavam.

Ellison, um mentor de Goldberg, foi um dos principais apoiadores - sua empresa de investimentos investiu US$ 125 milhões para fazer a empresa decolar.

Em 2002, a NetLedger se tornou a NetSuite, logo depois que a empresa adicionou aplicativos para gerenciamento de estoque e CRM. Naquele mesmo ano, Zach Nelson assumiu como CEO da empresa e deu início a um rápido período de crescimento, com a receita anual subindo de cerca de US$ 1 milhão para quase US$ 1 bilhão nos 14 anos seguintes.

No início de 2007, quando Billy Beane, o conhecido gerente geral da equipe Oakland Sports - o tema do best-seller e filme "Money Ball" - ingressou no conselho de administração, a NetSuite causou sensação. Aquele ano terminou com uma oferta pública inicial (IPO) bem-sucedida na Bolsa de Valores de Nova York. A NetSuite emitiu 6,2 milhões de ações a um preço de US$ 26 e levantou mais de US$ 160 milhões, elevando o valor de mercado da organização para US$ 1,55 bilhão.

Em julho de 2016, a Oracle anunciou a aquisição da NetSuite por US $ 9,3 bilhões para dar suporte à sua transformação em um provedor de software em nuvem. Depois que o comitê independente analisou e aprovou a transação, ela foi fechada em novembro e a NetSuite começou a operar como unidade de negócios global da Oracle.

Os 5 Principais Recursos do NetSuite

Embora o NetSuite seja o mais possa ser o mais tradicional, hoje não é o único fornecedor de software ERP em nuvem. Então, logo nos perguntamos o que separa o NetSuite dos demais softwares? Separamos aqui os 5 principais recursos:

Visão unificada dos negócios: o NetSuite capacita qualquer empresa a adinistrar todo o negócio através de uma única plataforma. Ele reúne finanças, cadeia de suprimentos, RH, e-commerce em um único sistema, com um banco de dados, em vez usar vários softwares para cada uma dessas funções. Os funcionários simplesmente acessam o navegador, fazem login no NetSuite e monitoram quaisquer aspectos de suas operações.

Integrações Nativas: Todos os aplicativos NetSuite alimentam e extraem informações de um banco de dados central para garantir que haja apenas uma fonte de conhecimento. Os módulos nativamente integrados da plataforma, eliminam a necessidade de integrações com terceiros, que podem ou não ser confiáveis. Essa arquitetura unificada fornece uma interface de usuário comum para todos os módulos; isso reduz o tempo de treinamento e melhora a eficiência do trabalho das pessoas. O modelo também permite que os usuários concluam processos de pedido até pagamento, compra até pagamento e outros processos de várias etapas a partir de um único aplicativo, sem ter que inserir novamente ou exportar informações.

Nuvem Verdadeira: O NetSuite nasceu e foi construído para a nuvem. Em contraste, muitos sistemas ERP em “nuvem” são nuvens hospedadas ou híbridas - essencialmente adequadas para software local acessado pela Internet. Essas soluções têm muitos problemas que afetam os sistemas tradicionais, como bloqueio de versão, atualizações lentas e falta de escalabilidade. NetSuite é uma solução de nuvem gerenciada por vários inquilinos e fornecedores com espaço ilimitado para crescimento.

Recursos de Relatórios: A grande quantidade de dados fluindo de departamentos e unidades de negócios para a plataforma NetSuite potencializa seus amplos recursos de relatórios. Com a ajuda das ferramentas de relatório integradas do sistema, os usuários podem obter relatórios sobre tudo o que desejam medir ou compreender. O NetSuite também possui um painel baseado em funções que pode fornecer rapidamente aos funcionários, gerentes e executivos as informações de que precisam para tomar decisões corretas.

Flexibilidade: O NetSuite pode servir a uma ampla gama de indústrias, não apenas por causa de suas características impressionantes, mas também porque pode se adaptar às necessidades de diferentes negócios. A plataforma pode ser customizada através dos aplicativos e ferramentas SuiteCloud para se adequar ao seu processo e estrutura da empresa, seja você uma marca multinacional com seis subsidiárias ou uma empresa iniciante que ainda está desenvolvendo seu primeiro produto.

Como Personalizar o NetSuite para Atender aos seus Requisitos Exatos

A plataforma SuiteCloud da NetSuite permite que clientes e parceiros estendam as capacidades do sistema e adaptem-no às suas necessidades comerciais exatas. Isso permite que os clientes respondam com flexibilidade aos desafios de negócios em constante mudança de hoje e do futuro. Não há ameaça de bloqueio de versão, porque todas as personalizações serão transferidas automaticamente conforme a plataforma é atualizada.

Aqui está uma análise rápida dos aplicativos SuiteCloud e ferramentas de desenvolvedor:

Personalizações: Essa ferramenta permite que os desenvolvedores criem facilmente campos, formulários, registros e funções personalizados. Usando o SuiteBuilder, as empresas podem ajustar o sistema para refletir sua estrutura organizacional e terminologia.

Automação de Processos: Os desenvolvedores podem usar o SuiteFlow para criar fluxos de trabalho personalizados para diferentes processos de negócios. Eles podem usar uma interface de usuário intuitiva para automatizar processos como criação de leads e aprovação de pedidos de compra e descontos em vendas.

Desenvolvimento de Plataforma: Os desenvolvedores e administradores do NetSuite podem usar essa ferramenta para criar quase todos os novos aplicativos ou processos com os quais sonham. Eles fazem isso por meio de scripts de aplicativos JavaScript, e o SuiteScript pode depurar seu código .

Integração: O SuiteTalk permite que os desenvolvedores criem integrações personalizadas para que os dados fluam suavemente do NetSuite para aplicativos de software externos. Isso é feito por meio de várias ferramentas integradas diferentes.

Distribuição de Aplicativos: Essa ferramenta ajuda os clientes e parceiros a agrupar as personalizações e aplicativos que desenvolvem para uma implantação mais rápida e fácil. SuiteBundler torna mais fácil para os parceiros carregar novas versões desses aplicativos e permite que os clientes apliquem facilmente as personalizações a contas diferentes.

Internacionalização: Crie um ambiente que pareça completamente natural para usuários finais e administradores, independentemente do idioma local, moeda ou regras fiscais e contábeis aplicáveis à sua empresa global ou subsidiária offshore.

Monitoramento de Desempenho: O painel de integridade do desempenho fornece visibilidade da integridade do sistema para manter o melhor desempenho e estabilidade da conta NetSuite, garantindo assim a continuidade dos negócios e mantendo a produtividade do usuário, e inclui ferramentas integradas para determinar rapidamente a causa raiz da experiência do produto. causa do problema.

Quais empresas podem usar o NetSuite?

O NetSuite se tornou o líder do setor em ERP em nuvem porque pode atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos e formatos. Isso inclui startups em estágio inicial, empresas familiares, organizações baseadas em produtos e serviços e empresas que vendem para outras empresas, consumidores ou ambos.

Mais de 26.000 clientes que usam o NetSuite conduzem negócios em uma variedade de setores, incluindo:

Serviços;
Publicidade e Marketing;
Educação;
Energia;
Serviços financeiros;
Tecnologia;
Organizações sem fins lucrativos;
Varejo.

A NetSuite oferece suporte a funcionários em vários departamentos e funções nessas empresas, desde a diretoria até representantes de vendas e profissionais de recursos humanos. Além disso, o software oferece suporte a conformidade tributária automática em mais de 190 moedas, 27 idiomas e mais de 100 países.

Como funciona a compra do NetSuite?

As empresas que assinam o NetSuite precisam pagar uma taxa de licença anual. A licença consiste em três partes principais: a plataforma principal, módulos opcionais e o número de usuários. Essa taxa de licença anual contrasta fortemente com as grandes empresas de pagamento único, que cobram licenças permanentes para usar sistemas locais, bem como manutenção e suporte contínuos.

As funções de contabilidade, gerenciamento de estoque, gerenciamento de pedidos e gerenciamento de impostos estão incluídos na plataforma central do NetSuite. O design de preço modular do NetSuite significa que os clientes só pagam pelo que precisam, quando precisam. Conforme a empresa cresce, pode facilmente ativar novos módulos e adicionar usuários - esta é uma das principais vantagens do software em nuvem.

Como cada módulo é diferente e oferece recursos exclusivos, os custos de licença variam. Há também uma taxa única de implementação para a configuração inicial. Para receber um orçamento mais detalhado e específico para as necessidades do seu negócio ou simplesmente saber mais sobre o NetSuite, agende uma consulta gratuita .

Há uma razão pela qual tantos empresários e líderes confiam na NetSuite para gerenciar seus processos e informações mais críticos. Esta é uma plataforma comprovada e confiável que pode ajudar todos os tipos de organizações a se desenvolverem e atingirem seus objetivos. A centralização de todas as informações críticas de negócios em um sistema permite decisões mais informadas e permite que os líderes resolvam problemas antes que eles causem grandes interrupções.

E ai, você gostou deste conteúdo? O NetSuite pode ser a soluçao que ajudará a impulsionar os seus negócios. Solicite um contato!

Aprenda a Criar Transações Memorizadas no NetSuite

Thu, 08 Jul 2021 16:45:55 GMT

As transações memorizadas no NetSuite permitem que os usuários configurem as transações para que ocorram automaticamente no sistema. As transações memorizadas eliminam a entrada de alguns dados e podem ser usadas como lembretes.

Exemplo de transações memorizadas que podem ser usadas: Contas recorrentes de energia elétrica, aluguel, lançamentos manuais e várias outras.

As transações memorizadas são criadas no NetSuite usando um modelo e podem ser configuradas para envio automático de e-mail, lembretes e até pagamentos.

Você precisará informar uma frequência e especificar se deseja ou não que a transação seja lançada na data de criação. A partir dessas configurações, podemos identificar datas de lançamentos específicas.

Para criar transações memorizadas, o usuário deve ter permissão "Override Period Restrictions" habilitada.

Perguntas Frequentes

Começando

Para criar uma transação memorizada usando uma data especificada, você precisará editar a transação que gostaria de memorizar. É importante que você certifique-se de que as informações apropriadas sejam preenchidas e selecione Memorizar na lista de Ações.

A partir daqui, você será levado à página de definição de transação memorizada. Você precisará selecionar uma ação. As três opções são: Modelo, Automático e Lembrete.

- Modelo significa apenas que nenhuma transação será criada, apenas um modelo e que poderá ser usado para criar as transações a partir deste modelo selecionado.
- Lembrete permitirá que você seja lembrado do vencimento desta transação e permitirá que você visualize e edite antes de criá-la.

- Automático permite que você crie automaticamente a transação no período selecionado.

Importante!
Você só pode definir datas personalizadas para ações automáticas e de lembrete.

Depois de selecionar isso, você precisará marcar a caixa de seleção Substituir data da transação . Além disso, marque a caixa de seleção Permitir lançamento em período travado . Depois que essas informações primárias forem configuradas, você irá para a subguia Datas personalizadas.

Em Datas personalizadas , sub-aba insira uma próxima data. A próxima data que você inserir é a data em que uma nova transação será criada.

Importante: Observe que, se você inseriu anteriormente qualquer informação na guia Recorrente, isso substituirá as informações.

Em seguida, se desejar que a transação seja lançada em uma data após a sua criação, insira uma Próxima Data de Transação;
Depois de inserir uma ou ambas as datas, clique em Adicionar ;
Se desejar que a transação ocorra em outras datas especificadas, adicione valores na linha em branco abaixo daquela que acabou de adicionar;
Clique em salvar quando terminar de adicionar datas personalizadas.

Depois que a transação memorizada for salva, o NetSuite executará a transação ou lembrete nas datas definidas. Você pode voltar e editar a transação memorizada navegando para Transações > Gerenciamento > Inserir transações memorizadas > Lista e, em seguida, selecionar editar ao lado da transação memorizada que deseja alterar.
Conforme observado antes, se sua transação memorizada for recorrente e você quiser definir uma data personalizada, isso substituirá as informações recorrentes. Isso significa que você não pode simplesmente adicionar uma data personalizada em cima de uma transação recorrente.

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Nova funcionalidade: Numeração Avançada NetSuite

Thu, 17 Jun 2021 02:41:04 GMT

Em um dos nossos recentes artigos, aqui no blog Mundo NetSuite, compartilhamos com você os recursos mais interessantes do NetSuite 2021.1. Hoje, vamos aprender mais sobre a nova função de numeração avançada, que já é a favorita de nossos clientes!

Este aprimoramento permite que os usuários do NetSuite criem regras de numeração de transações e documentos flexíveis, o que é especialmente útil para empresas que querem já deixar configurado numerações complexas e para empresas ativas em países com regras de numeração rígidas.

Os usuários do NetSuite agora podem construir sequências de numeração complexas com a ajuda de prefixos e sufixos. A sequência pode começar por ano fiscal, local, subsidiária ou outros critérios personalizados.

Pré-Requisitos

Antes de usar este recurso, você terá que habilitar os Números gerados automaticamente e os Recursos de numeração avançada .

Para habilitar os Números Gerados Automaticamente , acesse Configuração> Empresa> Preferências gerais e marque a opção “Exibir configuração de numeração de transação” .

Esta opção permitirá que você gerencie seus números gerados automaticamente.

Em seguida, para o recurso Numeração avançada , vá para Configuração> Empresa> Habilitar recursos . A seguir, na subguia Empresa , localize a opção Numeração avançada (na Sublista geral do ERP ) e marque a caixa.

Utilize o Recurso de Numeração Avançada

Para gerenciar os números gerados automaticamente para registros de transações, você tem que ir para o Número gerado automaticamente , na página Configuração> Empresa> Número Gerado automaticamente .

Se você ativou corretamente o recurso avançado de Numeração , você será capaz de consultar a coluna Numeração avançada exibida.
Uma caixa de seleção aparecerá para cada registro de transação para o qual você pode usar este recurso:

Selecione os registros que quer ativar a Numeração Avançada e Salvar. Irá aparecer um link chamado Configurações ao lado do registro que selecionou.

Click em Configurações e você será redirecionado para a página Conjunto de regras de numeração avançada . Nesta página, você poderá criar e gerenciar suas regras personalizadas.

Criar uma nova Regra Personalizada

Para criar uma regra, clique no botão Nova Regra. Ao clicar no botão Nova regra, você é redirecionado para a página Regra de numeração avançada, onde pode definir sua regra personalizada:

Para fazer isso, aqui estão as etapas que você precisa seguir:

Dê um nome à sua regra;
Crie prefixos / sufixos dinâmicos;
Insira o número mínimo de dígitos da sua numeração;
Selecione o número inicial de sua numeração;
Veja como a numeração ficará no campo Visualização de Número ;
Se você deseja criar sequências automáticas para sua transação, a subguia Sequências por Segmento permite criar sequências exclusivas para cada ano fiscal, local, subsidiária ou qualquer combinação dos três.

A subguia Critérios permitirá que você selecione o (s) campo (s) que determinarão quando numerar as transações usando esta regra. Você pode decidir sob quais condições sua numeração de regra personalizada será aplicada à sua transação. É possível selecionar um ou vários campos para usar como critérios; você pode, por exemplo, aplicar a regra de numeração avançada com base na Subsidiária, na data ou até mesmo usar seus próprios campos personalizados. Observe que é obrigatório ter pelo menos um critério para configurar uma regra personalizada.

2. Priorize suas regras personalizadas:

Você também pode determinar a priorização de regras de numeração avançada clicando no botão Priorizar regras.
A página de priorização de regras permite que você gerencie a ordem de prioridade de suas regras personalizadas; se várias regras podem ser aplicadas a uma transação, a primeira na ordem de prioridade será usada.

Com o recurso Numeração Avançada, você pode criar e gerenciar facilmente a numeração automática para suas transações com base no ano fiscal ou em uma subsidiária específica.

É uma funcionalidade realmente interessante de configurar quando você precisa usar diferentes numerações em diferentes tipos de transação.

Resumidamente

Esquemas de numeração automática com base em regras de configuração personalizadas;
Atualização automática de numeração (ano novo, nova subsidiária ...);
Possibilidade de aplicar diferentes regras personalizadas a uma única transação e priorizá-las;
Aplicável para a maioria das transações - não aplicável para entidades.

E ai, o que achou do conteúdo? Você já usa o recurso de Numeração Avançado?
Conta pra gente.

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NetSuite 2021 Versão 1. Melhorias para Negócios Baseados em Produtos

Fri, 28 May 2021 14:37:32 GMT

Como o primeiro ERP em nuvem , o NetSuite tem tempo suficiente para construir, expandir e impulsionar o mercado. NetSuite é uma solução que as empresas dos setores de varejo, distribuição e manufatura usufruem há décadas e que continua a fornecer estabilidade, inovação e eficiência.

A versão de 2021 é o primeiro dos dois lançamentos que a NetSuite fará no ano, com isso, gostaríamos de explorar um pouco mais os pontos de melhoria e como empresas baseadas em produtos podem usufruir deles.

Desde aprimoramentos de estoque construídos para ajudar empresas do setor de varejo, distribuição de atacado, melhorias de planejamento de suprimentos, ou até funcionalidades adicionadas para apoiar as empresas de serviços, o NetSuite acrescentou muito nesta sua última versão. Aqui vamos apresentar apenas alguns pontos que os usuários devem estar atentos. Boa leitura e fique a vontade para acrescentar mais nos comentários.

Melhorias de Negócios Baseadas em Produtos

Para que distribuidores, fabricantes e atacadistas evoluam seus negócios, os processos precisam fluir muito bem. A velocidade nestes setores são parte fundamental e aumentam a competitividade das empresas. Olhando para este cenário com muita atenção, a NetSuite trabalha duro para fornecer a visibilidade e os recursos de automação necessários para que isso aconteça.

A função de construção do NetSuite se concentra em melhorar a precisão e velocidade dos processos de gerenciamento de estoque e depósito e está pronta para medir o progresso e os indicadores de localização e questões funcionais para simplificar o processo de faturamento e pagamento para garantir o fluxo de caixa. NetSuite está implementando as seguintes medidas:

Perguntas Frenquentes

NetSuite Pack Station: solução amigável para aumentar a precisão da embalagem

Reduza o tempo para encontrar itens e prepará-los para o transporte. O NetSuite Pack Station visa simplificar a vida dos funcionários do warehouse, fornecendo uma interface simples com tela de toque para melhorar a precisão e a velocidade da embalagem. Os empacotadores podem escanear caixas de coleta, pedidos de vendas ou escolher de uma lista de pedidos em estágios, e podem facilmente verificar cada item no processo de embalagem e determinar itens com a mesma rota de envio.

Projetado para melhorar a eficiência da máquina de embalagem, o que torna mais fácil embalar com precisão várias caixas ao mesmo tempo e reduz os custos e o tempo de transporte. A integração com a balança permite que o empacotador leia o peso diretamente da balança para evitar erros de entrada manual.

Soluções de Gerenciamento de Armazém Expandidas para priorizar as ondas de Separação

Após a introdução do sistema de gerenciamento de warehouse, a NetSuite continuou a expandi-lo. Na versão mais recente, o WMS tem a função de criar ondas separadas automaticamente e organizá-las por tempo de entrega, endereço de entrega, número de envio, etc.

Melhor Alocação e Controle de Validade

Cumprir as promessas é importante. Se o seu vendedor promete ter a mercadoria, você precisa dela. Agora você pode facilmente atribuir materiais aos pedidos de compra. Às vezes, você receberá novas remessas que vencem mais cedo e precisam sair antes do seu estoque. A NetSuite expandiu o produto para permitir a distribuição de pedidos por canal e de acordo com as regras PO e FEFO (first due, first out).

Planejamento de Abastecimento

Facilite o planejamento de seus suprimentos e aproveite ao máximo o seu dia. Na versão 1 de 2021, NetSuite adiciona um recurso para automatizar o planejamento de suprimentos, permitindo que os planejadores especifiquem critérios para repetir o processo de planejamento em intervalos de tempo específicos. Usá-lo em conjunto com um processo de programação otimizado pode reduzir a pressão que esse processo intensivo de recursos coloca em seu processamento, e você pode aumentar a eficiência e executar mais operações.

Para os fabricantes, as melhorias na bancada de planejamento de fornecimento agora permitem visualizações baseadas em datas, de forma que os planejadores podem visualizar os resultados do planejamento de projetos e locais por período de tempo para detectar tendências. Há também um novo parâmetro de classificação denominado "Limite de demanda de atraso de alto impacto", desde que a demanda de atraso exceda o limite de demanda definido pela empresa, um alarme codificado por cores será acionado diretamente na bancada de planejamento de abastecimento.

Para varejistas, o novo recurso autônomo de planejamento de suprimento inclui informações sobre remessas de entrada, pedidos de compra gerais e requisitos de distribuição, para que os planejadores possam entender melhor a situação do suprimento e as quantidades disponíveis em diferentes locais.

Melhorias de Comércio

Quer você seja um varejista operando uma loja ou um varejista que faz distribuição ou fabricação de e-commerce, o fácil acesso aos clientes é importante. Após a introdução dos produtos do Commerce, os clientes podem facilmente reordenar os itens solicitados anteriormente, visualizando o histórico de compras da Minha Conta. Esta atualização também fornece uma experiência do cliente simplificada e personalizada (CX) para pedidos repetidos do mesmo item com base no perfil do comprador.

A NetSuite a cada verão, a cada recurso lançado, vem colocando os seus usuários em uma posição melhor em relação a concorrência. A plataforma NetSuite está sempre em evolução, e nós, da Habillis, estamos trabalhando para que a sua experiência com essa ferramenta seja sempre melhor.

Se quiser, acrescente algo nos comentários, ou compartilhe este conteúdo com mais alguém.

Visão geral das Pastas de Trabalho do NetSuite SuiteAnalytics

Thu, 27 May 2021 18:15:29 GMT

Quer conhecer um pouco mais das Pastas de Trabalho do NetSuite? Este conteúdo vai te ajudar.

E que tál testar uma nova experiência? Aperta o play e ouça o conteúdo.

A pasta de trabalho SuiteAnalytics fornece uma alternativa para pesquisas e relatórios salvos. A pasta de trabalho combina relatórios, pesquisas e gráficos em uma ferramenta - sem necessidade de exportar dados para o Excel. A vantagem desta pasta de trabalho é que os usuários não precisam receber treinamento técnico de alto nível para usar essa ferramenta e obter as respostas de que precisam. A ferramenta de pasta de trabalho é simples, rápida e poderosa e pode ser usada para analisar todos os tipos de registros do NetSuite.

O NetSuite atualizou recentemente a função da pasta de trabalho para melhorar certas funções. Uma das principais mudanças é que eles separam o conjunto de dados da pasta de trabalho. Isso permite que os usuários usem o mesmo conjunto de dados, mas podem personalizar a pasta de trabalho de acordo com suas necessidades. Isso economiza tempo porque os usuários não precisam configurar um novo conjunto de dados para cada pasta de trabalho e manter a integridade dos dados. NetSuite vem com alguns conjuntos de dados criados. Esses conjuntos de dados não podem ser alterados, mas você pode criar uma cópia e fazer alterações ou criar seu próprio conjunto de dados.

Perguntas Frequentes sobre o Suite Analytics Workbook

Ainda é possível encontrar modelos de pasta de trabalho predefinidos no NetSuite, e que são muito úteis para setores comuns de mercado. Até o momento da publicação deste conteúdo, existem mais de 20 modelos de pasta de trabalho disponíveis no NetSuite, e, que você pode usar como padrão, personalizar de acordo com suas necessidades de negócio, ou ainda pode criar um absolutamente do zero. As pastas de trabalho do NetSuite, são mais robustas e menos restritiva do que pesquisas ou relatórios salvos.

As pastas de trabalho podem ter várias páginas, assim como os conjuntos de dados podem ter várias pastas de trabalho. Você pode salvá-los e compartilhá-los, mas não pode modificá-los. Se a pasta de trabalho for compartilhada com outro funcionário, essa pessoa não poderá compartilhá-la com outra pessoa novamente e precisa ser copiada para fazer alterações ou compartilhar. Agora você também pode colocar o gráfico ou gráfico dinâmico na pasta de trabalho do painel.

O recurso da pasta de trabalho do NetSuite fornece muitas ferramentas e funcionalidades úteis que facilitam muito as configurações. Quando bem usada, isso faz com que você economize tempo e até despesas, ao configurar suas necessidades de relatórios no NetSuite.

O que você achou deste conteúdo? Foi útil?

Não se esqueça de deixar o seu comentário e compartilhar com pessoas que possam se interessar.

Se você tiver mais informações sobre as pastas de trabalho, deixe o seu comentário abaixo.

Você conhece os tipos de usuários do NetSuite? Entenda as diferenças

Wed, 26 May 2021 22:33:50 GMT

Entender quais são e as diferenças e tipos de usuários do NetSuite, pode fazer muita diferença na forma como você utilza o seu NetSuite. Esperamos que este conteúdo te ajude a entender.

Sem tempo para o ler o conteúdo inteiro? Que tal testar o play no áudio abaixo e obter uma nova experiência.

Basicamente, existem 4 tipos de usuários do Oracle NetSuite, são eles: funcionários , fornecedores , parceiros e clientes .

Qual a diferença entre estes usuários e comos isso pode impactar em sua organização, é o que vamos ajudá-lo a entender.

Cada tipo de usuário é projetado para fornecer acesso e funcionalidade com base em funções relacionadas a área de atuação. Todos os tipos de usuários possuem diferentes níveis de direitos de acesso ao NetSuite, e o tipo de usuário pode ser personalizado para obter melhor controle. Vamos dar uma olhada em cada um para que você possa entender como atribuir usuários ao seu portal.

Usuários para Funcionários

Antes de descrever os usuários funcionários, é importante observar que existem dois tipos diferentes de licenças que os funcionários em uma organização podem usar: licenças completas para funcionário e licenças de autoatendimento.

Um usuário licenciado completo terá acesso a todas as áreas do aplicativo cujas permissões e segurança, baseada em função, são concedidas a ele. Qualquer funcionário que faça transações regularmente com o sistema precisa de uma licença de usuário completa. As licenças completas são geralmente atribuídas a membros da equipe funcional que usam o NetSuite para realizar tarefas diárias, como: gestão de estoque, obrigações financeiras ou até mesmo funções de gerenciamento.

Licenças de autoatendimento, normalmente são atribuídas a funcionários que precisam controlar o tempo dos projetos, enviar relatórios de despesas e inserir requisições de compras. O escopo da licença de autoatendimento para funcionários são mais simples, portanto, custam menos que as licenças completas de usuários.

Você pode conceder acesso aos funcionarios acesso ao NetSuite marcando a caixa "Dar acesso" , na subguia "Acesso ao Registro do Funcionário". Ainda é possível dividir ainda mais as funções pela atribuição de acesso a diferentes áreas do back-end do NetSuite.

A maioria das funções, ou tipos de uso do NetSuite, estão disponíveis para os funcionários. Cada funcionário pode desempenhar várias funções. As funções podem ser personalizas para atender às necessidades diferentes de cada departamento, níveis de permissão e funções na organização.

Usuário Fornecedor

O fornecedor tem autoridade de acesso apenas quando você ativa a opção de acesso do fornecedor na subguia Presença na Web em Configuração -> Empresa -> Tarefas de configuração -> Ativar função . Se este recurso estiver desabilitado, o registro do fornecedor não incluirá acesso às subguias.

Normalmente, os acessos concedidos a fornecedores, são feitos através da Central do Fornecedor. Com isso, é possível permitir que os fornecedores visualizarem, pesquisem e imprimam os pedidos de compra que você faz à eles.

Também é possível que os seus fornecedores enxerguem os pedidos de compra, para responder a pergunta e até mesmo consultar o histórico de pagamento. Fornecer um nível de autoatendimento para seus fornecedores ajuda a remover atritos no relacionamento.

Ah, e sabe qual o melhor? Os usuários fornecedores são alocados sem custo, ou seja, você pode expandir à medida que a sua empresa cresce. Crescer além com o Netsuite.

Usuário Parceiro

O NetSuite permite que você crie usuários dedicados aos seus parceiros de negócios. Normalmente, são atribuídos à prestadores de serviços terceirizados, ou empresas parceiras.

Para ativar o acesso parceiro é preciso navegar para Configuração > Empresa > Tarefas de configuração > Ativar recursos.

Marcar a caixa "Conceder acesso" na guia "Acesso" no registro do parceiro é a última etapa a ser concluída após a ativação do recurso. Você pode atribuir uma função a cada parceiro, que pode ser a central de parceiros padrão (este recurso pode ser usado gratuitamente), a central de parceiros premium (para usar essa função há uma taxa nominal) ou uma versão personalizada dessas funções. Você também pode atribuir contatos de parceiros individuais com base em endereços de e-mail.

Usuário Cliente

O cliente tem direitos de acesso apenas quando você marca a caixa " Conceder acesso " na subguia " Acesso " da subguia " Informações do sistema " do registro do cliente. Você pode atribuir uma função a cada cliente (que geralmente será a função da " Central do Cliente ").

A central de atendimento ao cliente é uma função muito útil que permite a seus clientes atualizar suas informações de contato, visualizar detalhes da conta, enviar perguntas de suporte e até pesquisar sua base de conhecimento. Se você habilitar e personalizar as opções disponíveis, os clientes podem até mesmo concluir transações e até mesmo enviar informações de pagamento.

Assim como os Usuários Fornecedores, os Usuário Clientes são livres para alocar.

Agora, precisamos saber a sua opnião... este conteúdo foi útil? Te ajudou em algo?
Deixe seu comentário abaixo e fique a vontade para sugerir novos temas.